2 cele mai bune moduri de a îmbina documente Microsoft Word

Cel mai simplu mod de a îmbina două documente Microsoft Word este prin copierea și lipirea conținutului de la unul la altul. Cu toate acestea, nu este eficient dacă documentele au mai multe pagini și formatare diferită. Din fericire, Microsoft Word oferă acum două caracteristici care facilitează îmbinarea documentelor Word.

Caracteristicile includ Object și Combine sunt ușor disponibile pe Panglica Microsoft Word. Ambele metode funcționează pentru documentele create în Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019 și Word pentru Mac. De asemenea, sunt compatibile cu Microsoft 365. Iată cum să utilizați fiecare caracteristică pentru a îmbina documentele Word.

De asemenea, pe Guiding Tech

Utilizarea caracteristicii obiect pe Microsoft Word

Pentru această metodă, veți folosi caracteristica Obiect pe Microsoft Word. Caracteristica Obiect este folosită în mod obișnuit pentru a încorpora fișiere precum imagini, PDF-uri sau tabel într-un document Word. Cu toate acestea, conținutul acestor fișiere poate fi transferat și în Word. Verificați pașii de mai jos pentru a afla cum:

Pasul 1: Lansați fișierul Microsoft Word care doriți să fie documentul principal.

Pasul 2: Mutați cursorul pe partea din document în care doriți să introduceți conținutul celuilalt document.

Pasul 3: Faceți clic pe fila Inserare de lângă fila Acasă din partea de sus a ferestrei.

Pasul 4: Accesați secțiunea Text și faceți clic pe meniul drop-down de lângă pictograma Obiect.

Pasul 5: Din meniul drop-down, faceți clic pe Obiect pentru a lansa o casetă de dialog.

Pasul 6: Din caseta de dialog Obiect, faceți clic pe Creare din fișier.

Pasul 7: Alegeți Răsfoire dacă lucrați cu un computer Windows. Pe de altă parte, selectați Din fișier dacă utilizați un Mac.

Pasul 8: Navigați la locația documentului sau documentele care conțin conținutul pe care trebuie să îl introduceți în documentul existent.

Pasul 9: Selectați documentul sau documentele și faceți clic pe OK dacă utilizați un computer Windows. Pentru un Mac, faceți clic pe Inserare.

Odată ce faci acest lucru, conținutul documentului sau documentele pe care le-ai selectat vor apărea în prezentul document. Puteți face acest lucru de câte ori doriți dacă nu doriți să îmbinați documentele simultan.

De asemenea, pe Guiding Tech

Utilizarea funcției de combinare pe Microsoft Word

A doua opțiune este să utilizați funcția Combină. Această metodă este utilă atunci când mai multe persoane lucrează la același document și acum aveți versiuni diferite ale documentului. Puteți utiliza funcția Combinare pentru a îmbina aceste versiuni diferite ale documentului.

Procesul este puțin diferit de utilizarea caracteristicii Object descrisă mai sus. Verificați pașii de mai jos pentru a înțelege cum să utilizați funcția Combină:

Pasul 1: Lansați Microsoft Word.

Pasul 2: Pe Panglica Microsoft, faceți clic pe fila Revizuire.

Pasul 3: Selectați Comparați din lista de opțiuni disponibile.

Pasul 4: Din opțiunile drop-down, faceți clic pe Combină pentru a lansa o casetă de dialog.

Pasul 5: În caseta de dialog, sub secțiunea Document original, faceți clic pe meniul drop-down.

Pasul 6: Faceți clic pe Răsfoire pentru a lansa File Explorer și selectați versiunea originală a documentului de îmbinat.

Pasul 7: În caseta de dialog, sub secțiunea pentru Document revizuit, faceți clic pe meniul drop-down.

Pasul 8: Faceți clic pe Răsfoire pentru a lansa File Explorer și selectați versiunea revizuită a documentului de îmbinat.

Pasul 9: Dacă utilizați un computer Windows, faceți clic pe Mai multe. Pentru un Mac, faceți clic pe săgeata în jos. Această acțiune prezintă o serie de setări opționale care vă ajută să decideți cum doriți să combinați ambele fișiere. De asemenea, determină modul în care vor apărea modificările în noul document.

Pasul 10: După finalizarea procesului, faceți clic pe OK și documentele vor fuziona. Ar trebui să vedeți fișierele unul lângă altul și o înregistrare a tuturor revizuirilor și a tuturor detaliilor corespunzătoare.

De asemenea, pe Guiding Tech

Îmbinarea modificărilor

Aici îl aveți despre cum să îmbinați documente în Microsoft Word. Desigur, dacă trebuie să îmbinați doar text, este mai ușor. Trebuie doar să fii atent când există mai multe elemente în ambele documente.

Ambele metode prezentate sunt destul de simple și vă permit să creați un singur document. De asemenea, puteți utiliza funcția Combină pentru comparați și îmbinați prezentările PowerPoint.