4 dicas rápidas e inovadoras de produtividade do MS Word

A maioria de nós que está lendo este artigo provavelmente já trabalhou em pelo menos algumas versões de MS Word. Mas você pode afirmar que sabe tudo o que há para saber sobre o MS Word? Em um estudo há alguns anos, a Microsoft pesquisou uma seção transversal de seus usuários para descobrir quais recursos eles gostariam de uma versão futura do MS Word. Para sua surpresa, os entrevistados pediram recursos que já existiam... eles simplesmente não sabiam sobre isso.

Talvez o mesmo seja verdadeiro para essas dicas rápidas e inovadoras de produtividade do MS Word que vou compartilhar com você aqui. Verifique-os.

Observação: As capturas de tela são do MS Word 2010, mas as dicas devem funcionar na versão 2007 do Word também.

Salvar todos os documentos do Word abertos (e fechá-los também)

Digamos que você tenha mais de um documento do Word aberto. Você pode escolher salvá-los e fechá-los individualmente. Mas se houver um punhado, essa dica bacana pode economizar alguns segundos em um dia agitado.

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Salvar tudo e Feche tudo comandos não fazem parte do padrão Fita. Mas você pode adicioná-los facilmente à sua Faixa de Opções.

1. Vá para Arquivo -> Opções -> Personalizar Faixa de Opções. Selecione Comandos que não estão na faixa de opções em Escolha os comandos da coluna.

2. Role para baixo até Salvar tudo e adicione-o a sua barra de ferramentas clicando no Adicionar botão. Da mesma forma, selecione Fechar tudo na mesma lista para incluí-lo na faixa de opções.

3. Você também pode adicionar esses dois comandos ao Barra de acesso rápido indo para a seção de personalização dentro dele.

Recuperar um documento do Word não salvo

Esta é definitivamente uma dica útil do MS Word para um daqueles momentos incríveis. Se você fechou o documento do MS Word sem salvá-lo, não queime os móveis. É fácil recuperá-lo em segundos.

1. Vá para Arquivo -> Informações -> Gerenciar versões.

2. Clique na pequena lista suspensa e selecione Recuperar documentos não salvos.

3. O MS Word leva você para o diretório (UnsavedFiles) onde mantém uma cópia do documento de rascunho. Selecione o que deseja e abra-o como um novo documento. Agora, não se esqueça de salvá-lo!

Organizando vários documentos do Word para melhorar o fluxo de trabalho

Se você tiver dois ou mais de dois documentos do Word abertos na área de trabalho, poderá fazer uma ordenação rápida para melhor visualizá-los juntos.

Vou ao Visualizar guia na faixa de opções e clique no Organizar todos botão. Imediatamente, o Word reorganiza todos os documentos colocando-os lado a lado na tela como na captura de tela acima.

Lembre-se de que o Word não coloca um documento minimizado lado a lado. Assim, você pode manter o documento que não deseja lado a lado - minimizado. Clicar no botão maximizar de um documento restaura seu estado anterior.

Sempre mantenha um arquivo fixado na lista de documentos recentes no MS Word

A lista de documentos recentes para MS Word 2010 pode ser encontrado no menu Arquivo. Inclui todos os arquivos do Word que você abriu anteriormente. Se você deseja manter um arquivo específico na lista, não importa quantos arquivos você abrirá (ou terá), existe uma maneira muito fácil de “fixar” esse documento específico na lista. Manter um arquivo aberto com frequência fixado permanentemente na lista ajuda a um acesso mais rápido.

Para fixar um documento, simples clique no pequeno ícone de alfinete à direita do arquivo que você deseja manter na lista. Para liberar o documento basta clicar no ícone novamente.

Esperamos que essas quatro dicas tenham ajudado você.

Então, quais são suas dicas favoritas do MS Word? Conte-nos sobre eles nos comentários.