Como alternar rapidamente entre assinaturas de e-mail no Gmail

Para muitos de nós e-mail é um modo de vida. E o Gmail é o sistema circulatório designado. Se você tem um negócio ou trabalho que está remotamente relacionado ao mundo digital (e quem não é), o site do Gmail é onde você passa a maior parte de seus dias. E você envia muitos e-mails. Pode ser pessoal, relacionado ao trabalho, para clientes diferentes, etc.

Malabarismo com e-mail para um freelancer é difícil, especialmente ao lidar com o assinatura. Muitos freelancers personalizam sua assinatura dependendo da pessoa para a qual estão enviando o e-mail, escolhendo adicionar ou remover coisas da assinatura. Eu conheço uma colega escritora que usa suas próprias citações como assinaturas.

É uma maneira interessante de se destacar neste mundo digital. Mas só ter um orçamento para enviar pode ser enfadonho. E se você tivesse modelos preparados para citações diferentes com as postagens de blog vinculadas disponíveis em uma IU fácil de trocar? Ou assinaturas diferentes pré-configuradas para clientes / cenários diferentes? Se você usa o cliente da web do Gmail, isso é fácil de fazer.

Ativando Respostas Predefinidas

Respostas automáticas é um recurso do Google Labs desenvolvido para os preguiçosos. Com ele, você pode criar mensagens com formatação avançada e convertê-las em fragmentos, prontos para serem colados na janela de composição.

Para habilitar este recurso, clique no Engrenagem ícone e clique Definições. Você verá um Laboratórios guia situada em terceiro lugar a partir da direita. Clique nele para ver todos os laboratórios atuais listados. Você pode pesquisar por Respostas enlatadas ou role para baixo. Clique no Permitir e depois salve as configurações.

Configurando Diferentes Assinaturas

Agora vá para a janela de composição e digite o que deseja como assinatura. Sinta-se à vontade para adicionar formatação de rich text e links. Até realce o texto se quiser - tudo o que está atualmente na janela de composição será salvo como um trecho.

Clique no seta para baixo botão de menu e de lá vá para Respostas enlatadas -> Nova resposta pronta.

Você verá um pop-up que solicitará um título para a resposta. Adicione algo que seja memorável. Se for uma assinatura especial para um cliente, adicione-a.

Você pode fazer isso quantas vezes quiser.

Troca de assinaturas

Se você tiver uma assinatura padrão habilitada, você sabe que qualquer coisa abaixo dos dois traços marca uma assinatura. Portanto, destaque tudo abaixo dos travessões e, no menu, vá para Respostas enlatadas.

Debaixo de Inserir cabeçalho, você verá os títulos de todos os snippets que salvou. Clique em um e seu conteúdo será trocado pelo texto destacado. Se você quiser adicionar um snippet em vez de substituí-lo (por exemplo, uma citação), mantenha o cursor em uma nova linha vazia.

Bônus: citação aleatória de outras pessoas

Se você não quiser compartilhar sua própria escrita na assinatura do e-mail, mas gosta da ideia de compartilhar citações, verifique esta extensão do Chrome. Ele insere citações aleatórias de pessoas famosas (principalmente sobre tecnologia e produtividade) como a assinatura do e-mail.

Imagem superior via Shutterstock.