Revizuire Toggl: Cea mai simplă aplicație gratuită de urmărire a timpului personal
Miscellanea / / December 02, 2021
![Captură de ecran 2015 03 11 La 1 56 36 Am Shrink](/f/074f7a04ef3f146d0e09e7612618ad6e.png)
Există multe urmărirea timpului aplicații de acolo. Cele mai multe dintre ele se concentrează pe funcții precum orele de facturare către clienți, crearea de facturi si asa. Servicii ca Recolta sunt chiar buni la asta. Dar majoritatea acestor funcții sunt plătite și nu sunt pentru toată lumea.
Când vorbiți despre o aplicație simplă și liberă de urmărire a timpului, cu mai multe platforme și funcții de raportare, nu sunt multe. Am încercat câteva dintre ele și unele erau bune la un singur lucru, dar nu la toate.
Acolo Toggl intră. L-am folosit în ultimele două săptămâni pentru a urmări timpul petrecut scriind articole aici la Guiding Tech și sesiunile la cursul meu de dezvoltare web.
Notă: Am testat în principal Toggl pentru Mac, iPhone și Chrome. Este disponibil și pentru Android și Windows.
Începând simplu
Cel mai mare obstacol în adoptarea urmăririi timpului este că poate fi o afacere complicată. Toggl face acest lucru ușor în câteva moduri. În primul rând, când pornesc aplicația Mac, văd o mare Joaca butonul pe care pot face clic pentru a începe urmărirea.
![Captură de ecran 2015 03 11 La 1 23 43 am Rezultat Scădere](/f/1340208a5056d434b0fa17f60e7205dc.png)
Nici măcar nu trebuie să adaug informații despre titlu, proiect sau client. Pot să fac asta mai târziu dacă vreau. Există, de asemenea, un utilitar pentru bara de meniu pentru Mac, iar aplicația acceptă comenzi rapide de la tastatură. Este flexibilitatea din Toggl care îmi place.
![Captură de ecran 2015 03 10 La 8 48 10 Pm Rezultat Scădere](/f/233d38650d7f89255113abf25e4c11c3.png)
Desigur, prea multă flexibilitate nu este bine și dacă aș continua așa, aș avea o mizerie pe mâini în câteva săptămâni.
De aceea, este întotdeauna grozav să dai un nume clar sesiunii. Făcând clic pe numele sesiunii, apare o fereastră pop-up. Aici pot completa detalii precum proiectul și clientul. A face noi intrări pentru fiecare este, de asemenea, ușor.
![Captură de ecran 2015 03 10 La 9 27 37 Pm Rezultat Scădere](/f/7f8ea09778c92d8ad9cdc688f01595c7.png)
Toggl acceptă atât urmărirea live, cât și urmărirea post-proiect. Deci, chiar dacă uit să urmăresc timpul într-o zi, o pot face manual selectând ora și data de început și de sfârșit.
Păstrarea unei file cu rapoarte
Urmărirea timpului este aproape lipsită de sens dacă nu faci nimic cu el. Da, dacă facturați la oră, este important și Toggl este destul de bun la asta, dar atunci când lucrați la un proiect, este important să obțineți ceva semnificativ din date.
![Captură de ecran 2015 03 10 La 9 28 57 Pm Rezultat Scădere](/f/6350873f396f78108d5906852d5719aa.png)
Toggl îmi permite să generez vizualizări săptămânale și lunare pentru toate proiectele mele, clienții și orele totale. A vedea grafice ale timpului petrecut este foarte util.
Toggl are și funcții de export, așa că dacă vreau să trimit programul meu urmărit altcuiva (să zicem unui client) pot exportați-l într-un PDF sau CSV. Exportul PDF este destul de dulce. The reprezentare vizuală prin grafice și plăcintă grafice este nu numai frumos dar și de ajutor.
Aplicațiile și instrumentele multiplatforme
Un alt motiv foarte bun pentru a alege Toggl este suportul lor pentru o varietate de platforme și servicii. Extensia lor Chrome, de exemplu, va adăuga un Porniți cronometrul Butonul Comutați în locuri precum firele Gmail, cardurile Trello și multe altele (a lista completă este disponibilă aici). Când faceți clic pe butonul, titlul va fi importat automat și va începe urmărirea timpului.
![Captură de ecran 2015 03 11 La 1 27 20 am Rezultat Scădere](/f/06e75e1dd61c13b2e727c91ede3d0f3f.png)
Am încercat aplicația iOS și, deși pare cu adevărat simplă, oferă toate funcțiile de care am nevoie în deplasare.
![Img 2568 Rezultat](/f/0346e53f0f2ec4fec154785b5044e76f.png)
![Img 2567 Rezultat](/f/9844b52d2decc098d602def827df468e.png)
Toggl a reușit, de asemenea, să cultive o comunitate activă de dezvoltatori. Am găsit un flux de lucru Alfred care îmi permite să adaug și să gestionez sesiuni cu Toggl. Aceasta înseamnă că îmi pot urmări timpul doar folosind tastatura și Alfred (aplicația Mac nu este necesară). Când vorbești despre a fi productiv, aceste lucruri mărunte ajută foarte mult.
Verdict: Pentru cine este?
nu am incercat Toggl Pro (există o probă de 30 de zile) pentru că nu am simțit nevoia, dar am fost plăcut surprins de gratuit versiune (dacă sunteți interesat să aflați despre ea, anunțați-mă și voi putea face o analiză ulterioară despre Pro versiune). Nu are reclame, toate aplicațiile funcționează de fapt și obținerea de rapoarte săptămânale și lunare este ușor (de fapt, Toggl îmi trimite rapoarte săptămânale prin e-mail).
Urmărirea orelor facturabile și generarea facturilor este o caracteristică pro. Cu lucruri precum mai multe proiecte și clienți, Toggl vizează în mod clar echipe mari, dar nu văd de ce nu îl poți folosi pentru uzul tău personal. Este 5 USD de persoană. Este aproximativ același lucru cu serviciile precum Harvest. Dar, din nou, factorul important aici este că obțineți gratuit un timp nelimitat de urmărire pentru uz personal (de obicei este limitat la 1 utilizator și câteva proiecte).
Dacă sunteți o persoană care caută o aplicație de urmărire a timpului complet gratuită, dar simplă și eficientă, nu există niciun motiv pentru care să nu încercați Toggl.
![Ceas de buzunar Chaika auriu fabricat în URSS](/f/5211839c40be4a70a44471e481e0fcee.jpg)
Morala poveștii: nu respingeți ușor aplicațiile
Când eram în căutarea pentru a găsi aplicația potrivită de urmărire a timpului pentru mine, am încercat o mulțime de aplicații și servicii. Unul dintre ei a fost Toggl. În acel moment, am devenit nerăbdător și sătul de aplicațiile din spațiu, așa că nu i-am dat o șansă lui Toggl.
Am primit aplicația pentru Mac și am căutat puțin. Cumva am neglijat să mă uit la vizualizarea de detaliu pentru o sesiune (au putut adăuga un indiciu vizual acolo) și am scris-o rapid și am trecut la următoarea aplicație pe care o alinisem. Când închideam contul (mai bine să închid contul, apoi să dezactivez notificările prin e-mail) m-au întrebat de ce plec. Le-am spus despre frustrarea mea în navigarea în interfața de utilizare.
![Captură de ecran 2015 03 11 La 1 31 49 am Rezultat](/f/892122dfebc66cbee36ddfa25aaf6e14.png)
![Captură de ecran 2015 03 11 La 1 31 22 am Rezultat](/f/17f380173be3de351dd6c4141a5bb8b0.png)
Câteva zile mai târziu, am primit un e-mail care spunea că aveau toate lucrurile pe care le căutam, pur și simplu nu făceam bine.
Să scriu despre tehnologie este treaba mea și dacă pot face o astfel de greșeală, la fel poate oricine. Deci, iată lecția zilei: nu respinge o aplicație prea devreme!