Utilizați Calendarul Outlook pentru a obține mementouri constante, în funcție de serie
Miscellanea / / December 02, 2021
Una dintre sarcinile esențiale pentru mine este să îmi plătesc facturile cardului de credit. Doar un singur memento? Nici măcar nu servește ca un ghiont, uită să mă împingi să mă conectez la banca mea.
Ceea ce am nevoie într-un astfel de scenariu este un proces care să-mi spună în fiecare zi: „Ai N zile pentru a vă plăti facturile”. Acum eu utilizați MS Outlook ca instrument de urmărire a activităților și nu mă ajută să creez un astfel de memento de rutină. Așadar, m-am gândit să folosesc în schimb calendarul meu, care mi-a citit ca cel prezentat în exemplul de mai jos.
![Sarcină din calendar](/f/da7ff54a69c1525e50676d2a6af57c4d.png)
Articolul nostru este un ghid despre cum
creați astfel de înregistrări din calendar. Și aveți nevoie de un ghid, deoarece o simplă întâlnire în calendar nu vă va ajuta să creați astfel de sarcini de numărătoare inversă.Partea I: Creați un fișier CSV
Cheia pentru crearea unor astfel de intrări din calendar este crearea unui fișier cu valori separate prin virgulă și apoi importarea acestuia în calendarul MS Outlook.
Creați un fișier MS Excel și perforați datele conform cerințelor dvs. Antetele coloanei, Data de început și Subiect sunt o necesitate.
![Eșantion de date Calander](/f/6e68aae40cb4857d29fc2431b3a81c86.png)
Datele de aici ar trebui să fie în ordine crescătoare, iar numărul de zile ar trebui să fie descrescător. Pentru a completa rapid astfel de serii poți folosește trucul despre care am discutat într-o postare separată.
Notă: Dacă doriți să adăugați mai multe câmpuri la fișier, puteți crea un calendar gol, îl puteți exporta ca fișier CSV și puteți studia câmpurile acceptate.
Când ați terminat, salvați fișierul în format CSV. Asta pentru că îl vei importa mai târziu în calendarul tău.
![Salvați tipul de calendar](/f/11c4091e94440b02191ab68600e27cf6.png)
Partea a II-a: Importați fișierul CSV în Calendar
Acum, va trebui să importați valorile fișierului în calendarul dvs. din instrumentul MS Outlook. În exemplul nostru, folosim MS Outlook 2013. Pașii ar fi mai mult sau mai puțin aceiași și în versiunile inferioare.
Pasul 1: Navigați la Fişier meniu și faceți clic pe Deschideți și exportați secțiunea din panoul din stânga. Apoi faceți clic pe Import Export pe drumul cel bun.
![Import calendar](/f/6c8872ec7871855df54e519405350515.png)
Pasul 2: În fereastra următoare, alegeți să Importați dintr-un alt program sau fișier. Click pe Următorul.
![Import din fișier](/f/1b1117bbfa4d91b61721ed096e6bc3cf.png)
Pasul 3: Apoi, selectați tipul de fișier. În cazul nostru trebuie să fie, Valori separate prin virgulă. Clic Următorul din nou.
![Tip de import](/f/b833a6ea729f6a4024656f16f553204c.png)
Pasul 4: Navigați la fișierul care conține datele dvs. de calendar, precum cel pe care l-am creat în partea I de mai sus. Clic Următorul după ce ați ales fișierul corect.
![Selectați Import File](/f/642f0f253235cfa15e18720db80f2246.png)
Pasul 5: Alegeți calendarul în care doriți să importați noua intrare din calendar și apoi apăsați pe Următorul.
![Selectați Importați destinație](/f/6b340cd76ba381ee3b701a9fdc4ff7f4.png)
Pasul 6: Verificați de două ori dacă fișierul de import este corect. De asemenea, faceți clic pe Hartă câmpuri personalizate pentru a verifica dacă Subiect și Data de început anteturile au fost mapate corect.
![Setați Import](/f/712fb63026195690c5a21a6e81a72b5d.png)
Pasul 7: După ce ați verificat câmpurile personalizate, faceți clic pe Bine și apoi faceți clic pe finalizarea. În câteva secunde, entitățile se vor sincroniza și vor reflecta modificările, așa cum a fost afișat în exemplul de calendar.
![Câmpuri de hartă](/f/1b356a9f7c75f6eab8d3b3d25d253fa4.png)
Concluzie
Pentru o persoană ca mine, astfel de mementouri au foarte mult sens. Lucrez zi de zi cu calendare și ele ajută foarte mult să-mi reamintesc în mod conștient și constant despre ceva important pe care trebuie să-l știu într-o perioadă de timp.
Încercați cerințele dvs. și întrebați-ne dacă nu puteți trece printr-o anumită setare.