Sincronize o cliente de e-mail do Outlook entre computadores usando o SkyDrive

Se você faz parte de uma organização que usa o cliente de e-mail MS Outlook para contas de e-mail de funcionários, você sabe que seu contas são sincronizadas entre computadores e no Outlook Web Access. Isso ocorre porque suas contas residem no servidor Exchange e você pode fazer login nele usando qualquer dispositivo. Os dispositivos, por sua vez, mantêm uma cópia local.

Para e-mails privados, você provavelmente está usando serviços como Gmail, Outlook.com e Yahoo Mail. Nesses casos, você não precisa se preocupar com a sincronização. No entanto, existem pessoas como eu que mesclaram todas essas contas usando um cliente de e-mail de desktop como o Outlook.

Dica legal: Sempre quis sincronizar o Windows Sticky Notes em todos os seus computadores? Aqui está o nosso guia para ajudá-lo a configurar.

Agora, o problema é que não há servidores de troca para essas versões privadas de clientes de e-mail (na verdade, isso custaria muito). E como uso vários computadores, preciso configurar cada cópia da ferramenta manualmente. Isso ajuda até certo ponto quando apenas os e-mails são considerados. Mas, você acha que uso o cliente só para isso? Não, eu também preciso

sincronizar outras coisas como contatos, detalhes da agenda, tarefas, etc.

Para que isso aconteça, configurei SkyDrive para funcionar como meu servidor de intercâmbio pessoal. Essa configuração única tem funcionado perfeitamente desde então. Você quer fazer isso também? Vamos ver as etapas.

Observação: As etapas indicam a configuração do MS Outlook 2007 no Windows 7. Pode variar pouco em outras versões do Outlook ou do Windows.

Etapas para sincronizar o cliente de e-mail do Outlook em vários computadores

Passo 1: Abra a caixa de diálogo Executar (a maneira mais simples é clicar Chave do Windows + R) e abra o local C: \\ Usuários \ Nome de usuário \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook. Substitua o nome de usuário pelo nome da sua conta. Para mim é Sandeep.

Se isso não funcionar, você pode abrir o Outlook e verificar o local clicando com o botão direito em Pastas Pessoais e escolhendo Abra o arquivo de dados do Outlook. Então feche o MS Outlook se estiver aberto. Ele precisa ser fechado para o resto da configuração.

Passo 2: Corte o arquivo Outlook.pst desse local. Além disso, você pode cortar os arquivos .pst para outras caixas de entrada (como eu tenho uma para o Gmail).

Etapa 3: Navegue até o diretório SkyDrive. Você pode querer criar uma nova pasta aqui. Agora, cole os arquivos copiados em um local do SkyDrive.

Passo 4: Inicie a interface do Outlook. Você será avisado de que o aplicativo não consegue encontrar Outlook.pst. Clique em OK, navegue até o arquivo no novo local do SkyDrive e Abrir naquela.

Da mesma forma, se você moveu outros arquivos .pst, será solicitado que você também aponte para eles. Você também pode optar por movê-los posteriormente.

Etapa 5: Feche o Outlook mais uma vez. Da próxima vez que você abri-lo, todas essas pastas serão configuradas para sincronizar. Faça o mesmo nos outros computadores que você usa. Desta vez, exclua os arquivos .pst do local original e aponte para o novo no SkyDrive.

Observação: Para uma sincronização completa e adequada, você deve assegurar-se de fechar a ferramenta em uma máquina antes de abri-la em outra.

Conclusão

Este é, de fato, meu servidor de troca pessoal. Eu escolhi o SkyDrive porque ele me dá o vantagem de espaço de armazenamento. Você também pode fazer isso usando outros serviços como o Google Drive ou Dropbox. Porém, seja o que for que você use, certifique-se de que o tamanho .pst esteja dentro dos limites de armazenamento desse serviço. E, portanto, também sugerimos que você arquive frequentemente seus e-mails na unidade local e nunca leve o archive.pst para o SkyDrive. Espero que ajude.