3 dicas para economizar tempo para usar o Excel para Mac de forma produtiva

Se você tem um Mac, certamente tem um conjunto de aplicativos de produtividade para cuidar de todas as suas coisas relacionadas ao trabalho. Em entradas anteriores, já mostramos o básico de Números da Apple, Páginas e Keynote. Mas se, por outro lado, você se sente mais confortável usando o MS Office para Mac, existem algumas dicas legais que você deve saber para seus aplicativos que podem lhe poupar muito tempo e dores de cabeça.

Nesta entrada, daremos uma olhada em três dicas interessantes para Excel para Mac. Então, vamos direto ao assunto.

1. Use opções de classificação personalizadas

O Excel oferece várias maneiras de classificar vários tipos de dados, incluindo opções de classificação para números, entradas de texto, datas e outros. No entanto, se precisar de outras alternativas, você pode pensar que não tem opções, quando na verdade as opções embutidas para classificar as informações da planilha vão muito além das oferecidas por padrão. Isso ocorre porque no Excel para Mac você pode criar seus próprios critérios personalizados para ordenar suas listas.

Para fazer isso, primeiro crie uma lista que siga os critérios que você deseja e, em seguida, selecione-a. Em seguida, vá para o Excel Preferências painel, clique em Listas Personalizadas e clique em Importar. Isso salvará sua ordem de classificação personalizada no Excel para Mac.

Para usá-lo, selecione as células que deseja ordenar e, no menu superior, clique em Dados e selecione Ordenar. O clique em Opções na caixa de diálogo, selecione sua lista salva e você está pronto para prosseguir.

2. Forçando uma quebra de linha dentro de uma célula

No Excel para Mac, quando você insere uma longa sequência de texto em uma célula, também leva a célula ao lado dela e mais se o texto for longo o suficiente.

Normalmente, você pode evitar isso aplicando o formato de quebra automática de texto à célula em questão, mas o resultado nem sempre é o ideal, pois você não tem controle sobre como exatamente o texto será quebrado.

Faça a captura de tela abaixo, por exemplo. Se você agrupar o texto na célula, o resultado é que a palavra ‘Próximo’ é separada da palavra ‘Ano’, forçando você a redimensionar a célula em questão.

No entanto, você pode forçar uma quebra de linha no texto da célula para resolver esse problema. Para fazer isso, basta digitar como de costume e pressionar Control + Option + Return imediatamente antes do local onde você deseja forçar uma quebra de linha.

3. Seleção de células estreitas para navegação mais rápida

Digamos que você tenha que inserir vários dados em sua planilha do Excel. Se você já fez isso, sabe que quanto mais rápido inserir seus dados, melhor.

No entanto, se você está inserindo dados horizontalmente ou verticalmente, no momento em que chega ao final da linha ou coluna, você tem para usar o mouse ou pressionar as teclas direcionais várias vezes para chegar ao início da próxima linha ou coluna.

Veja como você pode evitar esse problema para economizar muito tempo ao inserir dados:

Primeiro, selecione todo o bloco de células com o qual trabalhará. Agora, para mover lateralmente em uma linha da esquerda para a direita ao inserir dados, use a tecla Tab e para mover para baixo em uma coluna, use a tecla Return.

Assim que chegar ao final das células selecionadas, se você estiver se movendo ao longo de uma linha, basta clicar em a tecla Tab novamente e você irá para a primeira célula da próxima linha (aquela abaixo de sua fileira). O mesmo vale para mover ao longo de uma coluna, onde pressionar a tecla Return na borda das células selecionadas o levará para a primeira célula da coluna adjacente.

E o que acontece se você errar e quiser voltar? Bem, basta pressionar Shift + Tab para voltar uma célula enquanto navega em uma linha ou usar Shift-Return se estiver movendo ao longo de uma coluna.

Lá você os tem. O Excel para Mac pode não ser tão popular entre os proprietários de Mac quanto é para os usuários de PC, mas aprender dicas e maneiras de torná-lo mais fácil de usar sempre é útil. Aproveitar!