IFTTT vs Microsoft Flow: o que automatiza bem o seu iPhone

A automação está se tornando cada vez mais importante no mundo acelerado de hoje, onde há uma pressão no aumento da produtividade e na redução de custos. Automação é algo que está sendo visto em fábricas industriais cada vez mais através do uso de robôs, mas vamos nos concentrar em nosso dispositivos inteligentes. Você pode trazer automação para o seu próprio mundo de dispositivos.

Neste artigo, iremos nos concentrar em 2 aplicativos que permitem a automação de tarefas repetitivas, tornando assim sua vida mais ágil. Comparamos o Microsoft Flow e o IF antes, mas agora é hora de ver como as ofertas iOS desses 2 aplicativos se comparam em termos de dominar o gerenciamento de seu fluxo de trabalho.

Microsoft Flow

Fluxo é a abordagem da Microsoft sobre um aplicativo de automação. O layout do aplicativo iOS do Microsoft Flow é bastante simples e é muito fácil descobrir como fazer o aplicativo funcionar.

O aplicativo é dividido em 3 guias, que são Atividade, Meus fluxos e Definições. Atividade é autoexplicativo e mostra atividades como a criação de uma tarefa automatizada ou fluxos, bem como alertas, execuções e notificações.

Meus fluxos exibe todos os fluxos ativos em sua conta. Você também pode adicionar fluxos pré-existentes ou criar o seu próprio.

Se desejar adicionar um Flow, você será direcionado para fora do aplicativo e em direção ao site do Microsoft Flow. Lá, você poderá navegar por modelos de fluxo já existentes.

Você também pode criar novos fluxos selecionando Meus fluxos e então Crie um novo fluxo.

Para criar um novo fluxo, a primeira etapa que você precisa realizar é selecionar um ponto de partida do curso.

Neste exemplo, escolhemos nosso ponto de partida como o criação de um arquivo Dropbox. Com um aplicativo como o Dropbox, você terá que fazer o login e dar permissão ao Flow para usar o aplicativo.

Depois de fazer login e permitir ao aplicativo as permissões relevantes (se necessário), você pode seguir para adicionar uma ação ou uma condição adicional para ir junto com a condição original de se um arquivo Dropbox é criada. Observe que, neste caso, a pasta de sua escolha precisa ser criada.

Agora você precisará selecionar seu próximo movimento, seja adicionando uma ação ou adicionando uma condição. Nesse caso, optamos por enviar um e-mail sempre que um arquivo do Dropbox for adicionado à pasta raiz do Dropbox.

Você tem a opção de adicionar várias ações e condições para que possa criar fluxos muito detalhados. Apenas lembre-se de dar ao seu fluxo um nome apropriado e, em seguida, pressione Criar Fluxo para completar o processo.

Ao usar o Microsoft Flow, você notará que ele é amplamente voltado para a automação de tarefas relacionadas a aplicativos de produtividade. Esta não é uma regra imutável, mas existem muitas possibilidades de criação de fluxos relacionados a aplicativos de produtividade.

Observação: O Microsoft Flow é atualmente uma prévia e ainda pode haver alguns problemas que precisam ser resolvidos. Na minha experiência, entretanto, funciona bem no geral.

E SE

SE por IFTT dá aos usuários a oportunidade de automatizar uma grande quantidade de tarefas. A sua aplicação iOS é bastante atractiva e também está concebida de forma a que a execução de ações dentro da aplicação seja muito fácil.

Existem várias coleções de tarefas automatizadas (ou receitas como são chamadas em IF). As coleções reúnem receitas que já foram publicadas por terceiros. Observe o botão de alternância no canto superior direito da tela. As pessoas podem alternar entre Navegar e Gerenciar. Navegar permite a navegação por receitas e Gerenciar permite a gestão e criação de receitas.

Para criar uma receita, você precisará mudar para o Gerenciar alterne e clique no adicionar ícone.

As receitas em IF assumem a forma de "se isto então aquilo", em que ‘isto’ é uma condição ou gatilho e ‘isso’ é uma ação correspondente. Ao adicionar uma nova receita, você deve primeiro selecionar o gatilho.

Após apertar o botão de gatilho, você poderá escolher um gatilho associado a um agrupamento de aplicativos disponíveis.

Neste exemplo, escolhemos Dropbox como no exemplo Flow. Assim como no Flow, você deverá fazer o login e autorizar o IF a acessar o Dropbox. Você também precisa especificar o gatilho específico neste caso. Nesse caso Novo arquivo em sua pasta Foi selecionado.

A pasta, neste caso, também precisa ser especificada. Depois de concluído, a ação deve ser selecionada.

Nossa ação selecionada foi enviar um e-mail.

Você notará que com IF apenas uma condicional e uma ação são possíveis em comparação com as múltiplas possibilidades de configurações de automação com Flow.

Comparação

Como apontado em nosso artigo anterior nesses dois aplicativos, o Flow permite a criação de tarefas automatizadas muito detalhadas, oferecendo a capacidade de adicionar várias condições e ações. O fluxo ainda parece muito orientado para os negócios, com ênfase nos aplicativos de produtividade. No entanto, existem ações relacionadas às mídias sociais disponíveis, como as relacionadas ao Instagram e Twitter.

Além disso, embora IF tenha mais canais e ações para escolher, o Flow melhorou sua seleção. IF ainda vence. Isso é especialmente perceptível com ações relacionadas especificamente a dispositivos móveis. Com o lançamento recente do aplicativo móvel Flow, a Microsoft lançou alguns Modelos de fluxo especificamente para celular. Eles são todos baseados em notificações. A quantidade de receitas móveis já disponíveis que você encontrará em IF supera em muito essas.

Você notará que ambos os aplicativos fornecem informações sobre execuções recentes de fluxos / receitas que são úteis para o usuário ver se as tarefas definidas estão realmente funcionando. Veja as notificações de fluxo abaixo.

E agora para IF.

Finalmente, um aborrecimento que eu tenho com o Flow é que ele exige que você saia do aplicativo para criar o Flows. Isso só pode ser feito no site atualmente, enquanto com IF você pode gerenciar tudo diretamente no aplicativo.

Conclusão

Como afirmado antes, em termos de aplicativos de negócios e produtividade brilha, mas em termos de experiência móvel IF é provavelmente melhor, oferecendo mais ações diretamente relacionadas a dispositivos móveis, como Como a criação de lembretes para e-mails importantes. Ele também pode ser gerenciado completamente de dentro do aplicativo iOS e, além disso, é mais fácil de configurar.

TAMBÉM LEIA: Crie receitas de automação como ifttt no Android e compartilhe-as também com o Atooma