Cum să nu ratați liniile de subiect când trimiteți e-mailuri în Outlook
Miscellanea / / December 02, 2021
Nici pe acest front nu poți pretinde că ești impecabil, nu-i așa. Dacă ești o persoană care trimite o mulțime de e-mailuri în fiecare zi, este cu atât mai probabil să lipsești un subiect. Am și eu de multe ori și chiar urăsc asta. În ultimul timp, mi-am configurat Proprietăți Outlook de alertat eu (inainte de a fi trimis un mail) daca subiectul ramane gol din intamplare.
Ți-ar plăcea să faci același lucru? Iată procesul detaliat pas cu pas pentru utilizatorii Outlook.
Pași pentru configurarea alertei pentru linia de subiect goală în Outlook
Regret că MS Outlook nu arată niciun comportament implicit pentru a detecta liniile de subiect goale. Adică, ar fi trebuit să aibă cel puțin o opțiune de activare/dezactivare. Cu toate acestea, acestea permit utilizatorilor creați macrocomenzi și asta vom face.
Pasul 1: Navigheaza catre Instrumente -> Acțiuni și faceți clic pe Editor Visual Basic. Sau pur și simplu lovește Alt și F11 împreună. Aceasta ar deschide Editorul Visual Basic pentru crearea de macrocomenzi pe MS Outlook.
![Editor Visual Basic](/f/b3b37bd5fb865c790b9880336ed3e2d3.png)
Pasul 2: În panoul din stânga al editorului, extindeți opțiunea pentru Proiect 1. Mai departe, extindeți Microsoft Office Outlook și faceți dublu clic pe Această sesiune Outlook. Ca rezultat, un spațiu de lucru s-ar deschide în panoul din dreapta.
![Proiect Macro](/f/9361352c6e6c755939584dc48fe2ba0f.png)
Pasul 3: Acum, copiați și lipiți codul de mai jos în zona spațiului de lucru (ca în imagine). Apoi, salvați și închideți fereastra.
Private Sub Application_ItemSend (Articol ByVal ca obiect, Anulare ca boolean)
Dim strSubject ca șir
strSubject = Item. Subiect
Dacă Len (strSubiect) = 0 Atunci
Prompt$ = „Doriți să trimiteți fără subiect?”
Dacă MsgBox (Prompt$, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, „Verificați subiectul”) = vbNu Atunci
Anulare = Adevărat
Încheiați dacă
Încheiați dacă
End Sub
Pasul 4: Închideți clientul MS Outlook și redeschideți-l. Vi se va solicita un mesaj de securitate. Click pe Activați macrocomenzi pentru a vă finaliza configurarea.
![Activați notificarea macro](/f/9b03274874d82dc2f0d0e466fbe2238b.png)
Experiența utilizatorului
Cu siguranță ați dori să verificați dacă funcționează. Deci, continuă și creează un nou e-mail fără linie de subiect. Lovit pe Trimite și vi se va cere imediat cu o alertă să vă întoarceți și să introduceți subiectul sau să continuați fără ea.
![Alertă de subiect necompletat](/f/98dd126b635c68397acaaeaf2b6762a1.png)
Nu v-a plăcut mesajul de alertă? Fără probleme, poți avea propriul tău mesaj schimbând valoarea împotriva Solicitare$ în macrocomanda pe care ați creat-o.
Concluzie
Trimiterea de mesaje fără subiect nu este o practică bună. Subiectul este într-adevăr pofta a ceea ce conține mesajul și, astfel, adaugă valoare e-mail-urilor tale. Cu toate acestea, ca oameni suntem predispuși la greșeli. În general, ne lipsește subiectul când ne grăbim. Așadar, configurați cele de mai sus și asigurați-vă că nu pierdeți niciodată unul.