Como controlar despesas e orçamento do telefone usando o Google Docs
Miscelânea / / November 29, 2021
![Formulário Google](/f/c7e9b2cce475a9a24ad6f4a92d3738fb.png)
Controlar as despesas e seguir um orçamento pode ser uma provação entediante. Nós usualmente coletar recibos e sente-se com centenas antes de examiná-los. Talvez você tenha se cansado disso e, eventualmente, pare de mantê-los. Esta não é uma boa prática, mas normalmente é o resultado do incômodo físico e da confusão de manter o controle de todas essas compras.
Mas como você controla essas despesas sem uma cópia física dos recibos? Isso é extremamente fácil com Formulários Google. Você pode fazer um formulário que descreve o que você normalmente vê em um recibo e registrar em seus livros. Inclua perguntas no formulário, como o objetivo da compra e o preço. Use este formulário em seu smartphone logo após fazer uma compra. Isso enviará os resultados do formulário para uma planilha que você pode revisar em seu computador em casa.
Além do bom layout das transações, você pode configurar a planilha para exibir quanto dinheiro você tem restante em sua conta bancária (ou em dinheiro). Especialmente útil para alunos e afins, que estão sempre preocupados em drenar seu orçamento por meio de gastos imprudentes antes de perceberem.
Neste artigo, mostraremos primeiro como criar um formulário do Google para enviar despesas rapidamente. Em seguida, demonstraremos como calcular seu saldo disponível e, em seguida, publicá-lo na forma de uma página da web simples que pode ser facilmente acessada através do navegador de qualquer telefone celular. Por fim, falaremos sobre a publicação de um gráfico do saldo disponível.
Vamos começar.
1. Crie um Formulário Google
Abra sua conta do Google Drive e selecione Criar> Formulário do menu.
![Image105](/f/aa38513586184f25cbc5a9be092b2124.png)
Insira qualquer título de formulário e selecione um tema antes de pressionar OK.
![Image106](/f/e69445a8d2a014d822059f7e58497b5e.png)
Vamos simplificar este formulário com apenas algumas perguntas. Eles podem ser personalizados da maneira que você achar necessário. Vamos usar um Preço pergunta com um Texto campo como o tipo de pergunta. Isso nos permitirá inserir qualquer valor que quisermos.
![Image107](/f/e4842fddfeb491978e588e9e41d0b939.png)
Um preço é inútil sem uma categoria do objetivo da compra. Faça um novo campo que seja um Múltipla escolha questão que inclui categorias comuns como Gás, contas, mantimentos, etc.
![Image108](/f/84493dadd2ab7f59ca0d1272a1aba4d2.png)
Clique Ver formulário ao vivo no menu superior para ver o formulário como está.
![Image109](/f/a920be9ba9542bf3d99882931ee9d4d0.png)
O nosso parece muito simples, mas pode até incluir imagens ou outras questões. Finalmente, copie o URL do formulário ao vivo e envie para o seu smartphone. Certifique-se de marcá-lo lá para acesso rápido e fácil quando necessário.
![Image111](/f/d483c82b73a34293adff77de10608f9d.png)
Próximo ao Ver formulário ao vivo botão é uma opção de respostas. Selecione esta opção para ser solicitado um novo nome de planilha. Insira um novo nome e pressione Crio.
![Image112](/f/d4438b0c5813f546d1857295e9f6f23a.png)
Use seu novo formulário para inserir um preço de amostra como um Gás despesa.
![Image113](/f/ddae2223b77c3d053be17f75b79b5042.png)
Agora podemos ver e publicar os resultados. Vamos ver como fazer.
Dica legal: Verifique nosso artigo sobre habilitar notificações por e-mail para planilhas do Google Docs. Também pode ser útil neste caso, se pretender partilhar a sua folha de despesas com alguém.
2. Ver e publicar o resultado do formulário
Para ver os resultados, entre no formulário e pressione Ver as respostas para abrir a planilha recém-criada.
![Image114](/f/e3ad78d765ce7bbf2150e7440612db99.png)
O envio do formulário acima agora está classificado no local apropriado.
![Image115](/f/b31f53ebf6b0c7d2d811e5936ab50f14.png)
Como apenas uma categoria foi preenchida e queremos que todas estejam presentes antes de avançar, insira um zero quantia (0) para cada categoria assim. Certifique-se de fazer isso na página do formulário ao vivo.
![Image116](/f/bb5b055e96c96edf98fc275a1cffefa4.png)
Na lateral da página, depois de concluir todas as entradas de categorias em branco, insira as seguintes informações como na captura de tela abaixo.
![Image117](/f/f3776b3036cb1513bfe854efb8081c05.png)
o Quantidade para começar deve ter quanto dinheiro você tem atualmente disponível para gastar. O segundo campo para Total as compras incluirão uma fórmula para calcular essas transações em relação ao nosso valor inicial. O terceiro e último campo chamado Quantia para gastar será quanto dinheiro temos disponível após os preços apresentados (deduções).
Para a fórmula de cálculo do total de compras, basta inserir = SOMA (célula: célula). Substitua as palavras célula com a categoria que você tem para o Preço. A nossa é coluna B.
![Image118](/f/9479e803a829e5235906223cf5437727.png)
Agora, para a célula final no Quantia para gastar, subtraia a célula da quantidade total comprada da quantidade inicial em dólares.
![Image119](/f/364f55d1815a2924d14ec0ff7f284f1c.png)
O resultado final sempre será uma célula atualizada de quanto dinheiro temos para gastar. Observe a célula. O nosso é F5.
![Image120](/f/988c7e4095d1762903ffef086e278eb4.png)
Vamos para Arquivo> Publicar na web.
![Image121](/f/436dbe86ccbf1812b14a793af3375353.png)
Escolha a folha correta na primeira seção e clique em Comece a publicar. Em seguida, selecione a mesma folha na seção inferior e insira a célula que inclui o Quantia para gastar valor. Porque o nosso era F5, vamos inserir isso no campo de texto. Isso garantirá que apenas a célula seja publicada, que é tudo o que é necessário para visualizar o dinheiro disponível para gastar.
![Image122](/f/25a2dfa51536973ee20846fa283cd9f9.png)
Salve o URL na parte inferior com um cópia de e envie-o para o seu telefone por e-mail para marcação. Isso facilitará a visualização em movimento.
O resultado é simplesmente uma célula como esta, que pode ser visualizada em qualquer navegador:
![Image123](/f/e250403aab7d5d16583c6bafc3026c6f.png)
Qualquer alteração feita no formulário fará uma alteração subsequente na planilha do Google. Isso será publicado automaticamente na página da web, atualizando, assim, a página que você salvou no seu telefone. Agora você pode fazer registros de despesas e ver seu dinheiro disponível em qualquer momento. Tudo que você precisa fazer é visitar essa página no navegador do seu smartphone.
3. Publique um gráfico de despesas
Em vez de visualizar seu saldo disponível, você também pode criar um gráfico dos resultados para exibir um gráfico de para onde seu dinheiro está indo. Para este exemplo, a categoria precisa ser colocada antes da coluna de preço no formulário. Por exemplo, mova a questão da categoria acima da questão do preço para começar.
![Image124](/f/f4ef86ae9fe59ff4c4387ed649b0227f.png)
Agora, na planilha de respostas, vá para Inserir > Gráfico e use as colunas como intervalos de dados. Além disso, selecione Use a linha 1 como cabeçalhos.
![Image125](/f/cc265cdec2971664f383874874603647.png)
Agora escolha um gráfico apropriado como o Torta gráfico.
![Image126](/f/3268e04d417224bed95333dacb60e477.png)
Atualize os detalhes do gráfico com o Atualizar botão e depois no gráfico para selecionar Mover para a própria planilha.
![Image127](/f/cb8e5504cc54d33cfc9028e88d8d0493.png)
Voltou para Arquivo> Publicar na web. Desta vez, escolha a guia do gráfico na parte inferior para que você possa obter um link para o gráfico na forma de uma página da web.
![Image128](/f/221a9f16a89f41f14b7172ee0143b823.png)
Copie o link resultante na parte inferior e use-o em qualquer navegador para ver uma visão atualizada da categoria de onde suas despesas estão indo.
Conclusão
Você vê que é muito fácil enviar sua transação em trânsito para uma boa planilha sem abrir sua conta do Google ou mesmo perto de um computador. Não só isso, você pode obter um saldo atualizado de sua conta com facilidade. Apenas não compartilhe o link do documento com ninguém. 😉