Creați elemente noi în Outlook din e-mail, contact sau sarcină
Miscellanea / / December 02, 2021
Aici, la GT, se pare că ne-am dezvoltat un gust pentru MS Outlook. Și de ce nu, instrumentul are atât de multe de oferit utilizatorilor săi. Acesta este motivul pentru care continuăm să publicăm sfaturi, trucuri și ghiduri simple care pot ajuta cititorii noștri să fie mai mult productiv la locul de muncă.
Poate doriți să învățați un truc simplu trimite mai multe e-mailuri la un moment dat. Sau poate doriți să fiți mai organizat de crearea regulilor de folder și importul de contacte din alte servicii. Când sunteți în vacanță, puteți seta răspunsuri automate și chiar include un calendar în ea.
Există mult mai multe și este dificil să le enumerați pe toate aici. Deci, ar trebui să vă gândiți să faceți o căutare pe site și nu știți niciodată, s-ar putea să găsiți ceea ce aveți nevoie cel mai mult. Vom face și asta ușor - pur și simplu faceți clic pe aceasta legătură (este un bookmarklet) și tastați Outlook în caseta de dialog care apare.
Nota editorilor: Ne-ați putea vizita și Pagina de etichete Outlook pentru a găsi toate postările noastre pe Outlook la un singur loc.
Astăzi vă vom spune cum puteți crea noi e-mailuri, contacte, elemente din calendar sau sarcini prin tragerea și fixarea elemente de la unul la altul în Outlook. De exemplu, vom trage un e-mail existent pentru a crea un contact nou, o atribuire de calendar și o sarcină. Puteți încerca mai târziu pentru alții.
Crearea unui contact nou din e-mailul existent
Deschideți interfața MS Outlook și identificați un e-mail de la expeditorul pentru care doriți să creați un contact nou. Acum, ține acel e-mail și trage-l și plasează-l pe Contacte fila din panoul din stânga.
Imediat, se va deschide o nouă fereastră de contact cu adresa de e-mail și numele expeditorului completate. Notele pentru acel contact vor fi înlocuite cu conținutul e-mailului. Puteți să modificați câteva câmpuri și să le completați pe cele goale. Destul de simplu, nu?
Crearea unui nou articol de calendar din e-mailul existent
Acest lucru se dovedește cu adevărat util atunci când doriți să creați o temă sau să programați o întâlnire pentru a urmări un e-mail. Deci, găsiți mesajul și trageți și plasați-l pe Calendar fila.
Instantaneu, veți vedea că subiectul e-mailului completează Subiect linia pentru elementul nou și conținutul acestuia fac corpul.
Tot ce trebuie să faci este cheia în Locație și setați Început/Sfârșit data si ora. Puteți edita ceea ce doriți să adăugați participanți la întâlnire făcând clic pe Invitați participanți pe panglică. Salvați-l sau trimiteți-l. A fost mai rapid decât de obicei?
Crearea unei noi sarcini din e-mailul existent
De multe ori, oamenii sau seniorii transmit prin e-mailuri și ne roagă să îndeplinim o sarcină. Există întotdeauna șansa să uităm și, prin urmare, le semnalăm pentru a le face să apară în lista de activități.
În schimb, dacă trageți și plasați acel e-mail pe Sarcini veți putea crea o sarcină completă și veți avea opțiuni pentru a seta mementouri, prioritate și alți parametri. Asta nu ajută?
Concluzie
Ți-am arătat doar o cale -> de la e-mail la altele. Această metodă funcționează pentru aproape orice; puteți glisa și plasa elemente din orice filă în orice altă filă. Încercați restul și lăsați-vă experiențele în secțiunea de comentarii.