Cum să colorați rânduri sau coloane alternative în MS Excel
Miscellanea / / December 02, 2021
O foaie Excel poate fi rapid aglomerată multe date. Și, în format simplu alb-negru, poate deveni dificil să urmăriți rândurile și datele din ele. Una dintre cele mai bune modalități de a clarifica lucrurile este să colorați fiecare rând alternativ din foaie.
Unora le place evidențiați un bloc de date pentru a o face distinctă de restul. Pentru mine, evidențierea alternativă este întotdeauna mai bună pentru ochi decât un bloc colorat complet. Vedeți diferența mai jos și, dacă vă place, citiți mai departe.
Se poate oricând converti datele într-un tabel și alegeți dintre numeroasele formate de tabel. Dar, când faceți asta, importați toate proprietățile tabelului, acest lucru nu este întotdeauna necesar. Deci, vom învăța cum să obținem umbrirea alternativă, lăsând deoparte proprietățile tabelului și ale tabelului.
Notă: Tutorialul folosește MS Excel 2010. Cu toate acestea, trucul rămâne același pe toate versiunile. Doar panglica poate varia puțin.
Pași pentru a colora rândurile alternative
Vom aplica câteva
formatarea condițională și câteva formule. Vă sugerez să exersați împreună. Deci, deschideți imediat o foaie Excel.Pasul 1: Selectați celulele în care doriți să aplicați umbrire alternativă. Dacă doriți să o faceți pentru întreaga foaie, apăsați Ctrl + A.
Pasul 2: Navigheaza catre Acasă filă și selectați Formatarea condițională de dedesubt Stiluri secțiune. Alegeți să creați un Regulă nouă.
Pasul 3: Pe Noua regulă de formatare fereastră Selectați un tip de regulă– Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați.
Pasul 4: Pe Editați descrierea regulii secțiunea introduceți formula =mod (rând(), 2)=0 și apoi faceți clic pe Format.
Pasul 5: Pe Celule de format fereastra, comuta la Completati fila, selectați culoarea și apăsați pe Bine.
Pasul 6: Înapoi la Regula de formatare veți obține o previzualizare a formatării dvs. Click pe Bine dacă ați terminat cu selecția dvs.
Iată cum am colorat întreaga foaie cu rânduri albastre alternative.
În orice moment, puteți naviga la Formatare condiționată -> Gestionați reguli și editați atributele formatului.
Sfat tare 1: Folosind formula =mod (row(), 2)=0 va umbri rândurile pare. Dacă doriți să umbriți rândurile ciudate, încercați =mod (rând(), 2)=1.
Sfat tare 2: Doriți să alternați umbrirea cu două culori diferite? Creați o regulă cu =mod (row(), 2)=0 și selectați o culoare. Creați o altă regulă cu =mod (row(), 2)=1 și selectați o altă culoare.
Sfat tare 3: Dacă doriți să colorați coloane alternative în loc de rânduri alternative, puteți folosi același truc. Doar înlocuiți row() cu column().
Dacă ați observat, atunci când umpleți celulele cu culori, acestea se suprapun liniilor de grilă ale foii. Din păcate, nu există nicio modalitate de a-i aduce în față. Ceea ce poți face este aplica margini pentru toate celulele, alegeți linii subțiri și culoare care este apropiată de culoarea implicită a liniilor de grilă.
Cea mai apropiată potrivire dintre culoarea chenarului și a liniilor de grilă este indexul de culoare R: 208 G: 215 B: 229.
Concluzie
Acesta este totul despre umbrirea rândurilor alternative în Excel. Ușor și interesant, nu? Data viitoare când veți găsi o foaie ilizibilă, nu aveți de ce să vă plângeți. Tot ce trebuie să faceți este să petreceți câteva minute pentru formatare și ați terminat. Și asigurați-vă că vă prezentați datele cu contraste bune data viitoare.
Credit foto: saci08