Microsoft To-Do x Google Keep: Encontre o aplicativo certo para fazer

A vida é estranha, assim como os aplicativos hoje em dia. Por um lado, o encerramento do aplicativo Wunderlist popular deu à luz o Microsoft To-Do. E, por outro lado, o Google introduziu uma das funcionalidades importantes do Keep (listas) como um aplicativo de tarefas separado conhecido como Google Tasks.

Já comparamos Google Keep com Google Tasks. Nesta postagem, decidimos colocar o Google Keep ao lado do Microsoft To-Do e ver como o aplicativo de tarefas autônomo se compara ao aplicativo de anotações muito elogiado Google Keep.

Apertem os cintos!

Tamanho do aplicativo

O Keep é um produto do Google e, como tal, vem pré-instalado em alguns dispositivos Android. Caso você queira baixá-lo da Play Store, ele pesa de 13 a 14 MB. Por outro lado, o tamanho do aplicativo de tarefas pendentes da Microsoft varia entre 9 e 10 MB.

No entanto, no iOS, há uma diferença significativa no que diz respeito ao tamanho dos dois aplicativos. Enquanto o aplicativo de tarefas pendentes da Microsoft pesa 49-50 MB, o Google Keep salta para 178-180 MB.

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Baixe o Microsoft To-Do no iOS

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Plataforma Cruzada

Ambos os aplicativos estão disponíveis em outras plataformas além de Android e iOS. Embora o Microsoft To-Do possa ser acessado por meio do App Windows e a versão web, O Keep está limitado ao versão web só.

No entanto, o Keep tem um Extensão do Chrome que atualmente não está disponível para Microsoft To-Do. O Google Keep agora também pode ser acessado dentro do Gmail.

Contas de usuário

Embora uma conta do Google seja necessária para o Keep, o Microsoft To-Do também está limitado ao seu guardião Microsoft apenas. Você não pode usar esses aplicativos com qualquer outra conta, o que é uma grande chatice.

O Google Keep oferece suporte a várias contas do Google. Você pode alternar facilmente entre eles a qualquer momento. No entanto, o mesmo não é verdade para a Microsoft. Ele suporta apenas uma conta.

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Interface de usuário

O Google Keep é um poderoso aplicativo de anotações que segue o layout em estilo de cartão. A tela inicial lista todas as notas e as listas juntas em cartões de tamanhos irregulares. Se você me perguntar, eu acho que o design é muito bagunçado.

Por outro lado, a Microsoft tem um layout limpo. Vários itens de lista são organizados em um formato de lista, como um aplicativo de tarefas adequado. A tela inicial do aplicativo Microsoft To-Do é a tela My Day. Aqui você verá todas as suas tarefas do dia.

Listas múltiplas e classificação

O que é um aplicativo de tarefas sem várias listas? E é por isso que o Microsoft To-Do está muito à frente do Google Keep em termos de listas múltiplas. No Microsoft To-do, você pode criar facilmente várias listas, adicionar itens e subitens, mover itens entre eles e fazer outras coisas importantes.

Embora o Google Keep também permita a criação de várias listas, ele não é tão amigável quanto o Microsoft To-Do. E não os culpamos, porque o Keep é um aplicativo de anotações com a funcionalidade adicional de listas. No aplicativo autônomo do Google Tasks, você pode usar várias listas com a mesma facilidade do aplicativo To-Do da Microsoft.

No Microsoft To-Do, você pode classificar facilmente itens de tarefas individuais apenas arrastando-os. Isso não está disponível no Google Keep. Você só pode classificar as listas completas e não os itens individuais.

Tarefas e subtarefas

Esta é a aparência da tela de tarefas em cada um dos aplicativos.

Como você pode ver, as tarefas no Microsoft To-Do são claramente visíveis. Não há coisas extras para distraí-lo. Tocar no botão de adição flutuante na parte inferior permite criar uma tarefa. Além disso, você pode adicionar subtarefas e notas a um item de tarefa. Você também pode definir lembretes para itens de tarefa individuais.

Infelizmente, o Google Keep não oferece suporte a hierarquia para listas. Você não pode criar subtarefas no Keep. O Google Keep também não oferece suporte para notas para itens de tarefas individuais. Para adicionar um novo item da lista, você deve tocar no rótulo + Item da lista. E para chegar lá, primeiro você terá que encontrar a lista. Boa sorte com isso, a menos que você tenha fixado sua lista.

Lembretes e tarefas recorrentes

Ambos os aplicativos permitem definir uma data de vencimento e criar lembretes. No entanto, há uma diferença significativa em como cada aplicativo permite que você jogue com eles.

No Microsoft To-Do, você pode definir lembretes baseados em tempo para itens individuais. Por outro lado, o Google Keep permite definir lembretes para a lista completa e não para itens individuais.

No entanto, o Keep permite que você crie lembretes com base na localização também, além dos lembretes com base no tempo. Além disso, o Keep também permite que você crie lembretes recorrentes, um recurso importante ausente no Microsoft To-Do.

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Código de cores

Ambos os aplicativos permitem que você codifique suas listas por cores. Enquanto no Microsoft To-Do você só tem algumas cores para escolher, no Google Keep você tem um monte de cores. E como no Google Keep todas as listas e notas estão disponíveis na tela inicial, a codificação por cores também ajuda na organização.

Procurar

Embora ambos os aplicativos suportem pesquisa, o Google Keep está à frente do Microsoft To-Do. Além da pesquisa normal por palavra-chave, você também pode pesquisar por cores, coisas e rótulos. No entanto, quando se trata de velocidade, ambos são igualmente rápidos.

Compartilhamento

Semelhante à pesquisa, o Google Keep também acerta totalmente a função de compartilhamento. Ele fornece três tipos de compartilhamento - enviar uma cópia, cópia para o Google Docs e, o mais importante, compartilhamento em tempo real com outras pessoas.

No último, todos os membros podem colaborar e adicionar / editar novos itens nas listas juntos. O To-Do da Microsoft oferece suporte apenas para o envio básico de uma cópia da lista.

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O certo?

Embora o Microsoft To-Do seja puramente um aplicativo de gerenciamento de tarefas, o Google Keep é um aplicativo de anotações que alguns usuários também têm usado como um aplicativo de tarefas. No entanto, faltam alguns recursos úteis, como subtarefas, lembretes para itens de lista individuais e uma interface de usuário melhor.

Vou ficar com o meu amado Microsoft To-Do por enquanto. E você?