Como usar os filtros do Gmail como um profissional para reduzir o estresse

Todas as manhãs você acorda e na maioria das vezes, antes mesmo de pensar em escovar os dentes, começa a checar o telefone. E eis que sua conta do Gmail está inundada com dezenas de e-mails que pode ou não exigir sua atenção. Claro, você sempre pode verificar isso mais tarde, mas os e-mails continuam se acumulando e, em breve, é um deslizamento de terra.

Ninguém gosta de lidar com e-mails desnecessários e reduzir o estresse de gerenciar a enxurrada de e-mails é exatamente o que iremos ajudá-lo. Já que o Gmail é o cliente escolhido pela maioria das pessoas, vamos ver como essas filtros pode ajudar a manter nossa pressão arterial sob controle.

Guia do iniciante: Se você não tiver certeza sobre algum desses termos, certifique-se de confira nosso guia sobre tags, filtros e rótulos para o Gmail.

1. Não faz sentido ler TODOS os e-mails

A maioria dos e-mails irritantes que recebo são simplesmente confirmações. Às vezes, um novo site ou serviço no qual você se inscreve (do qual você não pode antecipar e-mails) e, às vezes, endereços familiares bombardeando sua caixa de entrada. Para os familiares, criei um filtro que marca automaticamente esses e-mails como lidos e você pode até mesmo adicionar marcadores como "autoread" para manter sua caixa de entrada organizada.

Como você pode ver, adicionei o mailer de confirmação da Amazon a este filtro personalizado e você pode até adicioná-lo a todo o nome de domínio ‘amazon.com’ (amazon.in no meu caso). Faça esses filtros para todos esses e-mails; de qualquer maneira, realmente não há sentido em ler todos eles.

2. Já ouviu falar em Boolean?

Muito simples, boleano é o termo que se assemelha muito à "conjunção" da língua inglesa. Você pode usar palavras como AND, OR ou NOT para pesquisar no seu Gmail. Da mesma forma, você pode querer ignorar a maioria dos e-mails automatizados, exceto alguns importantes de certos domínios. Por exemplo, embora tenha bloqueado todos os seus e-mails de confirmação de pedido da Amazon, provavelmente NÃO deseja ler automaticamente aqueles que contêm a palavra ‘problema’.

3. Filtros + rótulos caminham lado a lado

Adicionando rótulos para e-mails classificados lhe dará uma ideia visual muito melhor do que está acontecendo com todos esses e-mails que chegam em sua caixa de entrada. Os e-mails importantes com os filtros acima podem ter um rótulo de cor vermelha mais marcante (ou similar), enquanto o sem importância pode ser deixado sozinho.

4. Estrelas brilhantes

Adicionar estrelas aos e-mails mais importantes que precisam de sua atenção imediata é uma boa maneira de manter as prioridades em ordem. A maneira mais fácil de fazer isso seria abrir o e-mail que você considera realmente importante e selecionar a opção Filtrar mensagens como essas.

Na próxima tela de filtro familiar do Gmail, selecione Crie um filtro com esta pesquisa e na próxima tela, marque a caixa de seleção para Estrela. Você pode até marcar a caixa abaixo para Também aplique o filtro a x conversas correspondentes, que marcará automaticamente com estrela as conversas existentes com o filtro selecionado.

5. Bulk Up

Bem, não literalmente! O Gmail permite criar filtros em massa para a mesma ação. Então, para a mesma ação acima, se você já conheça os endereços de correio das pessoas (ou fazem parte da sua lista de contatos) simplesmente vá em frente e crie um filtro com o booleano OU e a mesma regra poderá ser aplicada a todos os seus e-mails a partir de agora.

Claro, fique à vontade para marcar essas caixas para Tem anexo e Não inclua bate-papos para mais segregação.

Aplicar etiquetas a ids de e-mail em massa também funciona bem e é uma boa ideia se você quiser separar seus e-mails de trabalho e de jogo com rótulos de cores diferentes.

Não complique demais

O que quer que você escolha fazer com essas dicas, tente não exagerar. Você deseja manter as coisas simples aplicando regras simples que funcionam para manter seus e-mails em ordem. Se você tiver alguma dúvida ou dúvida, junte-se a nós em nossos fóruns. Adoraríamos saber como você deseja que os filtros do Gmail funcionem.