Cum se compară două documente în MS Word 2007 sau 2010

De multe ori, în timp ce lucrăm la conținutul textului, ne punem în situații în care avem nevoie compara două documente cuvânt cu cuvânt pentru a marca diferențele. Cei mai mulți dintre noi ar deschide atât articolele unul lângă altul și am citi rând după rând în paralel, dar practica pare fezabilă doar atunci când aveți câteva rânduri sau un mic paragraf de comparat.

Când trebuie să comparați mai multe pagini, metoda pare puțin ortodoxă și ciudată. Am vorbit deja despre un instrument online numit CompareMyDocs care poate compara documente pentru dvs., dar dacă aveți Microsoft Word instalat pe sistemul dvs., atunci nu este nevoie de acest instrument sau de orice alt astfel de serviciu. Puteți compara cu ușurință două documente fără a transpira.

Pentru a compara două documente, deschideți Microsoft Word (versiunea 2007 sau 2010). În Fila Revizuire faceți clic pe Butonul derulant Comparare și selectați prima opțiune Comparaţie.

Se va deschide fereastra de comparare și vă va cere să introduceți documentul original și documentul revizuit. Toate documentele care sunt salvate în folderul dvs. de documente vor fi disponibile implicit în lista verticală. Dacă documentul se află în orice alt folder, va trebui să îl căutați manual.

După ce ați selectat ambele documente, faceți clic pe butonul OK pentru a începe comparația. Word va compara ambele documente și va furniza toate detaliile în fereastra de comparare a rezumatului. Comparația ia în considerare fiecare aspect marimea fontului, spații albe, culoarea fontului etc. Dacă doriți să excludeți unele dintre aspecte, puteți face acest lucru făcând clic pe butonul Mai multe din fereastra de comparare și eliminând bifa dintre cele pe care doriți să le excludeți.

Singura limitare este că Microsoft Word limitează comparația la doar două documente la un moment dat. Dacă doriți să comparați mai multe fișiere, puteți utiliza instrumentul online pe care l-am menționat anterior.