Explicação das permissões de compartilhamento do Google Drive: um guia detalhado

Google Drive, o serviço de armazenamento em nuvem, é uma ferramenta excepcional. Ele permite que você salve vários tipos de arquivos na nuvem e também compartilhe esses arquivos e pastas com outras pessoas. Isso significa que você pode colaborar facilmente com outras pessoas usando o Drive.

No entanto, o Drive contém vários tipos de arquivos, como Documentos, Formulários, Planilhas, etc., e a maneira como compartilhamos esses arquivos também varia. Por exemplo, alguém daria permissão de edição de um arquivo a um amigo, mas você pensaria duas vezes antes de dá-lo a uma pessoa desconhecida.

Para tornar o processo de compartilhamento um pouco mais fácil para você, apresentamos aqui um guia detalhado sobre o processo de compartilhamento do Google Drive e suas permissões. Vamos dar uma olhada.

Tipos de compartilhamento de arquivos e pastas no Google Drive

Existem três maneiras de compartilhar arquivos e pastas no Drive.

1. Compartilhar com contatos

Se a pessoa está em seu Contatos do Google, basta inserir o nome na opção disponível, e eles serão notificados por e-mail. O método também funciona para contatos que não sejam do Google, se eles estiverem na sua lista de contatos.

2. Compartilhar via link

Às vezes, queremos compartilhar um arquivo com uma pessoa que não está em nossa lista de contatos, como o novo cliente. Nessas situações, você pode gerar o link e compartilhá-lo com outras pessoas. Qualquer pessoa com o link pode ter acesso ao arquivo compartilhado.

3. Publicar arquivos na Internet

Arquivos de ferramentas como Documentos, Planilhas, Apresentações e Formulários Google podem ser embutido nos sites para qualquer um ver. Esse é o terceiro tipo de compartilhamento permitido pelo Google Drive que atende pelo nome de Público na web.

Observação: Todos os métodos podem ser usados ​​para compartilhar arquivos com contas que não sejam do Google.

Tipo de permissão

Existem três tipos de permissões oferecidas pelo Drive.

1. Pode editar

Essa permissão é definida por padrão quando você compartilha arquivos com seus contatos usando o primeiro método mencionado acima. Com essa permissão, outras pessoas que têm acesso aos arquivos podem editá-los, ou seja, fazer alterações neles. Além disso, é muito importante observar que eles também podem compartilhar o arquivo com outras pessoas.

No caso de pastas, você encontrará a permissão "Pode organizar, adicionar e editar". Ou seja, outras pessoas podem realizar todas as tarefas de edição e organização nos arquivos presentes na pasta, como adicionar, editar, excluir e mover arquivos.

Observação: Quando compartilhada com contatos que não sejam do Google, a permissão padrão é definida como Somente visualização.

Use essa permissão quando quiser colaborar com outras pessoas e quando confiar nas pessoas com quem está compartilhando os arquivos. Por exemplo, se você está trabalhando em um projeto de faculdade com seus amigos.

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2. Pode ver

Como é óbvio, com essa permissão, outras pessoas não terão o direito de editar nenhum arquivo individual. Eles só podem abrir e visualizar os arquivos dentro da pasta e não fazer nenhuma alteração neles. Eles também não podem compartilhar os arquivos com outras pessoas.

Use-o quando quiser que apenas outras pessoas vejam os dados. Por exemplo, pode ser usado para compartilhando uma pasta ter fotos nele. Dessa forma, outras pessoas podem ver as fotos facilmente sem excluí-las ou modificá-las de forma alguma.

Observação: Quando você compartilha pastas com permissão de visualização ou edição, o mesmo se aplica a todos os arquivos contidos nela. Mas, se quiser, você pode alterar as permissões para arquivos individuais.

3. Pode comentar

Disponível apenas para arquivos, essa permissão é uma versão modificada da permissão Pode visualizar, pois permite que outras pessoas adicionem comentários e sugestões. No entanto, eles não podem editar o arquivo ou compartilhá-lo com outras pessoas. Você pode dizer que ele tem mais direitos do que Pode visualizar, mas menos do que Pode editar.

Como compartilhar arquivos do Google Drive em aplicativos de computador e móveis

Vamos começar com a área de trabalho primeiro.

Computador

As etapas variam para diferentes tipos de compartilhamento.

Compartilhar com contatos

Na área de trabalho, abra o Drive e clique com o botão direito no arquivo que deseja compartilhar. Em seguida, selecione Compartilhar no menu.

Na caixa pop-up, digite as iniciais do contato com quem deseja compartilhar o arquivo. O Google mostrará automaticamente os contatos semelhantes. Selecione um. Você encontrará a caixa de permissão ao lado da caixa de e-mail. Clique nele para escolher a permissão necessária.

Gerar link compartilhável

Para gerar um link compartilhável, existem dois métodos.

No primeiro método, clique na opção Obter link compartilhável na caixa pop-up acima.

Na próxima tela, você verá o link com a capacidade de definir a permissão. Copie o link e cole-o onde for necessário. Clique na caixa de permissão para alterar a permissão.

No segundo método, clique com o botão direito do mouse no arquivo no Drive e selecione Obter link compartilhável. Uma caixa se abrirá. Clique em Configurações de compartilhamento para modificar as permissões.

Tornar os arquivos públicos

Para incorporar arquivos, siga qualquer um dos dois métodos mencionados acima para gerar um link compartilhável. Na caixa de compartilhamento com outras pessoas, clique na caixa de permissão e selecione Mais.

Na próxima tela, escolha a opção Público na web.

Aplicativos móveis

Veja como compartilhar arquivos no Android e no iPhone.

Compartilhar com contatos

Passo 1: Abra o arquivo que deseja compartilhar e toque no ícone de três pontos no canto superior direito. Selecione Compartilhar e exportar no menu.

Passo 2: Toque em Compartilhar e digite o nome do contato. Em seguida, clique no botão enviar na parte superior.

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Obter link compartilhável

Para gerar um link compartilhável, siga a etapa 1 e selecione Compartilhamento de link no menu. O link será copiado para a prancheta. Assim que tiver o link, cole-o onde for necessário, como no WhatsApp. Para copiar o link no futuro, siga a etapa 1 e selecione Copiar link no menu.

Como alternativa, toque no ícone de três pontos presente abaixo do nome do arquivo na tela inicial do aplicativo e selecione a opção necessária.

Alterar e revogar permissões de compartilhamento

Depois de compartilhar os arquivos ou pastas com outras pessoas, isso não significa que você não pode mude sua permissão.

Veja como fazer.

Computador

Passo 1: Clique com o botão direito do mouse no arquivo ou pasta compartilhada e selecione Compartilhar no menu.

Passo 2: Para desativar o compartilhamento de link ou alterar a permissão, clique na caixa "Qualquer pessoa com o link". Agora, altere a permissão ou desative o compartilhamento de link.

Etapa 3: Para revogar a permissão de um indivíduo, clique em Avançado na caixa pop-up acima.

Passo 4: Use as opções disponíveis para revogar ou alterar a permissão.

Aplicativos móveis

Passo 1: Abra o arquivo compartilhado e toque no ícone de três pontos na parte superior. Selecione Compartilhar e exportar no menu.

Passo 2: Se você deseja desativar o compartilhamento de link, toque no botão de alternância ao lado de Compartilhamento de link. Para ver quem tem acesso aos arquivos e para alterar a permissão, toque em Compartilhar.

Etapa 3: Toque nos ícones disponíveis em 'Quem pode acessar' na parte inferior.

O compartilhamento de um arquivo ou pasta concede acesso a todos os outros arquivos e pastas

Não. Outros podem acessar apenas o arquivo ou pasta que você compartilha. No caso de uma pasta, todos os arquivos dentro dela também serão compartilhados.

Identificar arquivos compartilhados

Embora não haja uma tela dedicada para visualizar todos os arquivos que você compartilhou com outras pessoas, você pode identificar esses arquivos pelo ícone de compartilhamento visível ao lado deles.

Encontre arquivos compartilhados comigo

Felizmente, você obtém um local dedicado para visualizar todos os arquivos compartilhados com você. Na área de trabalho, clique na opção Compartilhado comigo no lado esquerdo.

Em aplicativos móveis, toque no ícone Compartilhar na parte inferior.

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A permissão certa

Ao combinar diferentes configurações de compartilhamento e permissões, você pode utilizar o Google Drive de várias maneiras. No entanto, tome cuidado ao conceder permissões e direitos de compartilhamento, pois qualquer pessoa pode fazer mau uso dos dados. Para reiterar, qualquer pessoa com permissão de edição pode compartilhar os arquivos com outras pessoas. Portanto, limite-o apenas a pessoas de confiança.

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