Como criar, gerenciar e usar grupos de contatos no Gmail
Miscelânea / / December 02, 2021
No passado, vimos como criar e usar uma lista de distribuição no MS Outlook. A vantagem óbvia é que podemos enviar um e-mail para várias pessoas sem precisar digitar cada endereço de e-mail no Para campo. Além disso, zera o risco de perder alguém na lista ao enviar mensagens.
No entanto, nem todo mundo usa um cliente de e-mail desktop como o MS Outlook e, portanto, aprenderemos como criar e gerenciar grupos de contato no Gmail (um serviço que eu acho que a maioria de nós usa).
Etapas para criar um grupo de contatos do Gmail
Existem várias maneiras de criar um novo grupo de contatos no Gmail e adicionar contatos ao mesmo. Vamos ver um processo do zero.
Passo 1: Faça login em sua conta do Gmail e mude para a visualização de contatos clicando em Gmail no canto superior esquerdo da tela do Gmail.
Passo 2: Clique na opção de leitura Novo grupo em contatos no painel esquerdo da interface.
Etapa 3: Você será solicitado a nomear o grupo recém-criado. Dê um nome relevante que possa ser facilmente relacionado aos contatos. Clique em OK quando você tiver terminado.
Como alternativa, você pode começar selecionando os contatos de Meus contatos e clique em. botão para adicioná-los a um grupo existente ou criar um novo.
Gerenciando um Grupo de Contatos
Em ordem de adicionar mais contatos para o grupo existente, siga o processo acima da Etapa 2 à Etapa 4 ou use o método alternativo que declaramos.
Para qualquer outra coisa, como renomear um grupo, excluir um grupo ou remover contatos da lista, escolha o Mais aba. No caso de excluir contatos do grupo, você precisará primeiro selecionar os contatos e depois seguir em frente.
Há mais uma opção que é útil e útil às vezes- Restaurar contatos. Se achar que executou uma série de etapas indesejadas (seja adicionando contatos, removendo-os ou qualquer outra coisa), você pode facilmente restaurar as preferências e configurações do grupo para um estágio anterior.
Usando um Grupo de Contatos
Para enviar um e-mail para o grupo, basta acessar para escrever uma mensagem como você sempre faz. No Para assim que você começar a digitar o nome do grupo, serão mostradas sugestões. Ou você também pode pesquisar na lista de contatos.
Conclusão
É sempre uma boa ideia criar grupos para as pessoas com quem você precisa entrar em contato como um grupo ou por meio de um único e-mail. E acredite em mim, essa prática vai acabar economizando muito tempo e esforço. Conhece mais truques e recursos neste contexto? Compartilhe conosco na seção de comentários.