5 excelentes truques do iCal para agilizar sua produtividade
Miscelânea / / December 02, 2021
Por que procurar um aplicativo de calendário se você já tem um para o seu Mac? iCal, a solução de calendário pessoal integrada para usuários do OS X é uma ferramenta bacana com vários recursos. Se você aprender a utilizá-los bem, sua produtividade diária poderá disparar por uma boa margem.
Este artigo fala sobre cinco dicas para acelerar as coisas com o iCal. Se você usa o iCal há tempo suficiente para saber uma ou duas coisas a mais sobre ele do que a maioria dos outros usuários, não se esqueça de compartilhar seus 2 centavos nos comentários.
1. Abrir arquivos agendados
Abrir arquivos agendados é uma ótima maneira de criar novos hábitos. Por exemplo, se você sempre quis começar a usar o iCal mais para controlar melhor o seu tempo, mas nunca se lembra de fazer isso, você pode configurar o iCal para abrir a si mesmo. Os alarmes funcionam mesmo quando o iCal não está aberto, o que é muito legal.
Você também pode aproveitar a configuração de eventos recorrentes para usar arquivos agendados como um alarme.
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No iCal, crie um novo evento e edite-o. Olhe para a opção Alarme e selecione Abrir arquivo na lista suspensa. Você pode navegar pelos arquivos e também configurá-lo para abrir um determinado período de tempo antes do evento.
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Se você gosta de acordar com um vídeo motivacional ou certo programa de TV, isso pode ser uma opção para você. (Concedido, você provavelmente terá que deixar seu monitor ligado ou obter um aplicativo como Cafeína para evitar que o computador entre no modo de espera.)
2. Criar quebra de linha
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Você pode definir títulos de eventos para ter quebras de linha pressionando Tecla Alt / Opção + Return. Isso vai quebrar a linha. É útil para criar um lista de tarefas a fazer, ou seja, pessoas para ligar ou conversar, lugares para ir, etc.
3. Imprimir lista de tarefas
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Depois de ler David Allen's Fazendo as Coisas (conhecido como GTD), Descobri que a ideia de usar um Caixa de entrada realmente saltou para mim. Eu acho que a Lista de Tarefas embutida no iCal é uma maneira mais ecologicamente correta de criar uma Caixa de Entrada, e você pode simplesmente ajustar as opções para que ela seja limpa quando algo for marcado como concluído.
![Printzoom](/f/11549031a6b0a29bdb7f9879b126419f.png)
Claro, uma cópia física é sempre útil. Você pode imprimir uma lista de tarefas para hoje ou para o mês muito rapidamente, simplesmente selecionando Arquivo -> Imprimir, em seguida, alterando a visualização para o Lista opção.
4. Use teclas de atalho
Uma das coisas que realmente me desanimaram no iCal foi a quantidade de cliques que tive de fazer. Eu sou definitivamente mais um cara do teclado: eu uso o Spotlight com frequência e um aplicativo inicializador de teclado chamado Quicksilver ainda mais. Raramente gosto de navegar quando estou no Finder.
Essas três teclas de atalho me ajudaram a economizar muito tempo:
⌘ + N: Novo Evento
⌘ + K: Nova entrada da lista de tarefas
⌘ + E: Editar Evento Selecionado
Mesmo sendo três atalhos não parece muito, pense sobre a frequência com que você realmente usa esses três comandos. Eles representam 95% dos comandos que eu faço, senão mais. Esta é provavelmente a dica mais essencial das cinco. (Os usuários do Windows 7 podem dar uma olhada em nosso artigo sobre atalhos de teclado matador do Windows 7. )
5. Explore os ovos de páscoa
Se a dica anterior foi a mais essencial, provavelmente é a menos importante. Na verdade, o único propósito que serve é provavelmente para distraí-lo quando você estiver entediado ou se estiver em busca de um evento de História interessante para pesquisar.
Abra o Terminal e digite para se divertir:
cat /usr/share/calendar/calendar.history
Essas cinco dicas devem ajudá-lo a ser mais eficiente e eficaz com o iCal. (ou pelo menos com mais conhecimento no caso da quinta entrada: P)
Se você estiver interessado em produtividade, confira nosso página de produtividade para obter mais dicas, ferramentas e truques para economizar tempo. Você também pode dar uma olhada em 2 boas ferramentas que mencionamos em Recursos GT – Chrometa e Em equipe. Aproveitar!