Revisão do Doo para Mac: abordagem poderosa para gerenciamento de documentos

O gerenciamento de documentos continua a ser um dos santo graal do mundo da tecnologia moderna, e cada grande empresa de tecnologia parece ter uma solução diferente para isso. Da Apple iCloud, com sua abordagem simples, mas inacessível, abandona completamente a estrutura do arquivo. Então temos o Google com Google Drive e sua abordagem de "compartilhar com todos" que é, por sua vez, muito semelhante a Dropbox's, outra plataforma extremamente popular para compartilhar arquivos e documentos na web e em diferentes computadores.

Como consequência de termos todos esses serviços, muito provavelmente todos nós temos documentos espalhados por todos eles, o que pode tornar sua localização e organização uma tarefa árdua. Acrescente a isso o fato de que a maioria de nós ainda carrega documentos físicos que também lutamos para organizar, e você tem a receita perfeita para o caos no escritório.

Para resolver isso, Doo.net iniciou um projeto há alguns meses que finalmente começou a ser implementado na forma de aplicativos nativos para Mac, Windows 8 e dispositivos móveis (que virão em breve).

Chamado simplesmente de DOO, o aplicativo fornece uma abordagem bastante única para a forma como organizamos documentos, usando um série de ferramentas e algoritmos inteligentes para trazer alguma ordem não apenas aos documentos digitais, mas também físicos uns.

A ideia por trás do DOO

No Mac, o aplicativo gratuito pode ser baixado da Mac App Store. Depois de instalado, o DOO pedirá que você crie uma pasta para o aplicativo, onde centralizará todo o seu conteúdo.

É na próxima etapa que veremos a abordagem inteligente do aplicativo para o gerenciamento de documentos: em vez de apenas tentar ser outro documento serviço de sincronização, DOO se conecta aos existentes e puxa os dados contidos em cada um sem mexer com sua própria organização e / ou estrutura.

Os serviços suportados incluem Dropbox, Google Drive, suas pastas locais e até mesmo suas contas de e-mail, das quais obtém qualquer documentos anexados às suas mensagens de e-mail.

How DOO Performs

Depois que suas pastas e contas forem vinculadas ao aplicativo, ele começa a lê-las e indexá-las. É aqui que algumas das ferramentas mais inovadoras do DOO entram em jogo: o aplicativo usa uma série de algoritmos inteligentes para identificar todas as informações relevantes em seus documentos e usá-las para classificá-las.

Observação: O DOO usa OCR (Optical Character Recognition) para extrair as informações mais importantes de seus documentos físicos digitalizados, tornando-os fáceis de classificar e encontrar.

Claro, este aplicativo não seria útil se você não pudesse encontrar o documento que deseja facilmente. Felizmente, uma vez indexada, a função de pesquisa do DOO é instantânea e extremamente precisa. Os resultados são mostrados à medida que você digita e podem ser filtrados por tags.

Além disso, você pode usar o recurso de pesquisa de linha do tempo do aplicativo, que ajuda a restringir sua pesquisa por data.

O resto do aplicativo funciona conforme o esperado, permitindo que você classifique os documentos da maneira que desejar, seja por serviço de sincronização, por tipo, por área de trabalho e muito mais.

DOO também oferece seu serviço de nuvem totalmente opcional (conta necessária), que pode armazenar todos os seus documentos em os próprios servidores em nuvem da empresa, disponibilizando-os em quaisquer outros dispositivos onde você tenha o aplicativo instalado.

Além disso, como a maioria dos serviços com os quais trabalha, o DOO também oferece um serviço gratuito com uma série de opções de atualização. Ainda não estão disponíveis, mas o preço parece razoável.

Conclusão

Enquanto eu tinha algumas dúvidas no início, acabei gostando do DOO e do que ele tenta alcançar. Soluções abrangentes tendem a acabar sendo uma bagunça ou excessivamente complicadas, mas, neste caso, os desenvolvedores de DOO criou um aplicativo que é simples e fácil de usar, aproveitando perfeitamente o serviço poderoso que está por trás isto. Ainda tenho que ver como ele se sairá quando estiver totalmente disponível em todos os dispositivos, mas até agora, parece que vai cumprir sua promessa.