Apple Reminders vs Todoist: qual aplicativo de tarefas você deve usar
Miscelânea / / December 02, 2021
Embora existam vários aplicativos de lista de tarefas, eu acho existe um aplicativo para tudo e todos. Existem diferenças sutis que permitem aos usuários ajustar diferentes aspectos do aplicativo e torná-lo seu. Dois desses aplicativos são Apple Reminders e Todoist que iremos comparar.
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Qual é para você? Essa é a pergunta que a maioria das pessoas não consegue responder. O Apple Reminders segue a política de design e trabalho da Apple, oferecendo um aplicativo de tarefas simples, rápido e fácil de usar. Todoist quer oferecer controle granular sobre diferentes aspectos das listas e tarefas individuais.
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Vamos começar.
Interface de usuário
A Apple negligenciou os Lembretes até o lançamento do iOS 13. Foi quando ele recebeu uma grande reforma para melhor. A IU é mais refinada com quatro listas inteligentes prontas para adicionar tarefas. Você pode criar facilmente uma nova lista com um ícone e uma cor personalizados.
As listas inteligentes são autoexplicativas. Ele contém quatro opções - Hoje para todas as tarefas do dia específico, Programado para as tarefas futuras, As marcadas denotando importância e Tudo para as tarefas pendentes.
Todoist vem com seu próprio conjunto de listas inteligentes. Além do habitual, gostei dos Próximos 7 dias, que permite visualizar toda a sua semana de uma só vez. Possui uma visualização de lista em oposição à visualização em grade dos Lembretes. Por outro lado, é dobrável.
Todoist vem com muitos temas e ícones para você escolher.
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Criação de tarefas, listas, projetos
Os lembretes são compatíveis com linguagem natural, o que significa que você pode adicionar tarefas usando Siri também. Você pode criar listas na página principal, mas para criar tarefas, você precisará selecionar uma lista primeiro. Quando você digita uma data ou hora, ela fica azul.
Toque no ícone de informação ‘i’ a qualquer momento para adicionar mais detalhes, como notas, links, imagens e definir níveis de prioridade. Você pode definir lembretes baseados em hora ou localização em Reminders e Todoist.
Você também pode dividir uma única tarefa em várias subtarefas aqui. Fácil e simples. Um recurso interessante é 'Lembre-me ao enviar mensagens', onde você pode escolher um contato, se habilitado. Na próxima vez que você enviar uma mensagem para ele, verá este lembrete no iMessage.
Todoist faz tudo isso e mais um pouco. Todoist tem Projetos em vez de listas onde você pode criar tarefas e subtarefas tocando no grande ícone ‘+’ vermelho em qualquer tela. Não há necessidade de aprofundar. Todoist também suporta linguagem natural com Siri ou tipo. Nenhum ícone de informação salva um toque.
Você pode selecionar uma data, hora, projeto, prioridade e até mesmo rótulo personalizado ali. Toque na tarefa dentro do Projeto para adicionar subtarefas ou fazer alterações.
Você pode então anexar arquivos, notas e pessoas de sua equipe ou grupo a essa tarefa ou projeto facilmente. Pessoas de sua equipe podem adicionar, editar e comentar sobre as tarefas. A colaboração está no coração de Todoiost. Ele foi construído para ser dimensionado com as equipes em mente.
Você também pode compartilhar listas com Lembretes, mas funciona apenas com usuários do iCloud. E não foi construído para escalar como Todoist, que vem com direitos de administrador e controles nos planos corporativos (mais sobre isso depois).
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Gerenciando tarefas, projetos e seções
Os lembretes suportam a funcionalidade de arrastar e soltar. Você pode mover uma tarefa para baixo de outra para torná-la uma subtarefa. Para movê-lo de volta, você terá que arrastar a subtarefa sobre a principal. Perdi 10 minutos tentando descobrir.
Mover tarefas em Todoist é mais simples. Você pode ainda agrupar tarefas por prioridade e rótulos. Os rótulos facilitam a conexão de duas tarefas que fazem parte de diferentes listas ou projetos. Adicione membros da equipe ou da família à mistura e gerenciar tarefas será muito mais fácil. Os lembretes têm apenas 4 níveis de prioridade, e você também não pode criar novos.
Abra uma lista e toque no ícone de três pontos para compartilhá-la com outra pessoa no Lembretes. Você não pode compartilhar tarefas ou subtarefas individuais ou convidar outras pessoas dessa forma.
Todoist não só permite que você compartilhe projetos com outras pessoas, mas também pode atribuir tarefas individuais aos membros da equipe. Eles podem comentar e compartilhar sua opinião sobre essa tarefa específica ou marcá-la como concluída.
Depois, há seções. As seções permitem dividir uma única lista em várias seções para que você possa dividir as tarefas entre elas. Melhor gerenciamento de tarefas.
Plataforma e preços
O Apple Reminders é totalmente gratuito para uso, desde que haja espaço em sua conta do iCloud. Por outro lado, como todos os aplicativos da Apple, está disponível apenas em produtos da Apple. Existe uma versão da web que você pode acessar via iCloud. Se você tiver o iCloud no Windows, ele será sincronizado.
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Todoist oferece aplicativos para Android, iOS, Windows, macOS e Linux. Depois, há complementos e extensões para navegadores populares e até mesmo plug-ins de e-mail para Gmail e Outlook. O plano gratuito não suporta lembretes e restringe o número de projetos, membros da equipe e rótulos. o plano profissional vai custar $ 3 por mês por usuário, e planos de equipe com funções de administrador custarão $ 5 por pessoa por mês.
Apenas faça
Apple Reminders é excelente para aqueles que estão profundamente envolvidos com o ecossistema da Apple e, na maioria das vezes, trabalham sozinhos ou com amigos e familiares. Todoist é mais adequado para profissionais e equipes. Com recursos adicionais, como a criação de tarefas a partir de e-mails, funções de administrador e membros, controle granular sobre como os projetos e tarefas são compartilhados, ou quem pode comentar, Todoist ajuda você.
Próximo: Clique nos links abaixo para saber como Reminders e Todoist se comparam ao aplicativo To-do da Microsoft.