Cum să trimiteți automat documente PDF, Word de la Gmail la Evernote

Cu câteva zile în urmă am văzut cum salvați automat atașamentele din Gmail în Evernote folosind atașamente.me și Wappwolf. Au existat totuși niște blocaje în acest proces.

Problemele

• Deoarece toate atașamentele sunt transmise în proces, dacă sunteți un utilizator Evernote gratuit, ar putea ajunge să utilizeze cota lunară de încărcare în câteva zile.
• Toate atașamentele sunt mai întâi salvate în Dropbox și apoi transferate în Evernote.
• Ajungi prin a-ți partaja privilegiile administrative Dropbox și Evernote cu două servicii bazate pe web doar pentru automatiza sarcina.

Nu sunt o problemă mare, dar astăzi vă voi arăta cum puteți selectiv trimiteți atașamente de e-mail din Gmail către Evernote folosind filtre. În ceea ce privește Gmail, sunt sigur că ghidul ar funcționa perfect. Dacă este disponibilă o funcție similară de filtrare a e-mailului în alte servicii de e-mail, cu siguranță poți să încerci. Vom prelua cele mai comune două formate de document – ​​Word și PDF – în timp ce vom demonstra procesul.

Trimiterea automată a documentelor PDF și Word din Gmail către Evernote

Pasul 1: Conectați-vă la contul dvs. Evernote și deschideți pagina de setări Evernote. În secțiunea Rezumatul contului veți vedea opțiunea de Trimiteți prin e-mail note către. Lângă această opțiune va exista o adresă de e-mail care va semăna cu numele de utilizator de conectare la Evernote. Copiați adresa de e-mail în clipboard.

Pasul 2: În Gmail, faceți clic pe butonul roată și selectați Setări pentru a deschide pagina de setări Gmail.

Pasul 3: Odată ce vă aflați pe pagina Setări Gmail, navigați la Setări de redirecționare și POP/IMAP și faceți clic pe butonul Adăugați o adresă de redirecționare. În cadrul pop-up, inserați adresa de e-mail pe care ați copiat-o din Evernote și salvați setările.

Pasul 4: Un e-mail de confirmare va fi redirecționat către contul tău Evernote. Deschideți blocnotesul Evernote pentru a găsi un e-mail din Gmail care conține codul de confirmare. Copiați codul și inserați-l în Gmail pentru a confirma adresa de e-mail.

Pasul 5: După ce ați făcut toate acestea, deschideți Filtru din setările Gmail și creați un nou filtru.

Pasul 6: Acest pas este puțin complicat, așa că acordați atenție. Deoarece scopul nostru este să trimitem atașamentele din Gmail către Evernote, verificați opțiunea Are atasamente. De asemenea, deoarece nu dorim să redirecționăm toate fișierele, ci doar anumite tipuri de fișiere, vom folosi cuvântul cheie nume de fișier: în câmp Are cuvântul.

Dacă doriți să selectați mai multe tipuri de fișiere, adăugați extensia de fișier una după alta, separată prin coma. De exemplu, dacă doriți să sortați documente PDF și Word, șirul dvs. ar trebui să fie nume de fișier: pdf, doc, docx.

Previzualizați căutarea pentru a vedea dacă obțineți rezultatele corecte și faceți clic pe link Creați un filtru cu această căutare.

Pasul 7: În pasul următor, bifați opțiunea Redirecționați către și selectați adresa Evernote pe care am confirmat-o la pasul 4.

Asta este tot, de acum înainte, ori de câte ori primiți un e-mail care se potrivește cu filerul nou creat, acesta va fi redirecționat automat către blocnotesul implicit al contului dvs. Evernote. Dacă doriți să opriți această automatizare, tot ce trebuie să faceți este să ștergeți filtrul. Asta e tot!

Concluzie

Deși această metodă vă oferă puterea de a trimite în mod selectiv atașamente de e-mail din Gmail către Evernote, va trebui să etichetați și să clasificați manual notele. Deci, decizia depinde de tine cu privire la modul în care vei trimite atașamentele de e-mail până la urmă.