2 extensões de integração do OneNote para melhor produtividade

OneNote da Microsoft é um interessante e rico em recursos aplicativo de anotações do gigante Redmond. Você pode desenhar na página, inserir imagens e arquivos e colar texto e links, entre outras coisas. Embora seja muito robusto, ele ainda pode levar um tempo útil se você não estiver automatizando algumas dessas tarefas.

Analisaremos dois métodos de obtenção de links ou texto para o OneNote o mais rápido possível para acelerar o fluxo de trabalho. O primeiro é um add-on para um navegador ou Thunderbird que permite que o texto seja enviado para o OneNote por meio da operação de clique com o botão direito. Em vez de copiar dados manualmente, iniciar o programa OneNote e colar o conteúdo, este complemento faz tudo isso para você em um piscar de olhos. A outra técnica que veremos é para consultar facilmente e-mails no Thunderbird com uma extensão que permite a criação de hiperlinks para mensagens específicas. Em vez de copiar mensagens inteiras para o OneNote, basta criar um link para o e-mail para fins de referência simples.

Enviar texto para OneNote em navegadores e Thunderbird

A extensão que pode enviar texto para o OneNote com facilidade é chamada Clip para OneNote. Você pode usá-lo no Chrome, Firefox, Opera e Thunderbird.

Passo 1: Instale esta extensão aqui.

Passo 2: Antes de começar, você deve baixar um programa ouvinte para que a extensão saiba o que fazer com a seleção de informações no navegador. Obtenha o arquivo de ouvinte aqui.

Instale o programa e observe o seguinte prompt. Este prompt especifica o número da porta em que a extensão do Chrome está operando, o caminho para o programa OneNote e alguns outros detalhes.

Abra as opções da extensão do Chrome para visualizar a porta. Deve ser igual ao programa ouvinte por padrão, portanto, nenhuma alteração precisa ser feita nesse caso.

Etapa 3: Agora, basta clicar com o botão direito em qualquer texto para enviar os dados para o OneNote, escolhendo Cortar para seleção do OneNote.

Uma nova janela pop-up mostrará a seleção adicionada, assim:

Observação: Esta extensão também está disponível para Firefox, Thunderbird e Opera, que você pode pegar aqui.

Link para Thunderbird Emails do OneNote

Com algumas etapas, podemos habilitar com êxito a abertura de hiperlinks no OneNote para que determinados e-mails possam ser consultados sem copiar toda a mensagem. Por exemplo, instale um complemento Thunderbird, faça algumas alterações no registro do Windows e, em seguida, ative o recurso de hiperlinks para tópicos de e-mail de dentro do OneNote.

Passo 1: Instale o Thunderlink adicionar deste link. Como alternativa, pesquise-o no próprio Thunderbird.

Verificação de saída este add-on para Thunderbird isso torna a tradução de e-mails uma brisa.

Você deve reiniciar o Thunderbird para concluir a instalação.

Passo 2: Depois que o ThunderLink tiver sido instalado corretamente, as alterações necessárias no registro do Windows devem ser executadas para permitir que os hiperlinks funcionem corretamente. Normalmente, abrir um URL ThunderLink não fará nada porque o Windows não tem ideia do que ele está se referindo.

Antes de continuar, faça backup do registro do Windows seguindo este guia. Isso é para garantir que você possa voltar a um sistema estável se as seguintes modificações causarem problemas.

Se você estiver usando o Windows XP ou 7 (32 bits), baixe o arquivo de registro aqui. Se você estiver em uma versão de 64 bits do Windows, faça o download este ficheiro.

Execute o arquivo que você baixou e confirme todas as solicitações para adicionar informações ao registro.

Uma confirmação indicará uma fusão de arquivo bem-sucedida.

Etapa 3: Para obter um link para um e-mail, basta clicar com o botão direito na mensagem e selecionar uma opção do ThunderLink cardápio.

Essas opções são personalizáveis ​​por meio das opções para este complemento na página de extensões do Thunderbird.

Os links colados aparecerão de acordo com as configurações descritas na captura de tela acima. Se apenas o ThunderLink estiver conectado, o seguinte é um exemplo de um link no OneNote:

Clicar nele abrirá o e-mail exato ao qual o link se refere.

Conclusão

Se você usar o Microsoft OneNote para suas tarefas de anotações, esses complementos serão uma ótima adição para melhorar seu fluxo de trabalho. Em vez de adicionar o texto do e-mail ao OneNote, basta criar um link para o arquivo da mensagem com o ThunderLink. Mas se você quiser usar texto inteiro, o complemento Clip para OneNote realmente acelera as coisas quando em um navegador.