Trello vs Asana: qual aplicativo de gerenciamento de projetos é melhor para você
Miscelânea / / December 02, 2021
Trello e Asana são duas das ferramentas de gerenciamento de projeto mais populares. Os recém-chegados, como Noção e Coda estão tentando atrapalhar o espaço. No entanto, as funcionalidades e facilidade de uso oferecidas pelo Trello e Asana são incomparáveis. Então, se você tiver que escolher um entre esses dois, é um assunto complicado.
![Gerenciamento de Projetos Trello Vs Asana](/f/f17eaa4dc72b45abd57e906345b5dd4a.jpg)
Você sempre pode usar Trello e Asana para gerenciar projetos pessoais. Muitos até gastam seu tempo construindo e gerenciando toda a sua vida com Trello.
Para o gerenciamento de projetos e equipes, os dois aplicativos oferecem várias funções e compartilhamento perfeito para acompanhar cada projeto. As funções básicas permanecem idênticas, mas, ao mesmo tempo, diferem em vários aspectos, como interface do usuário, modelos, personalização, gerenciamento de equipe, preços e muito mais.
Neste artigo, compararemos o Trello com o Asana e concluiremos qual software leva a melhor em termos de gerenciamento de projetos. Vamos começar
Disponibilidade de plataforma cruzada
O Trello tem a vantagem, pois está disponível para iOS, Android, macOS, Windows e Web. Ele suporta todos os principais navegadores também.
Asana tem aplicativos nativos para Android e iOS. Você terá que usar sua versão web no desktop. Espero ver a empresa trazer um aplicativo Mac nativo com Catalyst no futuro. Jira já fez isso, então por que não pode Asana?
Visite o Trello na Web
Visite Asana na Web
Observação: Embora Trello e Asana tenham aplicativos móveis nativos e fluidos, recomendo que você opte por uma versão web para começar. Os aplicativos móveis são mais voltados para uma atualização rápida ou algumas edições rápidas.
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Comece e crie um projeto
Antes de iniciar um projeto, ambos os aplicativos solicitarão que você crie uma equipe com um nome e uma descrição apropriados. Como administrador, você pode criar todo o plano e convidar membros para fazer edições.
![Trello Home](/f/00b09de5a459c40e897a35ac51d15e10.jpg)
Trello o denomina de Tábuas. Você pode criar uma equipe, adicionar um nome e, em seguida, integrar as seções relevantes do quadro relacionadas ao projeto.
Você pode alterar os planos de fundo do quadro de acordo com a opinião e o estilo do projeto.
![Trello Home 2](/f/fe2d0a14eb69e7805657d34d68716cf1.jpg)
O Trello popularizou o gerenciamento de projetos no estilo Kanban com a função de arrastar e soltar, e o software está mantendo sua força definindo-o como opção padrão.
Asana é mais criativo aqui. Ele solicitará que você adicione membros da equipe, nome do projeto e detalhes.
![Asana Home](/f/1556240298d9d98de9fca7e731bfe7d7.jpg)
O Asana oferece vários modelos para começar. Com base em seus requisitos, você pode escolher um modelo relevante.
![Asana Home 2](/f/1f526e823a3f01d7dfb2401a5d6fe5fb.jpg)
Convide membros e gerencie projetos
Como mencionei antes, o Asana permitirá que você convide colegas antes de criar um projeto. Você sempre pode convidar mais a partir dos modelos.
No exemplo abaixo, escolhi o modelo Team Brainstorm para organizar tudo. Aqui está como se pode adicionar detalhes.
![Projeto Asana](/f/d9c199416c385e137f7892fcb2f201ff.jpg)
Por padrão, ele leva você a uma visão geral do projeto no estilo Kanban. O verdadeiro poder está na faixa superior. Aqui estão as opções com as quais você pode jogar.
A visualização de lista mudará os detalhes do projeto na lista. A guia Linha do tempo mostra os projetos em andamento em um gráfico da linha do tempo - é um recurso pago, sobre o qual falaremos mais tarde.
![Projeto Asana 2](/f/551de7b505ab2f8c4b9586d56f101282.jpg)
Você também pode ver as tarefas em uma exibição de calendário. Pode-se anunciar o andamento do projeto na seção Progresso. Você pode iniciar a conversa, adicionar tarefas e convidar mais membros de qualquer modelo.
Você pode adicionar quantos modelos como você deseja em um único projeto. A maioria das equipes adere ao plano de projeto do produto e ao modelo de rastreamento de bug para gerenciar os projetos.
A seção do portfólio exibe o andamento do projeto e a carga de trabalho individual em um projeto.
![Projeto Trello 2](/f/d0b238c610f9b2b3ac28c2fb06ec7fca.jpg)
O Trello adere à visualização básica do tabuleiro. Com base em seus requisitos, você pode dar ao conselho um nome relevante e configurar tudo. Aqui está como eu uso.
Para o cronograma do Produto, adicionei tarefas às guias atribuídas, em andamento, em revisão e concluídas. Eu identifico as tarefas para um membro da equipe relevante, adiciono detalhes como imagem, descrição e tenho uma conversa no menu de comentários.
![Projeto Trello 3](/f/71208c42612a20f2246bbfda20f34b49.jpg)
Para rastreamento de bugs, fiz um quadro separado que mostra os projetos em andamento na empresa. Abaixo de cada projeto, adiciono os problemas relacionados ao progresso do aplicativo, identifico o membro da equipe, adiciono detalhes e uma captura de tela do bug e arquivo assim que for corrigido.
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Recursos
O Asana tem uma função matadora chamada Regras. Funciona como automação no software. Você pode fazer as regras com base em seus requisitos.
Você pode definir como, quando um membro da equipe move uma guia de tarefa em revisão, a equipe de Controle de Qualidade é automaticamente identificada e notificada sobre o progresso.
![Regras Asana](/f/d9a7024694646eadef44092d91b69db5.jpg)
Outro exemplo - tags. Digamos que você tenha marcado uma tarefa como Prioridade 1 e, em seguida, o gerenciador principal será identificado automaticamente e notificado. Você adiciona uma tag de projeto e, em seguida, o líder do projeto fica alarmado com a mudança.
O Trello depende da integração de terceiros com outros aplicativos. Eles são chamados de power-ups. A lista de aplicativos é interminável aqui. É categorizado em sub-seções no menu Power-up. Tenho certeza que você topará com algo que usa diariamente.
![Terceiro Trello](/f/292707e17bafcfb2802e80cc7eaee28b.jpg)
Eu conectei meu Google Agenda e Tarefas no Trello, para que eu possa ver minhas tarefas e compromissos no Trello.
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Preços
Trello oferece a versão premium chamada Trello Gold. Com US $ 3,75 / mês, você obtém acesso a todos os recursos de personalização, adiciona arquivos com mais de 10 MB e usa integração de terceiros de outros aplicativos.
Os preços do Asana começam em US $ 11 / membro por mês. Está no lado superior, mas você também obtém recursos como visualização da linha do tempo, visualização do calendário (esta é muito útil) e regras.
Gerenciar projetos com eficiência
Escolher o Trello ou o Asana dependeria inteiramente do tamanho da sua equipe e dos requisitos do projeto. Para pequenas equipes e projetos com cronograma mínimo, aconselho ir com o Trello. O Asana é mais voltado para projetos complexos e longos, onde existem várias camadas e que requerem micro-gerenciamento em todos os subníveis.
Próximo: Notion e Coda são excelentes ferramentas de gerenciamento de projetos. Leia a postagem abaixo para ver uma comparação detalhada entre eles.