Microsoft OneNote x Google Docs: qual aplicativo é melhor para trabalho colaborativo
Miscelânea / / November 29, 2021
A Microsoft e o Google oferecem software de processamento de texto leve, mas capaz (OneNote e Google Docs). No entanto, nem todo mundo quer um editor de palavras completo, como Microsoft Word e Apple Pages. É por isso que alguns aplicativos do pacote de produtividade da Microsoft e do Google têm recursos sobrepostos - OneNote e Google Docs, respectivamente.
Alguns usuários podem querer apenas fazer anotações básicas, escrever cartas comerciais, preparar um currículo e compartilhá-lo com outras pessoas.
Tanto o OneNote quanto o Docs estão intimamente ligados ao ecossistema de sua empresa controladora. Em termos de funções essenciais, ambos os softwares compartilham muitas semelhanças e também diferem em vários aspectos. Escolher um em vez do outro pode ser confuso com base em suas necessidades e padrão de uso.
Você pode contestar que o Google Docs é um processador de texto completo, mas ele faz todas as coisas que o OneNote pode fazer. Seu foco deve ser colaborar com o trabalho e a edição.
Nesta postagem, vamos comparar o Microsoft OneNote ao Google Docs em várias frentes. A comparação será baseada na IU, organização de notas, modelos, recursos, backup, compartilhamento, preço e muito mais. Vamos começar.
Disponibilidade de plataforma cruzada
O Microsoft OneNote está disponível em todas as plataformas possíveis. Há suporte de aplicativo nativo para iOS, Android, Windows e macOS. O aplicativo também está disponível na versão online da web.
O Google Docs também oferece aplicativos nativos para iOS e Android. É uma ferramenta baseada na web para plataformas de desktop, incluindo Windows, macOS e Linux.
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Interface do usuário e organização de notas
Se você já usou os aplicativos do Microsoft Office antes, se sentirá em casa com o Microsoft OneNote. O aplicativo usa uma fita clássica na parte superior para acessar a função. Você pode alternar entre as guias do menu para usar as funcionalidades. Ele segue a fórmula comprovada e eu gosto disso.
O Microsoft OneNote usa a abordagem tradicional de notas físicas para organizar as notas. Você pode criar um bloco de notas, adicionar seções a ele e adicionar páginas dentro de uma seção. Eu prefiro em comparação com o sistema de tags oferecido por Evernote e Urso.
Em termos de personalização, você pode codificar com cores um Bloco de anotações, uma seção e mover as páginas dentro dele. O Google Docs também é semelhante ao Microsoft Word, com todas as opções de edição na parte superior e as funções por trás dos menus superiores.
O Google não oferece nenhuma maneira de organizar os documentos aqui. Você só pode mover documentos para pastas que salvo no Google Drive.
Só se pode mudar a cor das pastas no aplicativo Google Drive.
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Modelos
A Microsoft costumava oferecer suporte de modelo integrado para o aplicativo de desktop OneNote. A empresa abandonou seu desenvolvimento em favor do aplicativo nativo do Windows 10.
O aplicativo nativo não oferece suporte a modelos integrados. Você terá que olhar para modelos de terceiros da web. Além disso, se você confia demais em modelos, recomendo que considere o Microsoft Word.
O Google Docs vence esta rodada. O software oferece uma grande variedade de modelos. Se você é um estudante Professor, dono de restaurante, dirigente de uma empresa ou apenas deseja fazer um currículo, o Google Docs tem algo para todos.
Existem três maneiras de começar a usar um modelo no Google Docs. Você pode usar um integrado, pesquisar na web ou criar um modelo no Google Docs e salvá-lo para uso futuro.
Recursos
Ambos os softwares de processamento de texto estão repletos de funcionalidades úteis.
O OneNote e o Docs fornecem opções básicas de edição, como a capacidade de alterar o tamanho e a cor do texto, o alinhamento do texto, a imagem, o vídeo e o complemento de link da web.
A Microsoft tem como alvo pessoas, alunos e artistas criativos aqui. O OneNote adicionou fórmulas matemáticas. Você pode até usar uma caneta para fazer anotações e realizar equações matemáticas.
O OneNote também permite desenhar qualquer coisa usando as ferramentas de desenho integradas, como caneta e pincel, com diferentes intensidades.
Você pode adicionar adesivos, emojis, palavras de destaque e até mesmo seções protegidas por senha em um bloco de notas.
Vou te aconselhar a dominar Atalhos de teclado do OneNote para usar essas funcionalidades em tempo real.
O Google Docs tem uma abordagem mais tradicional. Você pode realizar todas as ações possíveis em um software de processamento de texto adequado, como o Microsoft Word e o Apple Pages.
Algumas das funções incluem quebra de página, alinhamento de parágrafo, verificação ortográfica e gramatical superior do Google e integração com outros aplicativos do Google, como Calendário, Keep e To-Do.
É mais adequado para escrita longa.
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Compartilhamento e colaboração
Compartilhamento e colaboração em tempo real são as áreas em que o Google Docs realmente se destaca. Você pode enviar apenas para visualização, apenas comentário ou um link com função de edição completa para outras pessoas. Pode-se convidar outras pessoas por meio de seu ID do Google para fazer edições em um documento.
Os colaboradores podem deixar comentários em qualquer seção do documento para destacar sua opinião.
Colaboração perfeita e edição em tempo real foram (e ainda são) dois dos principais motivos para a popularidade crescente do Google G Suite no setor de educação. Chegou a um ponto onde os alunos estão usando o Google Docs como um aplicativo de mensagens (sem brincadeira, sério).
O OneNote permite enviar uma página como PDF usando um menu de compartilhamento padrão. Você também pode compartilhar um Bloco de anotações inteiro com outras pessoas. Tenho visto muitos grupos de alunos usá-lo para manter as notas de aula, tarefas, reuniões e agendas de exames atualizados.
As edições do outro autor são mostradas como credenciais de nome pequeno no final da seção de notas. Meu único problema com o OneNote é que você não pode compartilhar uma seção de um Notebook. Você só pode compartilhar uma página ou um Bloco de anotações inteiro.
Backup e preço
O OneNote depende do OneDrive da Microsoft para fazer backup dos dados. O novo Notebook criado é sincronizado e armazenado automaticamente no OneDrive. O serviço é totalmente gratuito para 5 GB de armazenamento. Depois disso, você terá que pagar por dados adicionais do OneDrive para armazenar notas.
Cada documento do Google é salvo na conta do Google Drive por padrão. O Google oferece 15 GB de armazenamento no Drive. Felizmente, os documentos do G Suite não contam para o armazenamento do Drive, o que significa que você pode adicionar um número ilimitado de documentos do Google gratuitamente.
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Qual você deve usar
Tudo se resume às suas preferências e hábitos de uso em software de processamento de texto. O OneNote e o Google Docs são gratuitos e estão disponíveis universalmente.
O OneNote oferece melhores funções de organização e edição prontas para uso. O Google Docs está à frente em termos de suporte a modelos e colaboração em tempo real.
Próximo: O Apple Notes se destaca nos recursos de fazer anotações e compartilhar. Leia a postagem abaixo para ver uma comparação detalhada com o Microsoft OneNote.