Criar ou alterar alertas de e-mail padrão da área de trabalho para MS Outlook
Miscelânea / / December 02, 2021
As notificações são uma forma de informar imediatamente às pessoas que um determinado evento ocorreu. E você deve ter experimentado muitos daqueles em sites de redes sociais. Pessoalmente, acho que são muito úteis com emails.
Eu uso o MS Outlook como meu cliente de email e a forma como é alerta de correio O funcionamento do sistema me ajuda a ficar por dentro dos meus e-mails. De relance, eu conheço o sabor da mensagem e posso decidir o que fazer com ela. No entanto, às vezes eu perdi o foco de tarefas importantes por causa de e-mails não tão importantes.
Portanto, considerei desativar o recurso de alerta de e-mail padrão e criando regras personalizadas/ alertas para certos tipos de mensagens (considerando coisas como remetente, assunto, etc.). Veja como você pode fazer o mesmo.
Etapas para desativar o recurso de alerta padrão
Se você deseja criar alertas para tipos específicos de mensagens, você deve desativar a configuração padrão. Caso contrário, haveria dois alertas para cada uma dessas mensagens.
Passo 1: Navegar para Ferramentas -> Opções para lançar o Opções diálogo. Aqui, destaque o Preferências aba e bate Opções de Email botão sob o O email seção.
![Preferências de opções](/f/c4f2c70417bd8e9821446fd43d1b4a79.png)
Passo 2: No Opções de Email diálogo clique em Opções avançadas de e-mail.
![Opções avançadas de e-mail](/f/9582aa562c62655d35828885ade81f49.png)
Etapa 3: Desmarque a opção de Exibir alerta de novo e-mail na área de trabalho para desativar o padrão alertas de desktop.
![Desmarque Alertas](/f/98aa48d2c54fea3cc0ba40ebb99a6d9b.png)
Etapas para criar regras de alerta personalizadas
Nesta seção, definiremos regras para mensagens para as quais gostaríamos de receber alertas por e-mail.
Passo 1: Clique com o botão direito em uma mensagem (da pessoa de sua regra ao mapeamento de alerta) e selecione Criar regra.
![Regra de criação alternativa](/f/85ffa3c09b355e9f5218cf0f3e3936b4.png)
Passo 2: Marque as caixas para os parâmetros que deseja aplicar e marque a caixa para Exibir na janela de alerta de novo item. Além disso, você poderia Tocar um som selecionado o que significa que você pode mapear tons diferentes para pessoas diferentes.
![Criar regra de alerta](/f/cdb6c87e31998e4f2e0da475b7392ab9.png)
Etapa 3: Você também pode navegar para Opções avançadas para aplicar mais parâmetros de filtro e adicionar exceções à regra.
Você também pode executar a regra imediatamente para verificar se funciona. Quando terminar, sua regra de alerta personalizada estará pronta para ser exibida.
Dica rápida: Você não precisa sempre criar uma nova regra. Se você já tiver uma (digamos, para filtragem de e-mail), basta abrir essa regra navegando até Ferramentas -> Regras e alertas e marque as caixas corretas / obrigatórias.
No entanto, há algumas diferenças no pop-up padrão e na janela de alerta personalizada. Enquanto o pop-up padrão aparece na parte inferior direita da tela, a janela de alerta aparece na parte superior de tudo o que você está executando.
![Alerta de Novo Item](/f/af7739ed957cdd629140118afffa4586.png)
Conclusão
É um bom gesto atender a e-mails quase que instantaneamente e também é bom responda a eles O mais breve possível. As notificações da área de trabalho ajudam muito nessa atividade. Mas então, nem todos os e-mails são importantes e nem todos exigem resposta imediata e desvio das tarefas atuais em mãos.
A criação de regras de alerta personalizadas pode realmente ajudá-lo neste cenário. Diga-nos se você acha isso útil.