Um guia para iniciantes em rótulos, filtros e como usá-los juntos no Gmail

Todos nós categorizamos as coisas em nossa vida diária para facilitar nossas tarefas. Isso inclui coisas offline e online. Se você tem seu guarda-roupa bem empilhado, com diferentes prateleiras contendo diferentes conjuntos de roupas então você nunca perderá tempo procurando aquele par de meias pela manhã antes de ir para o trabalho, tu? O mesmo se aplica à sua caixa de entrada de e-mail.

Emails são algo que a maioria de nós usa amplamente todos os dias. No passado, tínhamos capacidade limitada de caixa de correio com um punhado de e-mails para lidar, ao contrário de hoje, quando o termo e-mail é sinônimo de "dor no pescoço" para muitos. Organização é a chave aqui e é aí que Rótulos e filtros do Gmail entre no jogo. Se você sabe como usá-los de forma produtiva, seus problemas de e-mail irão reduzir significativamente.

Hoje veremos como você pode usar filtros do Gmail junto com marcadores para um organização de e-mail sem estresse no Gmail. Este é um guia para iniciantes, portanto, os veteranos do Gmail entre vocês podem ignorá-lo.

O que são rótulos do Gmail e como criá-los

Para melhor compreensão, você pode comparar rótulos no Gmail para diretórios em seu sistema operacional. Por exemplo, criamos diretórios como música, imagem, software, etc. para categorizar vários tipos de arquivos. Da mesma forma, os marcadores no Gmail podem ser usados ​​para categorizar e-mails de diferentes fontes ou com base em seu conteúdo.

Para criar um novo rótulo, expanda a barra lateral de navegação da caixa de correio e clique no link Criar novo rótulo.

Dê um nome ao rótulo e clique no botão criar. Você também pode criar rótulos aninhados assim como você cria subpastas em seu sistema operacional para uma melhor organização.

Agora, sempre que você quiser mover um e-mail para um rótulo manualmente, clique no botão rótulo ou pasta na parte superior e selecione o rótulo da lista.

Bem, era assim que você pode fazer as coisas manualmente, agora vamos ver como criar um filtro para mover emails para marcadores automaticamente.

Criação de filtros no Gmail

Criar um filtro no Gmail é muito fácil. Basta acessar as configurações do Gmail no canto superior direito e clicar na guia de filtro. Na guia de filtro, clique no link Crie um novo filtro começar.

Ao criar um filtro, o Gmail perguntará que tipo de e-mail você deseja filtrar, como de ou dois endereços, e-mail contendo palavras específicas, etc. Por exemplo, se você deseja filtrar todos os e-mails de notificação do Facebook, adicione o facebookmail.com domínio no campo de.

Para se certificar de que o filtro que você criou está direcionando os conjuntos corretos de e-mails, clique no Pesquisa de teste botão. Agora você pode fazer algumas alterações no filtro dependendo dos resultados do teste ou confirmar o filtro.

Em seguida, o Gmail perguntará o que você gostaria de fazer com os e-mails filtrados. Existem opções como pular a caixa de entrada, marcar como lida, iniciá-los, etc. Para mover o e-mail específico para um rótulo diretamente, marque Aplicar o rótulo e selecione o rótulo na lista suspensa. Você também pode criar um novo rótulo e aninhá-lo com os rótulos existentes para fazer uma estrutura semelhante a uma árvore.

Isso é tudo, a partir deste dia, os e-mails específicos serão filtrados automaticamente e movidos para o marcador desejado, poupando assim a desordem de sua caixa de entrada.

Agora, aqui está uma ideia interessante! Que tal se inscrever em nossas atualizações diárias por e-mail (você encontrará o link em nossa barra lateral à direita) e, em seguida, criar um filtro como Tecnologia de Orientação. Este exercício não apenas ajudará você a praticar como criar os filtros, mas também o manterá atualizado com nossas dicas e truques mais recentes.