Como adicionar e editar assinaturas no Outlook Web, área de trabalho e telefone

Editar assinaturas no Outlook não é uma tarefa difícil. Suporta texto simples, imagens e links, entre outros. No entanto, não é um dos lugares mais amigáveis ​​que existe. Se você quiser uma assinatura simples, ela pode realizar o trabalho. Mas, tente incluir uma série de imagens ou vincule sua conta do Pinterest, é provável que você encontre um obstáculo ou outro.

O principal problema com a assinatura do Outlook é a falta de opções de alinhamento adequadas para imagens e texto. Isso significa que você acaba com uma assinatura que parece muito infantil ou muito simples para o seu gosto.

Neste post de hoje, vamos falar sobre como adicionar e editar sua assinatura no Outlook, e também torná-la mais atraente e apresentável.

Vamos começar!

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1. Como adicionar e editar assinaturas no Outlook Web

Passo 1: No Outlook Web, clique no ícone Configurações na parte superior e role para baixo até ver o link para Exibir todas as configurações do Outlook. Clique nele para abrir a janela Configurações.

Passo 2: Clique em ‘Escrever e responder’ para abrir o painel de assinatura no painel direito. Como você pode ver na captura de tela abaixo, você pode adicionar todas as opções básicas de formatação como Negrito, Itálico, Hiperlink, etc.

Agora, insira o texto e estilize-o de acordo com sua preferência. Para adicionar uma foto, clique no primeiro ícone. A única coisa que você deve ter em mente é redimensionar a imagem antes de enviar. Isso ocorre porque o realinhamento da imagem é difícil no Outlook Web.

Depois de fazer todas as alterações na assinatura, clique no botão Salvar no canto superior direito e pronto. A partir de agora, sempre que você abrir um novo e-mail, essa assinatura será incluída automaticamente na parte inferior.

Dica legal: Você também pode redimensionar a imagem em sua assinatura de dentro do corpo do e-mail.

Como estilizar assinaturas no Outlook Web

As assinaturas adicionadas desta forma são principalmente básicas. Se você deseja uma assinatura apresentável, é melhor investir seu tempo procurando um bom modelo. Embora a Microsoft ofereça um modelo, não consegui fazê-lo funcionar no Outlook Web. Então, usei um modelo de Assinaturas de Correio.

Visite assinaturas de correio

Tudo que você precisa fazer é escolher um e adicionar seus detalhes a ele. Para fazer isso, clique em Editar modelo. Uma vez feito isso, adicione seu nome, sua organização e todos os outros detalhes relevantes. A melhor parte é que todas as mudanças podem ser vistas em tempo real.

No entanto, lembre-se de que, se você planeja usar uma imagem, o link deve ser público, ou seja, acessível a todos. Assim que tudo estiver configurado, clique em Aplicar sua assinatura. Em seguida, clique em Copiar assinatura para a área de transferência.

Agora, abra a Assinatura no Outlook e cole o conteúdo da sua área de transferência.

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2. Como adicionar e editar assinaturas no Outlook Desktop App

Para o aplicativo de desktop Outlook, o método é bastante semelhante ao da versão da web. Você pode usar os modelos da Assinatura de Correio ou os modelos padrão da Microsoft. Mas antes de chegarmos a isso, vamos ver como acessar as configurações de assinatura no aplicativo de desktop.

A melhor coisa sobre o aplicativo de desktop Outlook é o útil recurso "Diga-me o que fazer".

Qualquer recurso de que você precisa rapidamente, você pode simplesmente inserir a consulta na caixa. Portanto, em vez de navegar pela página de Configurações lotada do Outlook, simplesmente digite Assinatura na caixa de pesquisa e selecione-a.

Agora, tudo o que você precisa fazer é tocar em Novo para adicionar uma nova assinatura e as opções para adicionar imagens, alterar fontes ou adicionar um link ficarão visíveis para você.

Além disso, você pode usar os modelos de e-mail prontamente disponíveis da Microsoft para enfeitar suas assinaturas. Para fazer isso, você precisará baixar o seguinte modelo para o seu PC.

Veja os modelos de assinatura da Microsoft

Existem 20 modelos diferentes neste, e o processo para adicioná-los é tão fácil quanto uma torta. Tudo que você precisa fazer é escolher um modelo de sua escolha e alterar as variáveis. Para alterar a imagem, clique com o botão direito na imagem e selecione Alterar imagem. Aqui, você tem que se certificar de que o a imagem é cortada de antemão.

Uma vez feito isso, volte para o aplicativo Outlook e cole o conteúdo da sua área de transferência no repositório de assinaturas.

Lembre-se de que você precisará adicionar os links de seus perfis de mídia social. Para fazer isso, clique na imagem e selecione o ícone Link na extrema direita.

O bom é que você pode armazenar mais de uma assinatura. Portanto, use um nome fácil de lembrar. A vantagem do Outlook é que você pode escolher uma assinatura padrão para seus e-mails.

E se você optar por usar um diferente, você pode trocá-lo através da opção Assinatura, conforme mostrado na imagem abaixo.

Da próxima vez, sempre que precisar adicionar um pequeno detalhe às suas assinaturas, abra as configurações, basta escolher uma assinatura de e-mail e começar a editar. E ei, não se esqueça de apertar o botão OK.

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3. Como adicionar e editar assinaturas no Outlook para telefone

Infelizmente para usuários de telefone, o aplicativo Outlook não oferece suporte muito, exceto para texto simples. Você não poderá adicionar HTML ou imagens, nem sincronizar suas assinaturas de desktop ou aplicativo da web para ele.

Por padrão, o Outlook adiciona o texto Obter Outlook para Android no final. Como você já deve ter adivinhado, ele pode ser facilmente removido. Para fazer isso, deslize para abrir o menu à esquerda e acione a engrenagem Configurações na parte inferior.

Toque em Assinaturas e adicione seus detalhes. Mesmo se você copiar uma assinatura de um dos modelos, o aplicativo removerá todos os outros detalhes e adicionará apenas a parte do texto.

Infelizmente, você não pode ir além disso. Felizmente, a equipe assume o feedback do usuário e começa a implementar as configurações de sincronização em breve.

Assine seus e-mails como um profissional

É assim que você pode adicionar e editar assinaturas no Outlook. Embora as opções nativas sejam bastante decentes, a opção mais inteligente é usar uma assinatura de modelo e ajustá-la de acordo.

É muito mais difícil forçar uma imagem para o local de sua escolha em comparação com apenas copiar de um modelo pronto. Trabalhe com inteligência, dizem eles.

Próximo: Está perdendo novos e-mails no Outlook.com? Veja como habilitar ou desabilitar notificações na área de trabalho.