Como criar pesquisas gratuitas no Microsoft Excel Online
Miscelânea / / November 29, 2021
Nos últimos anos, o Office Online tornou-se um Concorrente do Google Docs com sua impressionante coleção de aplicativos. E o bom é que se você tiver um conta ativa da Microsoft, você poderá acessar os aplicativos da Web do Office de praticamente qualquer lugar. Embora o conjunto de recursos seja geralmente considerado leve, adoro o fato de que você pode realizar qualquer trabalho de luz de qualquer lugar.
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E outro recurso oculto dos aplicativos do Office Online é o recurso Pesquisa do Microsoft Excel.
O recurso de pesquisa do Excel permite que você crie uma estrutura básica de uma pesquisa, que pode ser compartilhada com seus amigos e grupo familiar. A pesquisa no Excel não tem recursos sofisticados, como upload de arquivo, Lógica Condicional, ou Ramificação. Em vez disso, ele apenas fornece algumas opções básicas como parágrafo, escolha, menus suspensos e algumas outras opções.
A vantagem sobre outros serviços de pesquisa padrão é que você não precisa configurar nenhuma planilha adicional. O Microsoft Excel Online se encarregará de construir uma planilha e anotar suas respostas.
O recurso de pesquisa do Excel permite que você crie uma estrutura básica de uma pesquisa
Tudo que você precisa fazer é construir uma estrutura para sua pesquisa, escolher o tipo de resposta apropriado para suas perguntas e compartilhar.
Você pode usar este Excel Online para responder a quaisquer pesquisas, exceto as profissionais. Portanto, seja para o piquenique do seu escritório ou uma simples reunião, esta é a ferramenta adequada para todas essas pesquisas simples.
Agora que estabelecemos onde você pode usar o recurso Pesquisa do Excel Online, vamos ver como criar pesquisas no Excel Online.
Como criar pesquisas no Microsoft Excel Online
Passo 1: Abra uma planilha do Excel e dê a ela um nome apropriado. Em seguida, clique em Inserir> Pesquisa e clique em Nova Pesquisa.
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Aqui, você será redirecionado para uma janela de pesquisa. É considerada uma boa prática nomear sua pesquisa com antecedência. Para fazer isso, clique em ‘Digite um título’ e adicione um nome e uma descrição para a pesquisa.
Passo 2: Em seguida, clique no pequeno ícone em forma de engrenagem e insira sua primeira pergunta na caixa de texto ao lado de Perguntas. Adicione um subtítulo de pergunta se for necessário.
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Por enquanto, o Excel Online oferece cerca de seis tipos diferentes de resposta. Texto são as respostas baseadas em texto usuais, enquanto Texto de parágrafo significa respostas de texto longo. O resto é bastante autoexplicativo.
Se o tipo de resposta for Tempo e escolha, você também precisará adicionar valores em Opções.
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Etapa 3: Em seguida, é a hora de adicionar o valor da Resposta padrão. Isso é importante se você deseja exibir algum texto para seus respondentes.
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Clique em Salvar e visualizar quando tiver concluído sua pesquisa. Isso abrirá uma visualização da web do seu formulário de pesquisa. Você pode até responder a esta pesquisa para ver se as condições estão funcionando bem.
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Passo 4: Quando estiver satisfeito com a saída, tudo o que você precisa fazer é compartilhar o link. O Excel Online oferece a opção Compartilhar pesquisa de onde você pode copiar o link.
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No entanto, se você fechar a janela Compartilhar acidentalmente, sempre poderá obter o link de volta por meio da opção Pesquisa. Clique na opção Compartilhar pesquisa.
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Dica profissional: Você pode criar apenas uma pesquisa por arquivo do Excel.
Editando pesquisas
O Microsoft Excel Online oferece algumas opções para Editar. Por um lado, você pode facilmente reordenar as perguntas simplesmente arrastando e soltando. A boa notícia é que, mesmo quando você reordena todas as perguntas, mesmo após o início da pesquisa, as colunas da planilha resultante não mudam.
Isso significa que você obtém uma planilha muito organizada para revisar e analisar posteriormente. Além disso, a tabela é formatada automaticamente com estilos e estilos adicionais, como filtros e cabeçalho de linha, reduzindo assim parte do seu trabalho.
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Em segundo lugar, você também pode adicionar perguntas ao formulário de pesquisa a qualquer momento. O Excel Online apenas adiciona uma (s) nova (s) coluna (s) à planilha, sem qualquer problema. As respostas mais antigas do formulário terão um valor em branco, que você deve tomar cuidado no momento da análise.
Para adicionar novas perguntas, clique em Inserir> Pesquisa e clique na opção Editar Pesquisa.
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Além disso, você pode excluir uma pergunta da pesquisa a qualquer momento. Basta selecionar a pergunta e clicar no botão Excluir. No entanto, lembre-se de excluir as colunas da planilha manualmente para essa pergunta específica mais tarde.
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Agora, para analisar os dados que você reuniu, tudo que você precisa fazer é criar algum gráfico de colunas, tabela dinâmica ou gráfico de pizza (como mais lhe convier). O Excel Online possui uma infinidade dessas ferramentas para ajudá-lo com isso.
Quem pode responder a essas pesquisas
Basicamente, qualquer pessoa com o link poderá responder ao formulário. Os usuários não precisam ter um ID de e-mail do Outlook para responder a essas pesquisas, e essa é a beleza disso.
Você sabia: Você pode usar suplementos com aplicativos do Office Online da mesma forma que faz com as versões offline do Word ou Excel.
Microsoft Forms vs. Inquéritos Online Excel
Como mencionamos acima, a Pesquisa do Excel deve ser estritamente usada para pesquisas não profissionais, porque não tem muitos recursos poderosos. Ele permite que você adicione perguntas em diversos formatos, permite que seus entrevistados respondam. E é só isso.
![Formulários Microsoft vs. Formulários Google, que é melhor para pesquisas e enquetes 9](/f/15280d58ffbe9df1149d43650a01e0e1.png)
No caso do Microsoft Forms, você pode ramificar suas perguntas, adicionar um tema ou até mesmo colocar condições para as respostas, entre muitas outras coisas. Além disso, existem diferentes modelos para questionários, formulários ou convites para festas. Por último, mas não menos importante, as opções de compartilhamento são muito diversas.
Torne o Excel ótimo novamente
Com esta opção adicional, o Excel Online da Microsoft adiciona outra pena ao seu chapéu. O recurso é fácil e direto de usar. Se você pudesse adicionar imagens e vídeos. Só podemos desejar.
Próximo: Quer criar um formulário preenchível no Microsoft Word? Leia o artigo abaixo para descobrir como