Cum să utilizați instrumentul de comentarii în MS Excel pentru a adăuga note
Miscellanea / / December 02, 2021
În trecut am vorbit despre colaborarea la documente partajate. Avantajul evident este că toți utilizatorii sunt pe aceeași pagină și au o înțelegere egală a modificărilor pe care ceilalți le fac documentului. Atunci noi concentrat pe MS Word și m-am uitat la două unelte... Comentarii și Urmareste schimbarile. Astăzi vom discuta și vom explora utilizarea instrumentului Comentarii pe MS Excel, care face mai mult sau mai puțin aceeași treabă.
Sfat tare: De asemenea, poate doriți să învățați cum creați o listă derulantă (lista de validare) în MS Excel Workbooks.
Ei bine, pe lângă utilizarea comentariilor ca notă a unui colaborator, este posibil să găsiți utilizarea acestuia în luarea de note secundare, specificarea constrângerilor de celule etc. Depinde în totalitate de dvs. cum faceți această funcție utilă. Și în timp ce detaliem acest lucru, poate doriți să încercați câteva lucruri. Deci, deschideți instrumentul MS Excel și navigați la Revizuire fila. Verificați Comentarii secțiunea de sub ea.
![Instrumentul pentru comentarii de revizuire Msexcel](/f/b4e95a01b6d6c74e84661c9d1b8ec2b4.png)
Ori de câte ori doriți să definiți un comentariu pe orice celulă, selectați-o. Apoi faceți clic dreapta pe el și selectați opțiunea care spune Inserați comentariu.
![Msexcel Inserați comentariu](/f/3a5d95566c6df193bbddb34dcc9f57a2.png)
Când faceți asta, va apărea o casetă de text mică și va indica celula selectată. Puteți completa comentariile în această casetă.
![Caseta de comentarii Msexcel](/f/ad98de539adb40f52fa27f1223a20e3a.png)
Dacă ați observat, caseta de comentarii specifică și numele creatorului/editorului de comentarii (care funcționează ca un identificator). De asemenea, o celulă care a fost comentată este marcată de un triunghi roșu în partea dreaptă sus a celulei.
Odată ce un comentariu a fost creat, există o creștere a opțiunii de clic dreapta pe acea celulă. Cele noi care se deschid sunt Editare comentariu, Ștergere comentariu și Afișare/Ascunde comentariu; dintre care, primele două au semnificațiile evidente.
![Faceți clic dreapta pe Opțiuni de comentarii](/f/ea76ff1e5ce4856fbf16ceda8a343328.png)
Afișați/Ascundeți comentariul poate fi folosit pentru fixarea/anularea fixarii comentariului pentru a rămâne mereu în top. La afișare, caseta de comentarii va apărea întotdeauna chiar dacă lucrați cu o celulă diferită. Când este ascuns, trece în fundal. Imaginea arată un exemplu mixt (activat și dezactivat) de comentarii în Spectacol și Ascunde state.
![Afișează comentarii](/f/280c0bb3dac027587053d0fa59a41a7c.png)
Dacă doriți, puteți utiliza instrumentul panglică pentru Afișează/Ascunde toate comentariile pentru a efectua o acţiune colectivă asupra acesteia. Asta înseamnă că toate celulele comentate ar fi fie în Spectacol sau Ascunde stat colectiv.
![Afișează toate comentariile](/f/32b221814847ebf25051eeca302e814a.png)
Notă: Comentariile pot fi create pentru o singură celulă la un moment dat. Dacă selectați mai multe celule și apoi introduceți un comentariu, instrumentul vă va dezamăgi. Cu toate acestea, nu veți fi oprit să creați un comentariu duplicat în altă parte.
Concluzie
Personal, găsesc utilizarea acestei caracteristici în multe locuri în documentația mea de zi cu zi. Și sunt sigur că o vei găsi și de ajutor într-un anumit sens. Deci, data viitoare când doriți să adăugați instrucțiuni la o foaie de calcul, știți ce să faceți.