13 coisas que você deve saber sobre o compartilhamento de tela no Microsoft Teams
Miscelânea / / November 29, 2021
Compartilhar a tela é muito importante em aplicativos de videoconferência como Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e outros. Dessa forma, você pode mostrar um arquivo para outros participantes usando a funcionalidade de compartilhamento de tela sem enviá-lo a ninguém ou a todos os participantes. Graças a isso, todos podem ver e discutir o conteúdo do arquivo ao mesmo tempo.
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O compartilhamento de tela é tão simples? Não. Mas, você pode usar alguns recursos interessantes. Você pode compartilhar sua área de trabalho, janela, áudio do sistema e outras coisas.
Nesta postagem, vamos nos aprofundar no recurso de compartilhamento de tela disponível no Microsoft Teams. Portanto, aqui estão os principais itens essenciais sobre o compartilhamento de tela no Microsoft Teams que você deve saber.
1. O que acontece quando você compartilha a tela
O compartilhamento de tela no Microsoft Teams, semelhante a outros aplicativos, permite que você compartilhe o conteúdo da tela com outras pessoas. Ao clicar no botão para compartilhar a tela, você deverá escolher o que deseja compartilhar - uma área de trabalho ou um arquivo.
Alguns usuários ficam confusos e se perguntam se os outros participantes podem abrir ou gerenciar a tela exibida a eles. Não, isso não é possível. Por exemplo, se você compartilhar uma tela com o seu e-mail aberto, outras pessoas poderão ver apenas a janela do e-mail. Eles não podem acessar ou abrir seus e-mails.
2. O que pode ser compartilhado nas equipes
No Microsoft Teams, Você pode compartilhar sua área de trabalho, uma única janela, uma apresentação ou quadro branco.
![Compartilhamento de tela nas equipes da Microsoft, guia 1](/f/ad1c5b3d04e5e37984140e03398cb90b.png)
Quando você compartilha sua área de trabalho, tudo no primeiro plano da tela fica visível para outras pessoas. Então, quando você alterna entre as janelas, outros membros podem ver isso. Se você quiser manter o foco em apenas uma janela, mesmo que alterne entre as janelas, você deve ir para o modo Janela. Isso é útil se você não quiser que outras pessoas percebam o que mais está aberto em sua área de trabalho.
Existem algumas limitações para o recurso de compartilhamento de tela:
- O modo Janela não está disponível em aplicativos móveis e Linux.
- O quadro branco funciona para chamadas em equipes apenas e não em bate-papos individuais.
- A funcionalidade do quadro branco é limitada a aplicativos de desktop e à web. Ou seja, ele não pode ser iniciado a partir de aplicativos móveis, mas você pode ver o quadro branco em seu telefone quando alguém da área de trabalho ou da web estiver compartilhando.
- Na web, o compartilhamento de tela pode ser usado apenas nos navegadores Google Chrome e Microsoft Edge.
- No macOS, o Teams exige que você altere as configurações de privacidade (Preferências do sistema> Segurança e privacidade> Privacidade) se desejar compartilhar sua tela com outras pessoas.
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3. Quais plataformas suportam compartilhamento de tela
O recurso de compartilhamento de tela do Teams está disponível em todas as plataformas. Você pode usá-lo na web, Android, iOS, Windows, Mac e Linux. No entanto, alguns modos de compartilhamento de tela são limitados a plataformas selecionadas.
4. Como compartilhar tela no Microsoft Teams
Vamos ver como compartilhar tela na web, desktop e aplicativos móveis.
Compartilhar tela na Web e na área de trabalho
Ligue para a pessoa com quem deseja compartilhar sua tela ou inicie uma reunião dentro de uma equipe usando o botão Reunir-se agora.
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Em seguida, na tela de chamada, clique no ícone de compartilhamento de tela presente na barra de ferramentas inferior. Serão mostradas diferentes maneiras de compartilhar - Área de Trabalho, Janela, PowerPoint e Quadro Branco, conforme mostrado abaixo. Clique naquele que você deseja compartilhar.
![Compartilhamento de tela no guia 2 das equipes da microsoft](/f/3e1fa38203b2ac0fbbdb18b4af16810c.png)
Compartilhar tela no Android e iOS
Na tela de chamada, toque no ícone de três pontos presente na barra de ferramentas inferior. Selecione Compartilhar no menu que aparece.
![Compartilhamento de tela nas equipes da microsoft, guia 3](/f/5ae32ae7c380f984d9045358bc7b10f6.png)
![Compartilhamento de tela no guia 4 das equipes da microsoft](/f/33e54a0db0ccb50be3b18ccaeb64a771.png)
Em seguida, selecione a opção apropriada - foto, vídeo, PowerPoint ou tela.
![Compartilhamento de tela no guia 5 das equipes da microsoft](/f/10ea0a47ad4c9915e30a629cd02ac253.png)
5. Como saber o que está sendo compartilhado
A tela atualmente compartilhada nas equipes terá um contorno vermelho ao seu redor. Verifique a captura de tela abaixo para ver como a tela compartilhada ficará quando o modo Janela for escolhido.
![Compartilhamento de tela no guia 7 das equipes da microsoft](/f/2388dda0c2bb695b5a64d4aafba14602.png)
6. Como parar de compartilhar
Na área de trabalho, você verá a janela flutuante com uma marca cruzada no canto inferior direito da barra de ferramentas de opções. Toque no ícone de parar compartilhamento de tela.
![Compartilhamento de tela no guia 9 das equipes da microsoft](/f/2535130dbc81857f70ea61071aa87f8d.png)
Nos aplicativos móveis, abra o aplicativo Equipes e toque no botão Parar de apresentar na parte inferior
![Compartilhamento de tela no guia 10 das equipes da microsoft](/f/947545a9e93b4cf8509fba7a72f7d005.png)
7. Você pode fazer anotações na tela compartilhada
Não. Você não pode desenhar ou escrever na tela compartilhada, exceto no quadro branco. Consulte nosso guia detalhado sobre como usar o quadro branco em equipes para saber que está feito.
Gorjeta: Descobrir como o quadro branco no Windows difere do OneNote.
8. Como compartilhar o áudio do sistema enquanto compartilha a tela
Esteja você reproduzindo um vídeo ou um arquivo com áudio, outros participantes não podem ouvir o áudio por padrão. Para compartilhar o áudio do sistema, você precisa habilitar uma configuração.
Você pode fazer isso antes de compartilhar a tela ou depois. Se você deseja compartilhar o áudio desde o início, clique no botão de compartilhamento da tela durante uma chamada. Em seguida, marque a caixa ao lado de Incluir áudio do sistema.
![Guia de compartilhamento de tela em equipes de microsoft 14](/f/58973d546ed62ae83e98065b3c842225.png)
Como alternativa, quando você começar a compartilhar a tela, passe o mouse sobre a borda superior da tela. Uma barra de ferramentas aparecerá. Habilite ou desabilite o áudio do sistema usando o botão disponível.
![Compartilhamento de tela em equipes de microsoft guia 15](/f/8991aaf17f0eade5c27caa1791fcd722.png)
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9. Como alternar entre janelas enquanto compartilha a tela
Existem duas maneiras de alternar entre várias janelas enquanto você compartilha uma tela. No primeiro método, você precisa interromper o compartilhamento se tiver selecionado o modo Janela. Em seguida, escolha a janela que deseja selecionar e compartilhe novamente. No entanto, essa não é uma maneira produtiva.
Para conseguir o mesmo de maneira frutífera, você deve usar o segundo método, que envolve o uso do modo Desktop de compartilhamento. Isso mostrará toda a sua área de trabalho. Agora, você pode alternar facilmente entre qualquer janela e os participantes podem ver isso.
Observação: Todo o processo de alternância entre várias janelas, bem como o resto da área de trabalho, ficará visível para os participantes da reunião no modo Desktop.
10. Quantas pessoas podem compartilhar a tela por vez
Não é possível compartilhar a tela com vários apresentadores em uma reunião. Apenas um deles pode compartilhar uma tela por vez. No entanto, se a segunda pessoa pressionar o botão de compartilhamento da tela, ela obterá o direito de compartilhar a tela e o compartilhamento será interrompido para o apresentador original. Eles também serão notificados sobre o mesmo.
![Compartilhamento de tela no guia 8 das equipes da microsoft](/f/f4b0f803e17f1041574c207e17e9a34f.png)
11. Como abrir o aplicativo Teams ao compartilhar a área de trabalho
Quando você compartilha toda a sua área de trabalho, o aplicativo Teams é minimizado. Se você deseja abrir o bate-papo ou realizar qualquer outra ação no aplicativo, clique no ícone do aplicativo na barra de tarefas.
Gorjeta: Descobrir como impedir que o Microsoft Teams seja iniciado na inicialização.
![Compartilhamento de tela nas equipes da microsoft guia 21](/f/224e38bb53a6daac73d0fa5a14b86d3e.jpg)
12. Quando você compartilha a tela, a câmera permanece ligada
sim. Seu vídeo ficará visível para outras pessoas, mesmo enquanto compartilha a tela. Se você estiver no desktop, verá o vídeo de quatro participantes na janela flutuante. Para visualizar seu próprio vídeo, abra o aplicativo Teams e seu vídeo estará disponível.
13. Como compartilhar arquivos e documentos além do PowerPoint
A Microsoft oferece uma opção nativa para compartilhar Arquivos PowerPoint no aplicativo Teams. Para compartilhar outros arquivos, abra-os no PC normalmente. Em seguida, compartilhe-os usando a Área de Trabalho ou o modo Janela.
Dica bônus: como impedir que outras pessoas compartilhem a tela
Conforme mencionado acima, todos têm o direito de compartilhar a tela. Isso pode ser problemático às vezes. Para evitar isso, você pode impedir que outras pessoas compartilhem suas telas. Embora não haja um botão direto para desligar o recurso, existe uma solução alternativa.
Você precisa alterar a função dos participantes em sua reunião para Participante. Por padrão, eles são mantidos como Apresentadores, que têm os mesmos direitos de um Organizador. Os participantes não têm o direito de compartilhar a tela e só podem ver a tela compartilhada.
Para alterar a função dos participantes na área de trabalho, clique no ícone dos participantes quando estiver em uma chamada de reunião. Em seguida, clique no ícone de três pontos ao lado do nome do participante e selecione Tornar um participante.
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Nos aplicativos móveis, toque no ícone dos participantes durante uma reunião. Em seguida, toque e segure o nome do participante. Selecione Tornar um participante no menu.
![Compartilhamento de tela em equipes de microsoft guia 12](/f/043d94b80bd07512e0e6c05b41c8028b.png)
![Compartilhamento de tela no guia 13 das equipes da microsoft](/f/6d2a2c5509d713f5e5506521194c381e.png)
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Aguardando Anotação
Você não gostaria que os participantes anotar aleatoriamente em sua tela quando você está compartilhando - assim como aconteceu com o Zoom. No entanto, o recurso do Zoom de fornecer anotações enquanto compartilha telas estava faltando no Microsoft Teams, no momento em que este post foi escrito. Rabiscar na tela ajuda a fazer anotações e apontar coisas que de outra forma seriam uma tarefa difícil. Esperamos que eles apresentem o recurso em breve.
Próximo: Você está familiarizado com o Microsoft Teams? Confira as dicas mencionadas na próxima postagem para melhorar sua experiência com o Microsoft Teams.