Cum să restricționați editarea celulelor într-o foaie de calcul Google Docs

Deși consumul de energie ar putea fi încă punctul forte al Microsoft Excel, documente Google și foaia sa de calcul iti ofera o alternativa mai ales atunci cand esti in deplasare. Este suficient de bun pentru 20.000 de rânduri și, de asemenea, vă ajută cu tablouri de bord bazate pe web. The colaborare în timp real caracteristica cu mai mulți membri ai echipei dvs. este cu siguranță punctul său de vânzare. Dacă lucrați cu analiză ușoară și modelare mai simplă, Foaia de calcul Google Docs este o alegere bună.

Funcția de colaborare în timp real este o binefacere, dar ar putea fi, de asemenea, o pană dacă membrii echipei încep să „pătrundă” celule de date și cearșafuri toate în același timp. De exemplu, pot exista formule complexe care nu ar trebui să fie atinse de toată lumea. Ar putea duce la haos de date. Google Docs a rezolvat recent această problemă prin introducerea restricții privind editarea celulelor (și, de asemenea, un alt strat de protecție unde puteți proteja și foi întregi).

Protejați intervalele de celule și blocați-le

Să demonstrăm cum funcționează intervalele protejate cu această foaie de calcul Google Docs și cu exemplele de date:

Pasul 1. Deschideți foaia de calcul Google Docs la care veți lucra în colaborare. Selectați intervalele de celule pe care doriți să le protejați și să le blocați. În meniu, accesați Date –> Domenii denumite și protejate. Alternativ, puteți face clic dreapta oriunde pe foaia de calcul și puteți selecta aceeași opțiune din meniul contextual.

Notă: Un interval numit este o caracteristică care vă permite să atribuiți un nume mai memorabil unei celule sau unui grup de celule.

Pasul 2. În caseta de dialog care se deschide în partea dreaptă, puteți da o poreclă pentru Gama Numită (păstrați-o scurt, astfel încât să o puteți utiliza într-o formulă). Click pe Proteja și Terminat. Puteți adăuga mai multe intervale protejate.

Pasul 3. Se deschide o casetă de dialog care listează toți colaboratorii documentelor și nivelul lor de acces. Pentru a modifica accesul unui colaborator la interval, dați clic pe meniul drop-down din dreapta numelui acestuia și alegeți să îi acordați acces Vizualizare sau Editare.

Membrii echipei pot avea acces de editare pentru celulele rămase, dar nu pentru cel protejat. Ei vor primi un mesaj de eroare dacă încearcă să modifice celulele sau intervalele protejate.

Pentru zonele protejate, membrii echipei le vor vedea marcate cu un fundal în carouri, așa cum puteți vedea în ecranul de mai jos:

Dacă modelul de fundal îngreunează citirea conținutului foii de calcul, puteți ascunde intervalele protejate îndreptând mouse-ul către Vedere meniu și debifare Domenii protejate. Nu elimină protecția, ci doar face ca gama protejată de celule să fie mai lizibilă.

Data viitoare când încercați o foaie de calcul în Google Docs, amintiți-vă caracteristica. Sper că veți reveni la acest tutorial și veți continua metoda. Spuneți-ne dacă această explicație a fost utilă.