Como enviar respostas do Formulários Google para vários endereços de e-mail
Miscelânea / / December 02, 2021
O Formulários Google é um dos melhores do mundo ferramenta de coleta de dados online. Com uma conta do Google, você pode criar pesquisas facilmente, RSVPs, e outros formulários e igualmente gerenciar suas respostas.
No entanto, para cada resposta ao (s) seu (s) formulário (s), o Google envia uma notificação apenas para o endereço de e-mail do criador do formulário / proprietário da conta.
![Enviar e-mail múltiplo de resposta ao formulário do Google](/f/bb774f829568d3a5b5cd7d42cbea2671.jpg)
Isso é legal. No entanto, e se você quiser que várias pessoas tenham acesso à resposta de um formulário sem ter que conceder a elas acesso à sua conta do Google.
Digamos, por exemplo, que a equipe de marketing da sua empresa esteja realizando uma pesquisa usando o Formulários Google. E, como líder da equipe, você deseja que cada membro da equipe tenha acesso total a todas as respostas ao formulário em sua caixa de entrada de e-mail. Como você faz isso?
Ou diga que você está planejando uma festa e deseja que todos os membros do comitê de planejamento da festa recebam respostas ao RSVP on-line em sua caixa de entrada de e-mail. Siga as etapas abaixo para descobrir como fazer isso.
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Enviar respostas de formulário para vários e-mails
Para enviar respostas do Formulários Google a vários endereços de e-mail, você precisa usar um complemento de terceiros - pelo menos por enquanto.
Siga as etapas abaixo para instalar um complemento que fará o trabalho. Eu o usei em várias ocasiões e ele acabou se revelando confiável.
Instalando o Add-On
Passo 1: Faça login no painel do Formulários Google e abra o formulário cujas respostas você deseja enviar para vários endereços de e-mail.
Passo 2: Toque no ícone do menu de três pontos no canto superior direito.
![Enviar respostas do Formulário Google para vários endereços de e-mail](/f/c89b30371ae5bd4d83a481d9d8f5ff92.png)
Etapa 3: Selecione Complementos.
![Enviar respostas do Formulário Google para vários endereços de e-mail 01](/f/7333f6582ecc9f55447adcd7081b7ef2.png)
Isso abrirá o G Suite Marketplace, onde você pode instalar facilmente add-ons para incrementar seus formulários.
Estaríamos instalando um complemento chamado 'Notificação por e-mail para formulários do Google', que permite aos usuários personalizar suas respostas a formulários e, da mesma forma, enviá-las para vários endereços de e-mail.
Passo 4: Digite o nome do complemento 'Notificação por e-mail para Formulários Google' na barra de pesquisa. Toque na opção correspondente, conforme mostrado na imagem abaixo.
![Envie respostas do Formulário Google para vários endereços de e-mail 02](/f/506fc5d89a970e156b9ef4c24e7d1f7e.png)
Etapa 5: Toque no botão Instalar para instalar o add-on em seu Formulários Google.
![Envie respostas do Formulário Google para vários endereços de e-mail 03](/f/f2bd0203faf88c23b2fc0cd22e1f61cc.png)
Etapa 6: Uma nova guia será aberta no seu navegador. Ele solicitará que você faça login em sua conta do Google. Insira suas credenciais de conta do Google nas caixas apropriadas.
![Envie respostas do Formulário Google para vários endereços de e-mail 05](/f/30cf9669f5c2f3651cca9cbdd6482abb.png)
Etapa 7: Após o login bem-sucedido em sua conta do Google, a próxima coisa a fazer é conceder ao complemento 'Notificação por e-mail para formulários' acesso à sua conta.
Role até a parte inferior da página de acesso à conta e toque em Permitir.
![Envie respostas do Formulário Google para vários endereços de e-mail 06](/f/349fe84db09c0e3dd50b5aa60197ac6f.png)
Etapa 8: Uma janela pop-up confirmando que o add-on foi instalado com sucesso aparece na tela. Toque em Avançar para concluir a configuração.
![Envie respostas do Formulário Google para vários endereços de e-mail 07](/f/866af7d10a17e02f19a12f95ee9d2f68.png)
O Google também enviará uma mensagem de notificação para o seu endereço de e-mail, informando sobre a instalação do complemento 'Notificação por e-mail para formulários'.
![Enviar respostas do Formulário Google para vários endereços de e-mail 15](/f/4f8d5ed26e1af979182006ae9bd10e0a.png)
Agora que você instalou o complemento necessário, vamos nos aprofundar em como usá-lo para enviar respostas de formulário a vários endereços de e-mail.
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Configurando e usando o add-on
Passo 1: Na página de criação de formulário, toque no ícone Add-on no canto superior direito.
![Envie respostas do Formulário Google para vários endereços de e-mail 08](/f/20dbed21f7289fc101af4816a47311e3.png)
Passo 2: Toque na opção 'Notificações por e-mail para Formulários Google'.
![Envie respostas do Formulário Google para vários endereços de e-mail 09](/f/131d5cd1a4fa68aa7338e582d6fe15c1.png)
Etapa 3: Na nova janela pop-up, selecione a opção 'Criar Notificação por Email'.
![Enviar respostas do Formulário Google para vários endereços de e-mail 10](/f/b1e64f31a0db03e6ad1068cffe2dc806.png)
Outra janela aparece no canto inferior direito da tela. Você pode então definir algumas regras, fazer personalizações e inserir os endereços de e-mail para os quais deseja que as respostas do formulário sejam enviadas.
Passo 4: Insira um nome para a notificação na seção 'Nome da regra'. O nome pode ser qualquer coisa; pode ser igual ao título / nome do formulário.
![Enviar respostas do Formulário Google para vários endereços de e-mail 11](/f/5fe3c62c8f6cdfdc1ce54e503348bd91.png)
Etapa 5: No espaço denominado 'Endereço (s) de e-mail a notificar', digite todos os endereços de e-mail para os quais gostaria de enviar as respostas do formulário.
![Enviar respostas do Formulário Google para vários endereços de e-mail 12](/f/06df1be1dd74b3553aa513282393e679.png)
Separe cada endereço de e-mail com uma vírgula.
Etapa 6: Depois de adicionar os endereços de e-mail, role até a parte inferior da janela e toque no botão Salvar regra.
![Enviar respostas do Formulário Google para vários endereços de e-mail 13](/f/f33991cb07cce14de0b146f8c6a9a607.png)
Etapa 7: Uma notificação de sucesso informando que a regra de formulário foi criada. E é isso. Agora você pode continuar a compartilhar seu formulário com os respondentes.
![Enviar respostas do Formulário Google para vários endereços de e-mail 14](/f/15cbe0c0928aa5ab7eda0e0c4b01770d.png)
Sempre que alguém preencher o formulário, todas as respostas dos entrevistados serão enviadas para todos os endereços de e-mail que você especificou na regra do formulário.
![Enviar respostas do Formulário Google para vários endereços de e-mail 16](/f/7dc965ab66804bc26c8f8a236aec8af5.png)
![Envie respostas do Formulário Google para vários endereços de e-mail 17](/f/abb69f7d5ffd84acf232e3f15d8c1336.png)
Gerenciar respostas de formulário com vários e-mails
Agora que você sabe como enviar respostas de um Formulário Google para várias pessoas (leia-se: endereços de e-mail), vamos dar uma olhada em como gerenciá-los se precisar modificá-los. Digamos que você queira adicionar ou remover um endereço de e-mail no futuro. Como você faz isto?
Bem, é muito fácil. Siga os passos abaixo.
Passo 1: Abra o formulário que deseja gerenciar no painel do Formulários Google. Toque no ícone do complemento.
![Envie respostas do Formulário Google para vários endereços de e-mail 08](/f/20dbed21f7289fc101af4816a47311e3.png)
Passo 2: Selecione 'Notificações por e-mail para Formulários Google'.
![Envie respostas do Formulário Google para vários endereços de e-mail 09](/f/131d5cd1a4fa68aa7338e582d6fe15c1.png)
Etapa 3: Toque em 'Gerenciar configurações do formulário'.
![Como enviar respostas do Formulário Google para vários endereços de e-mail](/f/7687e74277f5a2709189e45a18c99a44.png)
Passo 4: Logo abaixo da regra que você criou, toque em Editar.
![Como enviar respostas do Formulário Google para vários endereços de e-mail 01](/f/9d4dc172bd97364e72fe98976db3b384.png)
Etapa 5: Você pode então prosseguir para alimentar um endereço de e-mail adicional, remover um e fazer qualquer outra modificação nas configurações de resposta.
![Como enviar respostas do Formulário Google para vários endereços de e-mail 02](/f/0a3290c38e8e7b42555c38d6dc4b852f.png)
Observação: Lembre-se de separar vários endereços de e-mail com uma vírgula.
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Leve todos junto
Poder compartilhar automaticamente as respostas de uma pesquisa, RSVP ou outros eventos com várias pessoas (companheiros de equipe, colegas de trabalho, etc.) é uma maneira eficiente de manter todos informados sobre novas atualizações em um Formato. Siga o guia passo a passo acima e você também poderá enviar respostas do Formulários Google para vários endereços de e-mail rapidamente.
Próximo: A lógica condicional ajuda a incrementar seus Formulários Google. Leia o artigo com link abaixo para aprender como tornar seus formulários mais inteligentes e concisos, adicionando lógica condicional a eles.