Como usar mala direta no Google Docs
Miscelânea / / December 02, 2021
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Quando eu estava na escola, a parte técnica do meu cérebro já estava florescendo. Mas as aulas de informática da escola com o MS Office nunca acenderam minha paixão. Claro, era uma coisa útil, algo que nos daria empregos algum dia. Ainda assim, eu detestei. O pior de tudo foi aprender a mala direta.
Tentei na escola, na faculdade e no pouco tempo que passei em uma empresa de contabilidade. Nunca funcionou do jeito que eu queria. Mais importante, eu nunca “entendi”. Agora tenho um enorme respeito pelas pessoas que lidam com a suíte Office dia após dia, porque acredite em mim, não é fácil.
Por mais que eu não goste da implementação de mala direta do MS Office, eu entendo o seu apelo. É melhor do que apenas enviar um e-mail em massa sem saudações pessoais e, para algumas pessoas, configurar um boletim informativo para apenas um e-mail em massa pode não valer a pena. Não há razão para que a mala direta não faça parte do seu fluxo de trabalho / vida empresarial, mas existem maneiras melhores de lidar com isso fora do universo do MS Office.
É por isso que estou feliz em contar a você sobre uma alternativa que é intuitiva, fácil de usar e que realmente funciona. Ele funciona como um complemento para o Google Docs (desculpe pessoal do MS Office, mas talvez seja hora de considerar Pacote de produtividade online / offline do Google Drive). O add-on vem do MailChimp, um dos melhores e mais fáceis serviços de newsletter por email.
Etapa 1: Criar uma planilha com os detalhes do destinatário
Antes de começarmos, vá para Google.com/Sheets, crie uma nova planilha e coloque os detalhes dos destinatários em linhas devidamente rotuladas. Comece com Primeiro nome, Último nome, e O email. Você pode colocar em campos como Endereço ou qualquer outra coisa relacionada ao seu trabalho.
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Depois de fazer isso, feche a guia e vamos trabalhar no e-mail real.
Etapa 2: instalar o complemento Merge By MailChimp
Vamos para Google.com/Docs, crie um novo documento, dê a ele o nome que você quiser, vá para Complementos -> Obtenha complementos, e procurar por Merge by MailChimp. Baixe o complemento e aguarde alguns segundos para que ele seja instalado.
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Etapa 3: Crie o corpo do e-mail
É aqui que você faz o que precisa fazer. O Google Docs tem muitos modelos e complementos para criar layouts de página atraentes. Inserindo gráficos, imagens, e outras multimídia também são muito fáceis.
Etapa 4: Mesclando o e-mail
Quando o corpo do e-mail estiver pronto, vá para Complementos -> Merge by MailChimp -> Enviar email. Isso irá disparar um pop-up explicando as etapas que você precisa realizar antes de enviar o e-mail.
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Agora, no seletor, selecione a planilha que criamos na etapa 1.
Você verá uma barra lateral pop-up com os dados da planilha analisados e processados.
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Ele já sabe quais são as linhas de cabeçalho, quais são os títulos e, mais importante, qual linha contém o e-mail. Claro, você está livre para alterar os detalhes, se desejar.
Etapa 5: personalizar a mala direta
Como se trata de uma “mala direta” e não apenas de uma correspondência em massa, você pode fazer coisas como adicionar os primeiros nomes da parte receptora na parte superior ou em qualquer lugar do documento que desejar.
Para fazer isso, clique no Marcas de mesclagem botão da barra lateral. Isso irá gerar uma tag para cada linha.
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Agora selecione onde no documento você deseja inserir os dados correspondentes e clique no botão de tag (por exemplo, Primeiro nome). Faça isso para todos os elementos necessários.
Etapa 6: inserir as informações do remetente e enviá-las
Na guia de informações do e-mail, insira o nome do remetente, o e-mail do remetente, a linha de assunto do e-mail e o nome e endereço da empresa no rodapé.
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Clique no Enviar email e seu e-mail em massa personalizado está a caminho. Fácil, não foi?
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Agora que o e-mail foi enviado, você pode acompanhar o andamento e ver quantos deles foram abertos no Relatórios opção no Complementos seção. Usando este add-on, você pode enviar até 6.000 e-mails por mês. Além disso, como você está usando os serviços de uma empresa de boletim informativo estabelecida para enviar o e-mail, ele apresentará um link "Cancelar inscrição" e um logotipo do MailChimp na parte inferior.