Fluxo da Microsoft vs IFTTT: o que é melhor em automação

Tenho certeza de que, para a maioria de nós, existem vários software / aplicativos / serviços essenciais ou pelo menos de grande ajuda em nossas vidas diárias. Administrá-los pode ser demorado. Mesmo com algo familiar a todos, como e-mail, nossos aplicativos tendem a ocupar muito do nosso tempo. Mas e se pudéssemos automatizar certas tarefas com base em gatilhos? Por exemplo, considere este cenário. “Se meu chefe me mandar um e-mail, mande uma mensagem de texto”.

Fluxo da Microsoft e IFTTT nos permitem definir ações a serem realizadas com aplicativos compatíveis com base em certas condições. Recebendo mensagens de texto quando alguém importante lhe envia um e-mail ou ligando seu sistema de iluminação inteligente em um determinado momento, esses dois aplicativos visam nos permitir trabalhar de forma mais inteligente, automatizando tarefas monótonas com o objetivo de nos permitir, em última análise, alcançar mais.

Fluxo

Como o Flow é o recém-chegado ao cenário da automação, começaremos com ele primeiro. O objetivo do Flow é criar fluxos de trabalho automatizados entre os aplicativos e serviços que valorizamos para

reduzir a quantidade de tempo gasto trabalhando.

Observação: O Flow está disponível atualmente como o que a Microsoft descreve como uma prévia, o que indica que provavelmente ainda há alguns problemas para resolver.

Embora seja um serviço relativamente novo sendo oferecido, o Flow permite que fluxos de trabalho sejam criados com vários aplicativos e serviços conhecidos que já são usados ​​por muitos, a fim de aumentar seu produtividade. A lista completa de aplicativos / serviços compatíveis pode ser visualizada aqui.

Como construir um fluxo

UMA fluxo é o termo dado a um processo automatizado criado com o Fluxo da Microsoft. A fim de criar um fluxo, primeiro você precisa apontar seu navegador para o Meus fluxosseção do site.

Você será capaz de construir um fluxo completamente do zero ou você pode começar construindo um a partir de um modelo.

Alguns dos fluxos disponíveis são os seguintes:

• Traduzir e-mails em outros idiomas
• Envie-se por e-mail novos tweets sobre uma determinada palavra-chave
• Envie-me um e-mail quando um novo item for adicionado a uma lista do SharePoint Online
• Publique no Yammer se os novos tweets corresponderem à hashtag

Esses 4 exemplos por si só dão uma ideia de como o Flow é poderoso. No entanto, veremos como criar um fluxo do zero para destacar todos os diferentes tipos de atividades possíveis.

No Meus fluxos página, você precisará selecionar Criar a partir do branco ao invés de Navegue por modelos. A partir daí, você será questionado sobre que tipo de fluxo que você deseja criar.

Examine as opções atualmente disponíveis e selecione a opção que deseja usar. Para este exemplo, iremos explorar um fluxo que cria uma nova tarefa no aplicativo de lista de tarefas Wunderlist sempre que um e-mail importante é entregue em sua caixa de entrada.

Se você optou por usar um serviço que exige login para usá-lo, primeiro será necessário passar por algum tipo de processo de autenticação.

Depois de concluído, você poderá continuar com a criação de sua tarefa. Em nosso caso, fomos solicitados a selecionar qual lista Wunderlist monitorar para novas tarefas. Em nossa tarefa, precisamos preencher o caminho da pasta correspondente em nossa caixa de entrada de e-mail e quaisquer outras condições relevantes. Neste caso, e-mails com ‘Importante’ no Sujeito campo será sinalizado.

Depois de configurar os parâmetros de e-mail, agora precisamos configurar os parâmetros para Wunderlist. Uma tarefa será adicionada à lista chamada Tecnologia de Orientação na Wunderlist sempre que um novo e-mail é enviado. Esta tarefa receberá o título do assunto do e-mail.

Depois que esta etapa for concluída, selecione Criar Fluxo e então você poderá testá-lo para ver se funciona.

Um e-mail de teste é enviado e podemos ver se cada etapa do fluxo processo bem sucedido e a quantidade de tempo que levou para ser realizada.

Aqui está a tarefa criada.

Este é apenas um tipo de atividade que pode ser realizada e já podemos ver o quão potente é. Em vez de deixar de responder a e-mails importantes ao acaso, você pode ter uma nota automaticamente feita em Wunderlist.

Existem vários tipos de ações diferentes que podem ser realizadas e várias condições podem ser especificadas antes de executar uma ação. Várias ações também podem ser realizadas. Você também pode agendar fluxos.

O Flow tem uma variedade de opções diferentes que permitem aos usuários automatizar tarefas monótonas e demoradas de maneira criativa.

IFTTT

IFTTT combina funcionalidades de uma variedade de aplicativos / serviços para automatizar tarefas.

Os vários serviços online disponíveis através do IFTTT são referidos como canais no site. Atualmente, existem mais de 300 canais diferentes disponíveis a partir dos quais você pode criar ações para automatizar as coisas.

As tarefas automatizadas no IFTTT são chamadas de receitas. Como isso soa em comparação com fluxos?

Como criar uma receita

A fim de criar um receita, você precisará primeiro se inscrever para uma conta. Depois de concluir esta etapa, selecione Minhas receitas e então bateu Crie uma receita.

Agora você poderá ver um corpo de texto dizendo se isso então aquilo em negrito. Clique em naquela a fim de começar a criar seu receita.

Você precisará agora selecionar o canal com o qual deseja trabalhar.

Veremos um exemplo com o bem conhecido Bolso aplicativo que é usado para salvar links que você deseja revisar posteriormente.

Depois de fazer uma conexão com o aplicativo clicando em Conectar, dependendo do canal que você selecionar, pode ser necessário fazer login no aplicativo e configurar a autorização para seu uso com o IFTTT.

Estaremos configurando uma receita que desencadeia uma ação depois que um novo item é adicionado ao Bolso.

Agora você poderá selecionar o naquela parte da sua receita.

Neste exemplo, optamos por ter um e-mail enviado via Gmail quando um link é adicionado a Bolso.

Esta receita irá enviar um email com o título do link salvo como assunto do email e o link será incluído no email.

Aqui está o e-mail que recebemos logo após salvar um link.

O IFTTT torna a automação de tarefas muito fácil. Existem mais de 300 canais à sua escolha. Basta selecionar os dois que deseja combinar e usar as funcionalidades disponíveis para melhorar sua produtividade.

Conclusão

Com o Flow, você pode criar processos muito detalhados e realmente ligar para o que deseja automatizar. No entanto, sendo uma plataforma relativamente nova, você estará limitado em termos de aplicativos / serviços que pode usar com ela. Dito isso, parece ser voltado para empresas, pois exige que você se inscreva com um e-mail comercial. Existem também muitos aplicativos disponíveis para uso em fluxos tal como Slack e Trello, que são comumente usados ​​por equipes e empresas.

O IFTTT, por outro lado, cobre uma gama mais ampla de aplicativos, permitindo até que você faça coisas como controlar um sistema de iluminação inteligente ou até mesmo alterar o plano de fundo do seu dispositivo Android com base em condições. No entanto, você está limitado a uma única receita "se isso então aquilo", ao contrário do fluxo, onde várias ações e condições podem ser combinadas.

Se você está procurando por automação voltada especificamente para agilizar um negócio, eu diria que o Flow é sua melhor aposta. Se você deseja automatizar algumas de suas tarefas do dia-a-dia, use o IFTTT. Um serviço não é necessariamente melhor que o outro. Eles são mais adequados para coisas diferentes devido à maneira como são projetados.

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