Como usar o Flash Fill in Microsoft Excel de forma produtiva
Miscelânea / / December 02, 2021
Ah sim, Microsoft Excel. Aquela ferramenta que amamos odiar e odiarmos amar. Se você está trabalhando em um emprego em que tem que trabalhar desnecessariamente em planilhas do Excel ao longo do dia, eu realmente sinto por você. Eu estava em um desses empregos há muito tempo e é bom sentar agora e dar uma olhada despreocupada nele.
Se você, entretanto, deseja ser mais produtivo ao usar funções semelhantes ao usar o Excel, deixe-me sugerir o uso do Flash Fill.
É como mágica
Se você nunca usou o Flash Fill antes, vai parecer mágico para você. Ele funciona com base em um princípio simples de identificação de padrões e preenchimento de linhas vazias com esses padrões. Vejamos um exemplo.
Nomes de Divisão
Vamos fazer uma tarefa simples de separar nomes, primeiros nomes e iniciais de funcionários dentro da Tecnologia de Orientação (e Albert Einstein) usando o MS Excel. A coluna B atualmente tem nomes como você normalmente encontraria em um banco de dados. Colunas C em diante é onde você deseja apenas um (ou mais) elemento do nome completo.
Então, tudo que você precisa fazer é primeiro digitar o nome da primeira pessoa manualmente. Bater Digitar e na próxima célula, não digite nada. Em vez disso, clique no Preencher menu e depois escolha Preenchimento Flash. E pronto, todos os outros nomes se autopreencherão por conta própria.
Se você não confia totalmente em mim, então aqui está um vídeo não editado (convertido para GIF para facilitar a visualização) para a próxima coluna.
Atalho de teclado
Há também um atalho de teclado para conseguir a mesma coisa. Usando a mesma planilha, você preenche a primeira célula manualmente como fizemos acima e pressiona Digitar. Agora, pressione CTRL + E ao mesmo tempo e o Flash Fill preencherá automaticamente as células em branco com os dados correspondentes.
Você deve, no entanto, verificar se o Flash Fill preencheu os dados corretamente ou não. Na coluna de iniciais, vi que não estava funcionando direito. Mas, quando inseri os dados para os primeiros dois nomes (em vez de um), fui capaz de preencher o resto sem problemas. Ei, ainda economiza muito tempo.
Observe: Este método funciona desde que a coluna de entrada tenha o mesmo formato. Se houver algum desvio, ele não reconhecerá o padrão.
Funciona com números também
Antes que todo mundo comece a pirar, deixe-me dizer, isso funciona bem com números também. Quer sejam decimais com n números antes ou depois da vírgula decimal, ou mesmo datas que precisam ser segregadas no formato dd / mm / aa.
Outro vídeo aqui (convertido para GIF novamente), mostrando que eu inseri as informações das primeiras células manualmente e Preenchimento Flash foi capaz de pegar o padrão e preencher as informações que faltavam abaixo de forma automática.
Evite fórmulas complexas
Toda a ideia de usar Preenchimento Flash é evitar fórmulas complexas no MS Excel. Se você também puder pensar em outros cenários, informe-nos em nossos fóruns.