Un ghid pentru a începe cu copierea și sincronizarea fișierelor Dropbox

Copierea de rezervă a fișierelor și păstrarea datelor sincronizate este importantă, mai ales că acum nu rămânem la un singur dispozitiv pentru nevoile noastre de calcul.

Am menționat copie de rezervă a fișierelor și sincronizați folosind Syncback, Windows metoda de backup și restaurare, și aplicații precum Înapoi4sigur pentru nevoile dvs. de backup și sincronizare a datelor. Dar astăzi, vom vorbi despre un instrument care este „aproape” soluția supremă pentru sincronizarea fișierelor și backup. Cunoscută sub numele de Dropbox, este o soluție de backup online care creează un folder „My Dropbox” pe computer și face copii de rezervă și sincronizează orice ai introdus în el. Toate datele sunt păstrate securizate în cloud și pot fi accesate din browser oriunde (cu condiția să existe acces la internet).

Dropbox are versiuni pentru Windows, Mac, Linux și telefoane mobile populare.

Să vedem cum să-l setăm.

Cum se configurează Dropbox

Tot ce trebuie să faceți este să accesați site-ul web Dropbox, să descărcați o mică aplicație desktop Dropbox și să o rulați pe computer. Va apărea ecranul de configurare. Faceți clic pe butonul „Instalare”.

În câteva secunde, instalarea se va termina. Apare o casetă de dialog care vă solicită să creați un nou cont Dropbox. Dacă aveți deja un cont, alegeți a doua opțiune, „Am deja un cont Dropbox”. În caz contrar, faceți clic pe prima opțiune.

Acum înscrieți-vă pentru un cont nou. Completați formularul, bifați caseta de lângă „Sunt de acord cu Termenii și condițiile”. După completarea formularului, faceți clic pe butonul „Următorul”.

Acum selectați contul cu care doriți să începeți. Dacă sunteți un utilizator nou, atunci mergeți cu contul gratuit. Veți primi 2 GB spațiu liber pentru început și, ulterior, faceți upgrade oricând doriți.

După ce ați terminat cu procesul de înregistrare, folderul „My Dropbox” va apărea pe computer. Locația sa ar trebui să fie la C:\Users\Computer Name\Documents\My Dropbox.

În timpul configurării, puteți schimba și locația implicită a acelui folder. Bifați a doua casetă de lângă „Vreau să aleg unde să-mi pun folderul Dropbox”. Schimbați locația folderului Dropbox și faceți clic pe butonul „Terminare”. (Puteți, de asemenea, mai târziu să tăiați și lipiți folderul într-o altă locație, așa că nu e mare lucru aici)

Acum accesați folderul „My Dropbox” prin comanda rapidă de pe desktop. De asemenea, îl puteți vizita făcând clic pe pictograma Dropbox din tava de sistem și selectând „Deschide folderul Dropbox”.

Iată o captură de ecran a folderelor Dropbox. În mod implicit, există două foldere: Fotografii și Public. Există și un document PDF „Noțiuni introductive” care constă în instrucțiuni despre cum să utilizați acest instrument.

Puteți plasa orice fișier în acest folder. Un lucru de care trebuie să aveți grijă este că atunci când glisați și plasați ceva în acest folder, acesta este mutat definitiv din acea locație. Prin urmare, dacă intenționați să copiați datele, atunci ar trebui să aplicați comenzile rapide de la tastatură „Ctrl+C” și „Ctrl+V”.

De asemenea, puteți face oricând un folder nou în funcție de alegerea dvs. Să presupunem că doriți să adăugați videoclipuri în contul dvs. Dropbox, apoi creați un dosar nou în interiorul acestuia și dați-i numele „Video”. În mod similar, puteți crea alte astfel de foldere.

Ce este funcția de sincronizare a fișierelor a Dropbox

Să presupunem că utilizați acest instrument pe mai multe computere și pe un telefon mobil. Înseamnă că toate dispozitivele ar trebui să aibă în interior un folder My Dropbox. Și ori de câte ori veți muta sau copia orice fișier în folderul My Dropbox al dispozitivului respectiv, acesta va apărea automat în aceeași locație corespunzătoare pe toate celelalte dispozitive instantaneu. Aceasta este ceea ce poate face Dropbox. Backup și sincronizare instantanee a fișierelor pe mai multe dispozitive.

De asemenea, ori de câte ori aruncați un fișier în folderul dat, acesta se face automat backup pe serverul Dropbox. Deci, dacă vă pierdeți dispozitivul, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la datele Dropbox.

Deschide site-ul oficial Dropbox. În dreapta sus, completați datele de conectare și faceți clic pe butonul Conectare. Veți vedea toate fișierele pe care le-ați pus în folderul My Dropbox al computerului dvs. prezente pe interfața web.

Puteți efectua acțiuni precum partajarea, descărcarea, redenumirea dosarelor și multe altele, făcând clic pe meniul drop-down de lângă fiecare folder.

Funcția de partajare a fișierelor

Există un folder public în dosarul My Dropbox. Ori de câte ori mutați un fișier în acest folder, acesta va fi automat disponibil pentru toată lumea. Puteți face clic dreapta pe fișier și selectați Dropbox –>Copiați linkul public.

Acum distribuiți acest link prin IM, e-mail sau orice alt mediu.

Cât spațiu este disponibil

Versiunea de bază cu 2 GB spațiu este disponibilă gratuit. Dacă doriți mai mult spațiu, puteți achiziționa 50 GB spațiu pentru 99,00 USD / an și 100 GB spațiu pentru 199,00 USD / an.

rezumat

În general, Dropbox este probabil cel mai bun instrument pentru backup și sincronizare a fișierelor. Vine cu o mulțime de caracteristici. Sincronizarea fișierelor, partajarea fișierelor, backup online, acces web, securitate și confidențialitate, acces la dispozitive mobile sunt câteva dintre caracteristicile sale interesante binecunoscute. În viitor, vom elabora celelalte caracteristici avansate ale sale mai detaliat.

Descărcați Dropbox pentru backup și sincronizare a fișierelor pe mai multe dispozitive.