Cum să-ți analizezi obiceiurile de e-mail cu Gmail Meter

Dacă lucrezi cu adevărat la acele e-mailuri și îți place scăderea numerelor, atunci Contor Gmail vă oferă o privire statistică asupra imaginii de ansamblu când vine vorba de Gmail și gestionarea e-mailului. Contorul Gmail este un instrument analitic care vă descompune obiceiurile de trimitere prin e-mail și îl prezintă sub formă de date ușor de înțeles.

Gmail Meter nu este un plug-in sau un software, ci un Apps Script care rulează în prima zi a fiecărei luni și vă trimite lunar un raport detaliat al activității dvs. Gmail. Raportul este sub forma grafice, diagrame circulare, diagrame pe coloane, și numere simple. Nu vă opriți - totul este destul de simplu de înțeles.

Configurați Gmail Meter

Videoclipul de mai jos ilustrează frumos procesul. Începe cu crearea unei foi de calcul în Google Docs (rețineți Google Docs face acum parte din Google Drive). Trebuie să autorizați scriptul pentru a vă accesa conturile Gmail și Google Calendar. Deși face parte din Galeria de scripturi, Google nu este afiliat cu acest script.

Iată câteva indicii despre modul în care o defalcare statistică ar putea fi utilă pentru noi ca instrument de productivitate:

1. O faci bine? Sunt destul de multe Gestionarea Gmail instrumente de pe piață. Gmail are propria sa Mesaje prioritare. The Statistici de volum cifra din Gmail Meter vă oferă defalcarea tuturor conversațiilor dvs. Gmail. De exemplu, puteți decide să ștergeți e-mailurile neimportante și să curățați dezordinea din căsuța dvs. de e-mail.

2. Zilnic productivitate este legat de modul în care folosim e-mailul. Alocăm un anumit timp sau facem mai multe sarcini și e-mail când avem chef? Poate, graficul lui Trafic zilnic poate arăta dacă irosești orele cele mai productive prin e-mail când îl poți amâna pentru mai târziu. Traficul zilnic prezintă mesajele trimise și cele pe care le primiți într-o anumită lună în funcție de blocuri de timp.

3. O privire la Trafic săptămânal diagrama cu bare vă va spune dacă sunteți bun în a răspunde la e-mailurile pe care le primiți. Afișează activitatea generală de e-mail din ultima săptămână.

4. Categorii de e-mail și diagrama sa circulară indică abilitățile tale de gestionare a e-mailului. Păstrați o căsuță de e-mail fără dezordine? Îți etichetezi bine e-mailurile? Curățați gunoiul sau îl lăsați să-și facă propria curățare?

5. Cei mai buni expeditori și cei mai buni destinatari vă permite să cunoașteți persoanele cu care comunicați cel mai frecvent. Pot folosi aceste informații pentru a configura filtre și atribuiți-le etichete speciale, astfel încât e-mailurile lor primesc cea mai mare atenție într-o căsuță de e-mail aglomerată.

6. Timp înainte de primul răspuns este o statistică importantă, deoarece vă spune dacă sunteți prompt cu răspunsurile dvs. (și, de asemenea, cât timp au nevoie alții pentru a vă răspunde). Este un indicator direct al etichetei prin e-mail și mai ales important pentru relațiile cu clienții.

7. Număr de cuvinte vă spune lungimea medie a e-mailurilor dvs. E-mailurile scurte și precise sunt calea de urmat pentru a reține atenția cititorului. Numărul de cuvinte vă spune să creșteți sau să reduceți. În mod similar, Lungimile filetului spune dacă participați la conversații lungi care au ca rezultat fire lungi.

Ei spun că 98% din statistici sunt inventate. Dar nu în acest caz, deoarece informațiile sunt toate acolo în căsuța dvs. de e-mail Gmail. Gmail Meter îi oferă doar cifrele. Crezi că Gmail Meter este un instrument pe care l-ai folosi pentru a-ți analiza Gmail? Cum ai folosi datele?