Como obter respostas do Formulários Google em seu e-mail
Miscelânea / / December 02, 2021
Enquanto Formulários Google Para dar aos usuários a liberdade de personalizar o conteúdo de qualquer tipo de formulário, há controle limitado sobre as notificações sobre as respostas recebidas. Por padrão, o Formulários Google não automaticamente enviar notificações por email para novas respostas a formulários, a menos que você as habilite nas configurações do formulário.
E, ao fazer isso, a notificação por e-mail não contém as respostas do formulário. Isso significa que você teria que visitar o painel do Formulários Google para ver as respostas do questionado ao seu formulário.
Por que desperdiçar tempo e largura de banda da Internet deixando sua caixa de entrada no painel do Formulários Google quando você pode fazer com que as respostas apareçam no e-mail de notificação?
Existe um complemento do Formulários Google que permite que você faça isso e tudo que você precisa saber sobre como fazê-lo nesta postagem abaixo.
Instalando o Add-On
Passo 1: Abra o formulário cuja resposta você deseja ver diretamente em seu e-mail. Toque no ícone do menu de três pontos no canto superior esquerdo.
Passo 2: Selecione Complementos.
Isso abre o G Suite Marketplace (uma loja online de aplicativos da web compatíveis com o Google Apps) em uma nova janela.
Agora, instalaríamos o add-on que permitiria que você obtivesse o conteúdo das respostas do formulário diretamente na caixa de entrada do seu e-mail.
Etapa 3: Modelo Notificação por e-mail para Formulários Google na caixa de pesquisa e selecione o aplicativo correspondente na página de resultados.
Passo 4: Toque no botão Instalar.
Etapa 5: Toque em Continuar para conceder ao complemento 'Notificação por e-mail para o Formulário Google' acesso à sua conta.
Faça isso e uma nova janela solicitando que você faça login na sua conta do Google aparecerá.
Etapa 6: Forneça as credenciais da sua conta e faça login.
Após o login bem-sucedido em sua conta, as permissões necessárias do complemento são listadas e a interface solicitará que você permita que ele acesse sua conta novamente.
Etapa 7: Toque em Permitir para conceder ao complemento as permissões necessárias.
Uma notificação de alerta de segurança que afirma que 'Notificações por e-mail para formulários' tem o acesso necessário será enviada para o seu e-mail.
Agora você pode continuar a usar o add-on para personalizar a resposta do formulário para conter o conteúdo das respostas do entrevistado.
Enviando respostas de formulário para seu e-mail
Passo 1: Quando terminar de criar ou editar seu formulário no painel do Formulários Google, toque no ícone de complemento no canto superior esquerdo da página.
Passo 2: Toque na opção 'Notificações por e-mail para Formulários Google'.
Etapa 3: Na nova janela que aparece, selecione a opção 'Criar Notificação por Email'.
Isso abre uma nova seção no canto inferior esquerdo da página do Formulários Google. É aqui que você personalizaria o conteúdo das respostas do formulário que seriam enviadas para o seu e-mail.
Passo 4: Digite um nome na seção Nome da regra. O nome da regra pode ser igual ao título / nome do formulário. Dessa forma, a regra seria facilmente identificável caso você precisasse editá-la posteriormente.
Spasso 5: Em seguida, insira o endereço de e-mail para o qual deseja que as respostas do formulário sejam enviadas. Pode ser o mesmo endereço de e-mail conectado à sua conta do Formulário Google ou um totalmente diferente.
Etapa 6: Role até a parte inferior da janela e toque no botão Salvar regra para finalizar todas as alterações.
E é isso. Sempre que houver uma nova resposta ao seu formulário, você será notificado com as respostas / respostas do (s) questionado (s), também aparecendo diretamente no e-mail.
Você não precisará mais visitar o painel do Formulários Google para ver as respostas aos seus formulários - a menos que queira.
Personalização da seleção e modelo de resposta
Outra coisa que adorei neste complemento é que ele permite que os usuários personalizem o modelo de suas respostas de formulário.
Isso significa que você pode escolher quais perguntas deseja ver as respostas em sua caixa de entrada.
Passo 1: Toque no botão Editar ao lado da opção "Usar um editor visual".
Isso abre uma nova janela 'Designer de modelo de email'.
Passo 2: Se você só precisa ver as respostas a uma pergunta específica, limpe '{{Todas as respostas}}' no corpo da mensagem e toque no botão suspenso 'Adicionar campo de formulário'.
Etapa 3: Na seção 'Responder a ...', selecione uma pergunta cuja resposta você deseja ver no e-mail de resposta.
Você pode selecionar várias perguntas, uma após a outra.
Passo 4: Na seção Genérico do campo do formulário, você também pode optar por adicionar outros detalhes opcionais, como URL do formulário, Data da resposta, ID da resposta, etc.
Basta tocar em qualquer um deles para adicionar ao seu modelo.
Etapa 5: Quando terminar de personalizar seu modelo de formulário, toque no botão Salvar.
Economize tempo com complementos
Os complementos do Formulários Google permitem que você seja criativo com seus formulários. Este complemento de notificações por email economiza seu tempo, pois fornece todas as respostas do entrevistado no email de notificação. Sem sair de sua caixa de entrada, você tem todas as informações de que precisa. Ele ainda permite que você personalize o modelo de e-mail de notificação. Definitivamente, você deve experimentá-lo se for um usuário fervoroso do Formulários Google.
Próximo: Você sabia que pode colaborar e gerenciar pesquisas com eficiência, enviando automaticamente respostas do Formulários Google para vários endereços de e-mail? Confira o tutorial abaixo para saber como fazer.