Como salvar facilmente as respostas do Formulário Google em planilhas diferentes

O Formulários Google é talvez um dos serviços mais populares para coletar pesquisas e é fácil entender por quê. A partir de adicionando lógica condicional para enviando arquivosO Formulários é uma bênção para pesquisadores e professores. Mas, como o usuário avançado em você deve saber, é difícil classificar e analisar cada resposta na folha, especialmente se você tiver uma horda de respostas.

Não seria mais fácil se você pudesse salvar cada resposta do Formulário Google em planilhas diferentes automaticamente com base na resposta?

Bem, é quase 2020 e seria uma chatice se você tivesse que fazer toda a classificação e análise manualmente. Graças às fórmulas e funções fáceis do Planilhas Google, é uma tarefa simples salvar todas as respostas do Formulários em planilhas individuais.

Tudo o que você precisa fazer é descobrir como gostaria de separar as respostas. Depois de descobrir as condições (condição única ou condições múltiplas), as próximas etapas são bem fáceis.

Vamos começar.

Método 1: usando consulta

Este método usa a função de consulta do Planilhas Google. Para quem não sabe, esta função usa consultas simples do tipo SQL para classificar os dados da tabela de acordo com sua preferência.

De fórmulas matemáticas como Sum e Avg ao uso de cláusulas como Contains e Like, você pode experimentar muito. E, claro, você pode selecionar o intervalo de dados em que deseja que essas condições sejam atendidas.

Uma vez feito isso, você pode colocar as respostas em planilhas diferentes.

Então, se tivermos que encontrar a média da coluna A, a consulta será algo como,

= Consulta (A1: A12, "selecionar média (A)")

A seguir, estão algumas das condições que precisam ser atendidas,

• A consulta deve ser colocada entre aspas.
• Caso contrário, a consulta deve conter uma referência aos valores da célula.
• Os valores da coluna devem ser Booleanos, String ou Numéricos.

Este método requer apenas uma configuração inicial com base nos valores do seu formulário. Quando estiver satisfeito com os resultados iniciais do seu teste, você pode compartilhar o formulário com o público.

Como usar a função de consulta do Planilhas para salvar as respostas do Formulário Google

Passo 1: Abra o Formulários Google e crie seu formulário. No nosso caso, criamos um formulário com questões de múltipla escolha (MCQ), pois queremos separar os dados de acordo com o nome da cidade.

Quando terminar, vá até a guia Respostas e clique no menu de três pontos ao lado do pequeno ícone do Planilhas.

Escolha Selecionar destino da resposta no menu e clique em Criar uma nova planilha. Dê à planilha um nome fácil de lembrar.

Uma vez estabelecido o link para a referida planilha, abra-o no Planilhas Google. Nesse ponto, você notará que o nome da primeira página mudou para Respostas do formulário 1.

Passo 2: Agora, abra uma segunda página e cole a seguinte fórmula na primeira célula,

= consulta ('Respostas do formulário 1'! A: E, "Selecione * Onde D = 'Mumbai'")

Como você pode ver, o nome da planilha vai primeiro, depois o intervalo de células e, em seguida, sua consulta condicional. Tendo alterado a condição na consulta, repita o mesmo para todas as outras guias.

No nosso caso, a terceira e a quarta folha pareciam,

= query ('Form Responses 1'! A: E, "Select * Where D = 'Delhi'")

= consulta ('Respostas do formulário 1'! A: E, "Selecione * Onde D = 'Calcutá'")

Passo 4: Agora, tudo o que você precisa fazer é enviar algumas respostas de teste e ver a mágica se desenrolar.

Dica profissional: Se você deseja apenas escolher o valor de uma coluna, substitua * pelo nome da coluna.

Ajustando ainda mais a consulta

O bom é que a planilha lida com a nomenclatura dos cabeçalhos e você não precisa se preocupar com eles.

Você também pode ajustar a consulta ainda mais para se adequar às condições do seu formulário. Por exemplo, se você deseja corresponder a resposta de um entrevistado a um valor de string, a cláusula 'Onde' será substituída pela cláusula 'Contém' ou 'Como'. E se você estiver comparando valores de string, é sempre aconselhável converter a string usando a função Upper.

= query ('Form Responses 1'! A: E, "Select * Where E Contains 'good'") = consulta ('Respostas do formulário 1'! A: E, "Selecione * Onde E gosta de 'bom'")

Além disso, as consultas da Planilha Google não são tão avançadas quanto as instruções SQL. Por um lado, você não pode usar o parâmetro '%' para combinar as respostas com o valor de string fornecido. Só funciona para uma correspondência exata. Portanto, mesmo se alguém responder 'bom' na resposta, a consulta acima não vai pegá-la.

Da mesma forma, você também pode brincar com datas.

Observação: Você terá que rolar para a direita para visualizar ou selecionar toda a fórmula oferecida abaixo.

O Planilhas só entende o formato de data 'aaaa-mm-dd', portanto, pode ser necessário definir o formato da coluna inicialmente para obter melhores resultados.

= consulta (Respostas do formulário 1 '! A: D, "selecione C, B onde B> data'" & TEXTO (DATEVALUE ("1/1/2000"), "aaaa-mm-dd") & "'", 1 )

Você também pode adicionar mais de uma condição às suas folhas. Tudo que você precisa lembrar é separar as duas condições com 'Ou' ou 'E'.

Método 2: Filtro

Outra função alternativa que você pode usar é Filter, para condições simples e utilizáveis ​​para obter resultados específicos.

Por exemplo, o seguinte irá filtrar da Linha 1 à linha 7 quando o valor da coluna D1 a D2 tiver o nome Mumbai.

= filter ('Respostas do formulário 1'! A1: E7, 'Respostas do formulário 1'! D1: D7 = "Mumbai")

No entanto, essa fórmula pode falhar se você estiver procurando por envio automático de formulário em que o número de linhas pode exceder suas expectativas.

Trabalho inteligente

Então, é assim que você pode separar facilmente as respostas dos Formulários Google em planilhas diferentes. A melhor coisa é que os dados mestre estarão sempre na primeira planilha para referência posterior.

A única limitação é que você não poderá copiar o conteúdo de uma planilha por meio da função 'Copiar para' diretamente. Nesse caso, o Planilhas copia a fórmula em vez do conteúdo para a nova planilha, o que, por sua vez, a torna inútil.

A boa notícia é que você ainda pode copiar e colar o conteúdo manualmente.

Próximo: Você deve abandonar o Formulários Google pelo Formulários Jot? Leia o seguinte artigo para descobrir qual serviço foi criado para você.