Comparação de Google Docs (Drive) e Office Web Apps

Uma comparação de Google Docs (Drive) e Aplicativos da Web do Microsoft Office é muito parecido com comparar dois sabores diferentes de cupcakes. Embora ambos caiam essencialmente na mesma categoria de ferramentas e possam fazer as tarefas básicas com bastante eficiência, ambos possuem recursos exclusivos. Além disso, assim como você tem seus próprios motivos para gostar ou não de um determinado sabor de cupcake, você pode preferir o Google Docs em vez do Office Web Apps ou vice-versa, dependendo do ecossistema em que você está dependente de.

Hoje iremos comparar alguns dos aspectos básicos de ambos os produtos e deixar o resto com você. Acontece que quase todos nós estaríamos apenas preocupados com esses aspectos de ambos os produtos, então é justo falar sobre eles primeiro ao fazer uma comparação. Descanse, uma vez que você comece a usar um deles, mergulhar fundo em suas características não deve ser um problema.

Compatibilidade

A primeira e mais importante coisa sobre a qual falaremos é

compatibilidade. Por compatibilidade, quero dizer quão bem os dois editores baseados na web podem lidar com um documento complexo que contém imagens, tabelas e rich text. Para o teste, carreguei parte da documentação do meu projeto de faculdade e apresentações editadas em Word e PowerPoint para ambos.

Quando eu vi e comparei os arquivos lado a lado, o Google Docs forneceu todo o texto necessário, mas em uma formatação confusa. A word art e a formatação da tabela simplesmente desapareceram, o que dificultou o alinhamento do documento. O Office Web Apps, por outro lado, fez um trabalho decente. Ele não apenas reteve a formatação rich text, mas também exibiu as imagens e tabelas que foram divididas e alinhadas à direita. Para deixar as coisas claras, achei este demonstração online ao vivo que mostra como um documento rico ficaria em qualquer um dos serviços. Dar uma olhada.

Interface

Se você vem de um plano de fundo do Windows em que usa o Microsoft Office 2007 ou superior, sempre se sentirá em casa ao trabalhar no Office Web Apps. Assim como qualquer outro aplicativo, a Microsoft fornece Faixa de Opções e botões que estão prontamente disponíveis para o usuário durante a edição de um documento. Por outro lado, o Google Docs pode ser comparado ao Office 2003 ou Open Office, que possui todos os recursos, mas estão ocultos nos menus. No entanto, isso torna o Google Docs simples e fácil de usar.

Se você é um usuário do Windows que adora trabalhar com atalhos de teclado com uma interface simples, tenho certeza que você vai adorar o Google Docs.

Armazenamento e Compartilhamento

Outro grande aspecto do qual podemos falar é a facilidade de compartilhamento de documentos e o espaço de armazenamento que ambos oferecem.

Ambos os serviços fornecem recursos de compartilhamento quase semelhantes. A única diferença aqui é como ambos fornecem o recurso de colaboração em tempo real. No Google Docs, dois ou mais autores podem ver todas as edições feitas por cada colaborador em tempo real. No entanto, o Office Web Apps bloqueia um determinado parágrafo quando qualquer um dos colaboradores está trabalhando em e reflete todas as alterações, e remove o bloqueio apenas quando o documento é salvo pelo colaborador.

Falando sobre espaço de armazenamento gratuito e preços pagos, a Microsoft é uma clara vencedora. A Microsoft oferece 7 GB de espaço de armazenamento gratuito em cada nova conta, 2 GB a mais do que o Google Drive (Docs) oferece. Quando se trata de armazenamento pago, SkyDrive cobra US $ 50 por um ano inteiro, enquanto o Google Drive cobra alguns centavos a menos de US $ 60. Mas se você estiver procurando por algo mais do que 100 GB de armazenamento, o Google Drive é a única opção disponível.

Suporte de arquivo

Quando você deseja baixar um documento do Office Web Apps, a única opção que você tem é baixá-lo no formato do Microsoft Office. Por outro lado, o Google Docs oferece suporte a muitos formatos úteis, como PDF, HTML e RTF. Portanto, se você está planejando redigir seu documento e depois compartilhá-lo como um arquivo PDF, o Google só pode ajudá-lo com isso. Ele também suporta download em formatos Open Office.

Conclusão

Portanto, essas eram praticamente todas as comparações básicas entre o Google Docs e o Office Web Apps, quando vistas do ponto de vista do usuário final normal. Como já mencionei, hoje não vou dar um veredicto, mas, em vez disso, gostaria de perguntar qual desses candidatos você escolheria? Difícil, hein!

Principais créditos de imagem: CJ Isherwood