Outras pessoas podem ver o que está em meu Google Drive

O Google Drive é o destino certo para muitos que desejam salvar e compartilhar conteúdo. Este serviço de nuvem permite que você salve e crie tudo com facilidade, seja um grande arquivo de vídeo, um álbum de fotos ou um documento crítico. E isso não é tudo. Você também pode compartilhar um link para esses itens salvos com seu associado para que eles possam visualizar ou baixar o arquivo necessário.

Com todas as diferentes opções disponíveis para compartilhar, com certeza se torna um pouco confuso quando se trata da visibilidade dos arquivos e pastas. As outras pessoas podem ver o que há em seu Google Drive? Em caso afirmativo, eles podem ter acesso de edição a ele?

Bem, é isso que exploraremos neste post, conforme exploramos tudo relacionado a compartilhamento e visibilidade no Google Drive.

Vamos começar, vamos?

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Como funciona o Google Drive

Antes de prosseguirmos, vamos verificar como o Google Drive funciona. Bem, o Google Drive é sua solução de armazenamento na nuvem mais próxima. Conforme observado anteriormente, você pode

Contanto que você tenha feito login com a conta do Google adequada, você pode acessar esses arquivos basicamente de qualquer lugar. Além disso, o armazenamento em nuvem significa que você pode economizar armazenamento em seu dispositivo físico.

Opções de visibilidade no Google Drive

Conforme observado anteriormente, o Google Drive permite que você compartilhe seus arquivos. Mas o bom é que o Drive oferece a opção de como você deseja que os arquivos sejam compartilhados.

Por enquanto, existem três opções - Privado, Compartilhado e Qualquer pessoa com o link. Se você não compartilhou seus arquivos e pastas com ninguém, ninguém pode ver esse arquivo ou pasta em particular. Você é a única pessoa que pode ver isso. Esta é a configuração ideal se você tiver muitos documentos pessoais no Google Drive.

Em vez disso, você pode compartilhar seu arquivo com um número específico de usuários por meio da opção 'Compartilhar com pessoas ...'. Dependendo do privilégio que você atribuiu a eles, eles verão ou editarão o documento.

Mas de forma alguma eles poderão ver as outras coisas dentro do seu Google Drive.

O mesmo vale para a terceira opção. Se você compartilhar um link, apenas os usuários com o link obterão o arquivo / pasta. Novamente, as regras usuais se aplicam - você terá que ter cuidado com as informações que compartilha no documento. Ao mesmo tempo, você deve ter um pouco de cuidado com a função que atribui a eles.

Por fim, os usuários do Google Apps têm a opção de compartilhar seus arquivos apenas com pessoas de sua organização. E se você escolheu essa opção, as pessoas em seu domínio poderão ver e acessar o arquivo.

Portanto, o resultado final é que ninguém tem acesso aos seus arquivos e pastas dentro do armazenamento do Google Drive, a menos que você tenha concedido acesso explícito a eles. Mas no final do dia, como você vê as pastas de arquivos compartilhados?

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Quem pode acessar seus arquivos

Infelizmente, o Google não oferece uma solução direta para ver quem tem acesso a todos os seus arquivos de uma vez. Você terá que verificar os arquivos um por um. Aqui, a ideia é verificar os arquivos mais recentes.

Para isso, abra um dos arquivos e clique na opção Compartilhar no canto superior direito. Se for um arquivo privado, apenas o seu ID de e-mail estará presente na lista. Caso contrário, você verá uma lista dos usuários com os quais o arquivo está compartilhado atualmente. Ao mesmo tempo, você também pode ver seus privilégios.

Tudo que você precisa fazer é clicar na opção Remover para remover a pessoa da lista. Ou você também pode jogar com os privilégios do usuário. Novamente, é importante notar que, se você conceder privilégios de Editor a alguém, essa pessoa também poderá adicionar outras pessoas e compartilhar o arquivo ou documento posteriormente.

Como alternativa, você pode selecionar um arquivo em Meu disco e clicar no pequeno ícone I no canto superior direito. Este é um método mais rápido e permite que você tenha uma visão geral rápida do status de compartilhamento atual. Além disso, você também pode ver quando a última modificação foi feita e por quem.

As paredes têm olhos e ouvidos

Então, mais alguém pode ver o que há em seu Google Drive? Uma resposta clara seria não. Os associados escolhidos só podem visualizar os arquivos e documentos compartilhados com eles.

Novamente, você também terá que considerar o status de compartilhamento das pastas. Se uma pasta for compartilhada com outras pessoas, os arquivos contidos nela podem herdar o mesmo acesso.