Como usar uma lista personalizada para classificar dados no MS Excel
Miscelânea / / December 02, 2021
![Recurso de classificação](/f/f77d2be4e97fba7928b29c98aaede77d.png)
Qual é a primeira coisa que vem à sua mente quando alguém fala sobre Ordenação? Tenho certeza de que subir e descer são duas palavras que soam como uma campainha. Ou talvez seja o sempre ilustre Chapéu Seletor de Harry Potter.
![Bdk6C](/f/9e5b23bbf558608849e197a8534199a2.jpg)
Embora esses métodos sejam testados e verificados (o Chapéu Seletor nunca está errado), existem muitas outras maneiras de classificar dados. Considere, por exemplo, os dados de amostra mostrados abaixo. Possui três colunas: Nome, Departamento e Salário.
![Amostra de dados de classificação](/f/c26a49a674da34d19ac63957ab4c0c0d.png)
Meu chefe me pediu para classificar os dados por Departamento. Sua exigência não era nem subir nem descer. Em vez disso, ele queria que os dados fossem classificados na seguinte ordem.
![Ordem de classificação](/f/e1b9fab20714b37260f77f8663cb3d03.png)
Felizmente, eu uso o MS Excel para trabalhar com conjuntos de dados. E, portanto, eu poderia entregar os resultados com muito pouco esforço e em muito pouco tempo. Veja como você pode usar o recurso e aplicar a classificação personalizada no MS Excel.
Dica legal: Outro poderoso recurso de dados do MS Excel é o Filtro opção. Leia nosso guia para entender melhor e aprender como usá-lo.
Passo 1: Selecione o intervalo de dados que você deseja classificar. Para mim foram os dados mostrados na amostra.
Passo 2: Depois de ter os dados selecionados, vá para a faixa de opções e mude para o Dados aba. Clique em Ordenar.
![Classificação de dados](/f/5bc027e56a23da39c2069df92fcc96ea.png)
Etapa 3: Isso vai lançar o Ordenar janela de diálogo. Drop down the Ordenar por coluna (aqui eu selecionei Departamento), selecione Valores debaixo Classificar em e Lista Personalizada para Pedido.
![Ordem por lista personalizada](/f/978e71cd1df0a20de1f1ec0fedbec9ba.png)
Passo 4: Depois de clicar em OK você verá uma janela chamada Listas Personalizadas.
![Definir Lista Personalizada 1](/f/8d3997f6105c415927bdf58d4946e23e.png)
É provável que você ainda não tenha uma lista personalizada adicionada, caso nunca a tenha usado antes. Portanto, adicione uma nova lista, a que você precisa, aqui.
Etapa 5: Debaixo Entradas da lista, digite os valores que você deseja que a lista personalizada contenha. Certifique-se de que sua lista esteja na mesma ordem em que deseja que os dados sejam classificados. Além disso, cada entrada deve ser colocada em uma nova linha. Quando terminar, clique em Adicionar.
![Definir lista personalizada 2](/f/2fb146cb54c9f5f694a689dad8e05a89.png)
Etapa 6: Sua lista agora aparecerá em Listas personalizadas. Destaque a lista e clique em OK.
![Definir lista personalizada 3](/f/f8a1923da006ab4ddfefe12d30c404bc.png)
Etapa 7: De volta ao Ordenar janela, certifique-se de que Pedido reflete a lista personalizada que você acabou de criar. Clique em OK.
![Finalizar ordem de classificação](/f/7842f59164333cc7aef43366339f8f17.png)
Etapa 8: É isso. Seus dados já estão classificados. Dê uma olhada no resultado da minha amostra abaixo.
![Dados Classificados](/f/1435c96b75b73fd14ca9234759494037.png)
Dica legal: Temos uma dica legal sobre listas personalizadas que ajuda você selecione um nome aleatório de uma determinada lista. E o truque não é um recurso embutido do Excel. Portanto, não se esqueça de dar uma olhada!
Conclusão
Ainda me lembro de um trabalho de faculdade em que tivemos que escrever um programa usando Java. A tarefa era classificar uma lista de dados em uma ordem personalizada. Acabou sendo um grande esforço. E é exatamente isso que me faz perceber o valor do recurso de classificação personalizada no MS Excel.
Espero que ajude você a simplificar seu trabalho com o Excel.