Office 365 vs Open365: o que é melhor para produtividade

Tendo acesso contínuo a todos os nossos arquivos é bastante conveniente e facilita o trabalho em diferentes locais, já que você não precisa se preocupar em copiar seus arquivos a mídia de armazenamento para acessá-los de um dispositivo diferente em um local diferente, desde que você tenha acesso à Internet de curso.

O Open365 da EyeOS e o Office 365 da Microsoft são suítes de produtividade com integração na nuvem em seu núcleo. Enquanto o Office 365 da Microsoft requer uma assinatura paga, o Open365 é totalmente gratuito, alternativa de código aberto. O Open365 é relativamente novo neste campo, mas oferece funcionalidades sólidas.

Parece certo que devemos comparar os dois em um esforço para descobrir se este software de código aberto pode realmente competir com o gigante de pleno direito, que é o Office 365.

Open365

Vamos começar com Open365 primeiro porque é o recém-chegado.

O Open365 oferece uma coleção de aplicativos de código aberto de qualidade para fornecer aos usuários uma experiência satisfatória.

Libre Office é usado para edição de documentos, Seafile para sincronização de arquivos, KDE para email e calendário e Jitsi para bate-papo e videoconferência.

Toda essa funcionalidade está disponível em seu navegador da web, mas também há um servidor para download que permite sincronizar arquivos de seu computador.

Você terá acesso aos seus arquivos em uma ampla variedade de dispositivos. Os clientes estão disponíveis para Windows, Mac, Linux, iOS e Android.

Office 365

Office 365 é uma solução paga. Com exceção do Office 365 Business Essentials, os usuários terão acesso às versões offline dos aplicativos de escritório e também às versões online. O Office 365 Business Essentials é um plano estritamente online.

O plano mais abrangente do Office 365 é Office 365 Enterprise E5. A taxa para esta versão é de US $ 35,00 por mês. Ele oferece uma ampla gama de recursos.

Em primeiro lugar, os usuários sempre terão acesso às versões mais recentes do seguinte software do pacote de escritório em seus computadores Mac ou PC:

• Palavra
• Excel
• Power Point
• Panorama
• Uma nota
• Editor
• Skype para Negócios
• Acesso

Esta versão específica do Office 365 é voltada para empresas e, uma vez adquirida, é disponibilizada para um número ilimitado de usuários em sua organização. Cada usuário tem permissão para instalar o Office em até 5 PCs ou Macs, 5 tablets e 5 telefones.

Os usuários também terão acesso a várias ferramentas online, incluindo versões online do Office Suite. Acesso a soluções avançadas de reuniões, bem como várias soluções para reuniões usando o Skype, estão disponíveis.

O armazenamento e o compartilhamento de arquivos são fornecidos e cada usuário recebe 1 TB de armazenamento em nuvem pessoal. Também existe uma rede social corporativa chamada Yammer que permite uma comunicação mais rápida e eficiente quando uma equipe está trabalhando em projetos.

O suporte por telefone 24 horas por dia, 7 dias por semana, também está disponível para todos os problemas de TI.

Comparação

Com o Open365, você obtém os benefícios de usar software de código aberto. Vou explorar alguns deles.

Primeiro, vamos falar sobre segurança, que tem estado sob muito escrutínio nos últimos tempos. Defeitos em software de código aberto são descobertos regularmente, portanto, esse tipo de software não é perfeito. No entanto, os defeitos são geralmente descobertos mais rapidamente com software de código aberto, uma vez que é aberto a uma ampla seção do público.

Um dos benefícios mais óbvios é o custo, já que a maioria do software de código aberto é gratuito para download.

O software de código aberto é geralmente mais Customizável também. Como o código é aberto ao público, qualquer pessoa capaz pode pegar o software de código aberto e ajustá-lo às suas necessidades.

Esses aspectos são o que fazem o Open365 se destacar em relação ao Office 365.

Com o Office 365, no entanto, os usuários recebem 1 TB de armazenamento para seus arquivos na nuvem, em oposição aos 20 GB fornecidos com o Open365.

Você também terá acesso a soluções de reunião superiores por meio do Skype for Business com Office 365. Com o Office 365 Enterprise E5, você pode transmitir reuniões para até 10.000 pessoas.

Além disso, embora a comunidade de código aberto esteja prontamente disponível para fornecer suporte para quaisquer problemas que você possa ter com o Open365, com o Office 365 você terá acesso para suporte de pessoal treinado da Microsoft por telefone ou chat e, em muitos casos, dependendo do pacote que você adquirir, você terá acesso a serviços técnicos 24 horas por dia, 7 dias por semana Apoio, suporte.

Deve-se notar que o uso do pacote Open Office não era isento de aborrecimentos. Embora o pacote Libre Office geralmente suporte arquivos do Microsoft Office, ainda há alguma discrepância entre os 2 formatos. Geralmente, parece que a conversão do formato de documento aberto (.odf) para um arquivo do tipo Microsoft Office 1997-2003 funciona bem.

No entanto, você pode encontrar dificuldades para editar um arquivo que foi originalmente criado no Word e salvo como um arquivo do Office '97 -2003 e, em seguida, editá-lo no Libre Office. Algumas fontes indicam uma maior probabilidade de erros ao tentar abrir este arquivo editado do Libre Office no MS Word.

Pessoalmente, tenho encontrado problemas com expressões matemáticas criadas no Libre Office e depois abertas também no Microsoft Word. Além disso, também encontrei dificuldades para acessar a versão online do pacote Libre Office com a tela travada na fase de carregamento.

Conclusão

O Open365 geralmente oferece muitas das mesmas funcionalidades do Office 365 com os benefícios adicionais do software de código-fonte aberto. Com o Office 365, no entanto, você terá acesso a soluções de suporte e reuniões superiores, bem como uma maior quantidade de armazenamento.

Se você realmente precisa do recurso de videoconferência para um grande público e / ou não pode correr o risco de não ter suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, então o Office 365 é provavelmente para você. Caso contrário, o Open365 seria suficiente para suas necessidades.

Atualmente, no entanto, está claro que o Open365 ainda está em beta por causa dos problemas com o carregamento das versões online do software do pacote Libre Office. Esse problema de estabilidade definitivamente impediria seu trabalho. Por esse motivo, embora o Open365 seja uma solução de código aberto bastante promissora, provavelmente é melhor ficar com o Office 365 no momento.

Será emocionante ver como o software funciona quando estiver fora do estágio beta.

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