Cum să gestionați sau să lucrați cu mai multe documente pe MS Word în mod productiv
Miscellanea / / December 02, 2021
Lucrul la mai multe documente nu este o sarcină ușoară. Mai ales când ai nevoie comparaţie, editați și comutați între ele foarte frecvent. Dar dacă lucrezi la MS Word, există puține instrumente interesante care te-ar putea scuti de această complexitate.
Vom vorbi despre toate astfel de instrumente plasate sub Vedere fila, în Fereastră secțiune. Să le explorăm pe fiecare și să vedem care dintre acestea vă poate fi de folos.
![Instrumentul ferestrei](/f/5a54d2607be47abbcd94921c54c4eadf.png)
Adăugați o fereastră nouă
Cum creezi o copie a documentului curent la care lucrezi? Închideți documentul, copiați originalul și lipiți copia? Acum, asta nu este cel mai bun mod... Doar navigați la Vedere și faceți clic pe Fereastră nouă buton. Aceasta creează o clonă a documentului curent și o deschide într-o nouă fereastră.
![Adăugați o fereastră nouă](/f/90fa6fbcb9c54fbc307f075581fc411e.png)
Comutați Windows
Este posibil să nu fie întotdeauna plăcut să utilizați Alt + Tab combinație pentru a comuta între ferestre pentru mai multe documente MS Word care sunt deschise în același timp. Este, de asemenea, consumator de timp să treci cu mouse-ul peste bara de activități și să alegi documentul necesar. O modalitate mai ușoară și mai bună este să utilizați
Comutați Windows instrument care afișează toate documentele deschise în prezent.![Comutați Windows](/f/88de2d66587d9373ca83fe8c7296a0d4.png)
Aranjați totul
Eu personal nu îl consider atât de util, dar poate îl puteți folosi. Făcând clic pe această pictogramă, toate copiile documentului curent sunt aranjate în despicaturi orizontale. Aruncă o privire la poza de mai jos.
![Aranjați toate](/f/b776079cfd17c991e4644cd000518304.png)
Fereastra împărțită
Este un instrument minunat pentru a privi două părți diferite (sau două pagini diferite) ale aceluiași document în același timp. Împarte fereastra (sau mai degrabă documentul) în două jumătăți pentru a vă ajuta să treceți. Poți alege singur poziția de împărțire.
![Fereastra împărțită](/f/3b5c715d9eb2956f363d2a2e6f9d4ef0.png)
Vedere Alăturat
Aveți două documente de comparat sau editat în același timp. Când apăsați acest buton, vi se va cere să selectați un document cu care doriți să comparați prezentul.
![Selectați Comparare document](/f/b9547f29810ff87865eb17f22e18e4cc.png)
Când ați terminat, ambele documente vor apărea ca despărțiri verticale, ca atunci când împărțiți ecranul desktopului pe verticală.
![Vedere Alăturat](/f/e8c6c35d5fc323758afafe8e4edfd334.png)
Asociate cu această funcție sunt alte două instrumente: -
Defilare sincronă: Deși numele se explică de la sine, permiteți-mi să vă spun că îl puteți porni sau dezactiva făcând clic pe el. Când este pornit, derularea unei bare de derulare va derula ambele documente împreună.
Resetați poziția ferestrei: În orice moment, puteți simți nevoia de a maximiza o fereastră sau de a minimiza cealaltă. Vă întrebați cum să le aduceți înapoi? Faceți clic pe acest buton și vor fi aranjate din nou în despărțiri verticale.
Concluzie
Nu crezi că această secțiune de instrumente este uimitoare de folosit în timp ce lucrezi la mai multe documente? Le-am găsit destul de grozave când le-am descoperit prima dată. Și sugerează-ți să încerci și tu. Nu uitați să ne spuneți care dintre cele de mai sus vă ajută cel mai bine.