Como recuperar e-mails excluídos no Gmail

Usamos principalmente o Gmail como nosso provedor de e-mail preferido. Mesmo aqueles que contam com outros meios, como Contas de e-mail IMAP de domínios personalizados têm uma conta do Google e usam o Gmail de alguma forma. Com a quantidade de emails que recebemos diariamente, é fácil deletar um email para depois perceber sua importância. Portanto, a questão é como você recupera e-mails excluídos? Backups.

Um simples pesquisar no Google contará a você sobre as inúmeras histórias de terror em que contas de usuários do Gmail foram excluídas. Outro motivo para fazer um backup são os hacks de alto perfil que gostam de Facebook, Microsoft, Google, e recentemente Quora, enfrentaram nos últimos cinco anos. Então você quer arriscar com o Gmail? Aqui está o que um famoso personagem fictício disse:

Eu sei que não somos perfeitos, mas as mãos mais seguras ainda são as nossas - Capitão (América) Steve Rogers

Ok, isso é dramático o suficiente. Vamos ser um pouco sérios e ver algumas maneiras pelas quais você pode fazer backup de e-mails no Gmail.

1. Thunderbird

Existem muitos clientes de e-mail disponíveis para desktop, mas usarei o Thunderbird para este guia. Porque? Porque simplesmente funciona. Além disso, há uma versão portátil disponível para você salvar todos os seus dados em um pen drive e visualizá-lo offline.

Para fazer um backup dos e-mails do Gmail, vá para Encaminhamento e POP / IMAP em Configurações e habilite o POP para todos os e-mails.

Ao iniciar o Thunderbird pela primeira vez, ele solicitará que você insira um ID de e-mail e uma senha. Digite suas credenciais do Gmail lá. Você também pode adicionar um novo id de e-mail em Contas> Configurar uma conta> E-mail, conforme mostrado na captura de tela abaixo.

Quando você clicar em continuar, conforme visto na imagem acima, o Thunderbird obterá automaticamente os endereços de porta necessários. Clique em Concluído e todas as pastas e subpastas serão criadas para começar a baixar e-mails de sua conta do Gmail. Pode demorar um pouco dependendo do tamanho da sua caixa de entrada e da velocidade da Internet.

Pode ser solicitado que você faça login novamente e conceda ao Thunderbird as permissões necessárias.

Agora você deve ver todas as pastas no painel esquerdo e seus e-mails à direita. Deixe-o sincronizar sua conta por algum tempo.

O Thunderbird é gratuito, de código aberto e compatível com várias plataformas. Portanto, fique tranquilo, todos os seus dados estão seguros no seu computador. Verifica a página de suporte no Gmail POP para e-mails para explorar mais sobre isso.

Baixar Thunderbird

2. Lixeira

Quando você receber um email, você pode dar uma olhada nele e clicar no botão excluir se achar que não é útil ou não merece mais atenção. Se quiser recuperá-lo mais tarde, você pode fazer isso, mas existem algumas limitações envolvidas.

Qualquer e-mail que você excluir no Gmail irá para a pasta Lixeira, onde ficará por até 30 dias. Se você não conseguir recuperar e-mails durante esse período, o Gmail irá automaticamente limpar esses e-mails da pasta Lixeira.

Para restaurar, abra o Gmail no navegador ou celular, abra a pasta Lixeira e localize o e-mail que deseja restaurar na pasta Caixa de entrada.

No celular, mantenha o e-mail pressionado e toque no ícone do envelope branco para restaurar o e-mail para a pasta Caixa de entrada. Claro, você terá que clicar no ícone Mover para (pasta com a seta para a direita) para mover o e-mail de volta para a caixa de entrada.

3. Google Takeout

Muitas pessoas não sabem disso, mas o Google oferece uma maneira de tire todos os dados você tem nos servidores do Google e armazena-o localmente.

Visite o Google Takeout

Quando você chegar à página Takeout, verá que a lista é bastante longa e inclui todos os aplicativos e serviços do Google. Para esta postagem, vamos nos concentrar apenas no Gmail. Role para baixo para encontrá-lo e clique no menu suspenso. Você pode selecionar todos os e-mails (que é o que eu recomendo) ou selecionar por marcadores.

Role até o final da lista e clique em Avançar.

Escolha o tipo de arquivo, o tamanho do arquivo e o método de entrega, que pode ser por e-mail ou diretamente no endereço de sua escolha serviço de armazenamento em nuvem. Você também pode deixar como padrão.

Quando você clica em Criar Arquivo, seus dados são compilados e enviados para você dentro de algumas horas a uma semana. Os arquivos estarão no formato .MBOX, para o qual precisaremos de um visualizador de arquivos. Podemos usar o Thunderbird ou MBox Viewer. Como vimos o Thunderbird em ação, vou mostrar como usar o MBox Viewer.

Abra o MBox Viewer, um aplicativo somente para Windows, então se você estiver usando outro sistema operacional, vá para o Thunderbird. Depois de entrar, selecione o arquivo Google Takeout.

É isso, pessoal. Agora você pode ver os e-mails dos arquivos do Gmail do Google Takeout sempre que quiser. Você também não precisa instalar o MBox. Além disso, MBox Viewer também tem uma versão profissional, mas a versão gratuita deve ser boa o suficiente para você.

Baixar MBox Viewer

4. Gmvault

Gmvault é um software gratuito e de código aberto para baixar e visualizar e-mails do Gmail, mas não é tudo. Você pode agendar backups, o que elimina a necessidade de continuar fazendo backups, como vimos nos métodos anteriores. Você também pode usá-lo para mover e-mails para uma conta do Gmail diferente. Handy!

Baixe o Gmvault para Windows ou macOS usando o link abaixo. Você começará ativando a opção IMAP em Configurações do Gmail na guia Encaminhando POP / IMAP.

Agora, abra o Gmvault e ele o cumprimentará com uma linha de comando do shell. Não se assuste. Para sincronizar um ID de e-mail do Gmail, digite o seguinte comando:

gmvault sync [email protected]

Agora você terá uma guia aberta em seu navegador solicitando que autorize o Gmvault a acessar seu ID do Gmail. Você precisará fazer login com o seu ID do Gmail no navegador primeiro.

Depois de autorizar, volte ao Gmvault e simplesmente pressione Enter no teclado. Gmvault agora começará a fazer backup de todos os seus e-mails automaticamente.

Aqui estão alguns comandos úteis que você pode usar no Gmvault.

Backup de atualização:

gmvault sync [email protected]

Verifique os e-mails apenas da semana passada:

gmvault sync -t quick [email protected]

Restaure e-mails para outra conta do Gmail:

gmvault restore [email protected]

Para agendar backups, abra o Agendador de Tarefas no Windows procurando por ele.

Clique em Criar Tarefa.

Nomeie sua tarefa para ajudar a lembrá-la facilmente e defina o acionador como Diário, Semanal ou Mensal, conforme desejar.

Em Ação, clique em Iniciar um Programa e localize o gmvault.bat arquivo que pode ser encontrado neste tipo de local em seu computador: C: \ Users \ NAME \ AppData \ Local \ gmvault \ gmvault.bat

Logo abaixo, adicione o seguinte argumento.

sync -t quick [email protected]

Feito! Se você quiser fazer um backup manual sem abrir o Gmvault ou verificar se a tarefa que você tem programado está funcionando corretamente, vá em Biblioteca do Agendador de Tarefas e selecione o nome da tarefa do Gmail que você forneceu mais cedo. Clique com o botão direito e clique em Executar. Gmvault deve abrir e iniciar um backup.

Baixar Gmvault

Prevenção é melhor que a cura

Se você excluiu um e-mail recentemente, pode recuperá-lo da lixeira. Mas isso nem sempre é possível. É melhor fazer um backup de todos os seus e-mails do Gmail antes de perder um e-mail importante que você possa ter excluído acidentalmente. Portanto, prepare-se para isso com antecedência. Seguir qualquer um dos métodos acima permitirá que você recupere e-mails do Gmail facilmente com o clique de um botão.

A seguir: Adora usar o Gmail no seu Android? Aqui estão 8 configurações de notificação do Gmail das quais você pode se beneficiar.

O botão Desfazer envio do Gmail permite que você recupere seus e-mails. No entanto, isso dá a você apenas uma janela de dez segundos para fazer isso.