Clockify vs Toggl: care este o aplicație mai bună de urmărire a timpului
Miscellanea / / December 02, 2021
Timpul este una dintre cele mai importante resurse din lume. Tot ce poți face este să-ți faci timp pentru lucruri care contează pe termen lung. Concentrează-te asupra lucrurilor care merită atenție în loc să o irosești pe lucruri care sunt banale. Acolo aplicații de urmărire a timpului intra in imagine.
Deci, vom acoperi două astfel de aplicații. Clockify este complet gratuit de utilizat și are toate caracteristicile esențiale pe care le-ați dori de la o aplicație de urmărire a timpului.
Obțineți Clockify
Toggl este o aplicație mai avansată de urmărire a timpului, cu câteva clopote și fluiere, împreună cu un set robust de funcții și mai multe planuri de prețuri.
Obțineți Toggl
Problema este că crezi că ai timp - Jack Kornfield
Sa incepem.
1. Design și UI
Atât Clockify, cât și Toggl au făcut o treabă excelentă menținând interfața de utilizare a aplicației mobile și web curată, accesibilă și ușor de utilizat. Interfața de utilizare este aproape identică pentru versiunea web, unde veți găsi un cronometru în partea de sus, intrări recente de timp mai jos și toate comenzile rapide bine organizate în bara laterală din stânga.
Puteți crea rapid o nouă intrare și puteți porni cronometrul în cel mai scurt timp. În acest fel, vă puteți concentra pe lucrul la îndemână fără a pierde prea mult pe cronometrul în sine.
Aplicația mobilă Toggl este mult mai bună decât cea a lui Clockify. În cazul în care în Clockify, puteți utiliza doar funcția de cronometru și puteți vedea intrările anterioare, în Toggl, puteți, de asemenea, să vizualizați rapoarte și calendar. Calendarul se integrează cu Google Calendar, dar mai multe despre asta mai târziu.
Cronometrul funcționează în același mod pe ambele platforme.
2. Clienți, echipe, proiecte și sarcini
Crearea de clienți, echipe și proiecte este din nou aceeași în ambele aplicații de urmărire a timpului. Doar selectați opțiunea corectă din bara laterală și faceți clic pe Adăugare pentru a adăuga un nume nou.
Iată cum funcționează ierarhia. În primul rând, vei crea clienți pentru care lucrezi și pot fi o persoană sau o companie. Sub clienți, veți crea proiecte pentru diferite locuri de muncă. Pentru mine, aceasta este ideea, scrierea și corectura. Vă sugerez să păstrați lucrurile simple. Îmi place faptul că aș putea codifica proiecte de culori în Toggl, dar asta nu este posibil în Clockify.
După cum puteți vedea în captura de ecran de mai sus, crearea prea multor proiecte și amestecarea celor personale și profesionale poate fi confuză. Nu vei folosi cronometrul pentru fiecare lucru pe care îl faci în viața ta. Sunt prea multe probleme. Păstrați-l precis și concentrați-vă pe urmărirea lucrurilor care contează sau a domeniilor în care trebuie să vă îmbunătățiți.
Toggl oferă o caracteristică suplimentară aici, care este Sarcini. Puteți folosi sarcini pentru a vă împărți proiectele în continuare. De exemplu, lucrați la un proiect de site web. În acest caz, sarcinile pot fi crearea unui logo, pictograme, conținut, optimizarea serverului și așa mai departe. Depinde de domeniul tău de activitate, dar poate fi de mare ajutor. Puteți marca fiecare sarcină/proiect ca facturabil sau nefacturabil în ambele și să selectați moneda preferată.
Acum puteți atribui aceste sarcini diferiților membri ai echipei și puteți stabili o estimare a timpului, care este practic un termen limită. Acest lucru vă oferă, de asemenea, o perspectivă panoramică despre cine lucrează la ce și când este programată să se termine fiecare sarcină. Mai util pentru echipe.
În sfârșit, există etichete. De obicei, nu îl folosesc, dar puteți marca sarcini sau proiecte cu etichete atât în Toggl, cât și în Clockify, precum „mobil” sau „desktop”, în funcție de locul în care lucrați.
3. Timp de înregistrare
Acesta este motivul pentru care ați vrut în primul rând o aplicație de urmărire a timpului. Pentru a înregistra timpul. Din nou, în cea mai mare parte, atât Toggl, cât și Clockify fac lucruri similare, dar există diferențe subtile. Puteți fie să utilizați Timer pentru a marca proiectul la care lucrați și să vă ocupați să lăsați contorul pornit.
Sau puteți introduce manual timpul, ceea ce este mai util în cazul în care ați lucrat, dar ați uitat să înregistrați timpul. Acest lucru vă permite, de asemenea, să editați intrările anterioare dacă doriți să corectați jurnalele de timp.
Toggl înțelege că suntem o rasă uitucă și a noastră durata de atenție se micșorează alarmant. De aceea, va trimite mementouri dacă cronometrul este inactiv pentru prea mult timp - un ghiont delicat.
O altă caracteristică utilă ascunsă în extensia de browser este Timpul inactiv. Dacă temporizatorul rulează, dar nu este detectată nicio activitate prea mult timp pe desktop/laptop, Toggl va calcula timpul de inactivitate și vă va cere să deduceți automat acel timp din timpul total înregistrat. Inteligent si util.
4. Comutați funcțiile
Pomodoro este o metodă populară pentru a crește productivitatea luând o pauză scurtă de 5 minute la fiecare 25 de minute. Toggl are această caracteristică în planul gratuit ascunsă în extensia browserului. De asemenea, puteți alege să opriți cronometrul la pauza. La îndemână dacă folosești tehnica Pomodoro. Clockify oferă și acest lucru, dar numai în aplicația pentru Mac.
Există funcția Cronologie în care Toggl va ține evidența fiecărui site web pe care îl vizitați și pentru cât timp. Cheltuiești prea mult? timp pe rețelele de socializare? Toggl vă va anunța!
În cele din urmă, Toggl se integrează cu Google Calendar, astfel încât să puteți primi mementouri pentru a urmări evenimentele și sarcinile din calendar direct pe smartphone-ul dvs. Face viața mult mai ușoară.
lui Clockify Pagina de extensie Chrome spune că echipa lucrează la funcțiile de temporizare Pomodoro, mementouri și detecție inactiv. În plus, Clockify oferă funcția de urmărire a prezenței, astfel încât să știți cine a fost în vacanță la o anumită dată.
5. Prețuri, platformă și integrare
Clockify este gratuit. Da, nu există nicio taxă indiferent dacă sunteți o persoană fizică sau o companie care lucrează cu echipe. Planul Clockify Plus, la 10 USD/lună pe spațiu de lucru, permite liderilor de echipă să stabilească obiective și memento-uri pentru membrii echipei, să blocheze foile de pontaj și să creeze intrări private.
Planul Premium, la 30 USD per spațiu de lucru, oferă alerte, șabloane de proiect și funcții de editare. Clockify oferă, de asemenea, o versiune auto-găzduită pentru companiile care doresc mai mult control asupra datelor lor. Asta costă 450 USD/lună.
Planul gratuit al Toggl oferă funcția Pomodoro Timer, Idle Detection și Timeline.
Planul Starter costă 9 USD pe utilizator lunar. Vă va permite să adăugați sarcini, să setați alerte și să oferi rapoarte avansate. Planul Premium, la 18 USD pe utilizator lunar, vă va permite să gestionați echipe, să setați mementouri de urmărire, să setați rolurile utilizatorilor și să determinați nivelurile de acces.
Diferența esențială a prețurilor dintre Clockify și Toggl este că primul percepe un preț care se bazează pe spațiul de lucru, iar cel de-al doilea taxează per utilizator. Acest lucru face ca Toggl să fie mai scump, dar și mai bogat în funcții la momentul scrierii acestui ghid.
Atât Toggl, cât și Clockify se integrează cu multe aplicații și servicii precum Trello, Asana, Any.do, Basecamp și așa mai departe. Ambele oferă, de asemenea, aplicații mobile pentru Android și iOS, au extensii de browser pentru Firefox și Chrome și aplicații desktop pentru Windows, Linux și macOS.
S-a terminat timpul!
Clockify este o aplicație solidă și complet gratuită, fără reclame. Toggl oferă câteva funcții suplimentare de care ați putea sau nu aveți nevoie. Este unul greu, deoarece ambele aplicații sunt bine proiectate. Toggl este mai bun pentru persoane fizice, deoarece oferă câteva funcții suplimentare la care Clockify încă lucrează. Clockify are o versiune auto-găzduită, dar este scumpă. Toggl oferă mai mult control, dar nu este fezabil dacă aveți un număr mare de utilizatori, iar acest lucru poate fi mai costisitor decât Clockify.
Următorul: vrei să folosești Toggl? Trebuie să știți mai multe? Consultați recenzia noastră aprofundată făcând clic pe linkul de mai jos.