Cum să setați mesajul în afara biroului în Microsoft Teams
Miscellanea / / January 20, 2022
Dacă plecați în concediu, este o idee bună să setați notificări de absență a biroului pentru lucruri dincolo de e-mail. De exemplu, puteți seta un mesaj „În afara biroului” în aplicația Microsoft Teams și puteți informa pe alții despre indisponibilitatea dvs. Punerea unui astfel de mesaj îi va face pe colegii tăi conștienți de absența ta.
![Ieșiți din birou în echipe](/f/f34302c12731b4854dab7820b887981e.jpg)
Iată cum puteți seta un mesaj în afara biroului în Microsoft Teams.
Setați în afara biroului în Microsoft Teams
Microsoft Teams pentru Windows și Mac utilizează aceeași interfață de utilizator. Pașii de utilizare a funcției Out of Office pe ambele platforme rămân identici.
Urmați pașii de mai jos pentru a utiliza și a seta mesajul În afara biroului în Microsoft Teams.
Pasul 1: Deschideți aplicația Microsoft Teams pe computer.
Pasul 2: Selectați echipa relevantă din bara laterală din stânga.
Pasul 3: Faceți clic pe poza de profil din partea de sus.
![Deschide profilul echipelor](/f/e4b2515f6410cc80501e19a0ade10693.jpg)
Pasul 4: Selectați Setați mesajul de stare.
![Setați mesajul de stare în echipe](/f/32c7690bcc1d6534d663bd4b7693c5bd.jpg)
Pasul 5: Faceți clic pe butonul „Programați în afara biroului” și se va deschide un meniu dedicat în afara biroului.
![Programează-te de la birou în echipe](/f/e53c896d4988e37e1022efa00576ec07.jpg)
Pasul 6: Activați Activați comutatorul de răspunsuri automate.
![Activați răspunsurile automate în echipe](/f/f604c7a7314ed64af2fbfea810e3dbe0.jpg)
Pasul 7: Setați mesajul „În afara biroului”.
Rețineți că mesajul adăugat va apărea atunci când oamenii încearcă să vă contacteze în Teams sau să vă deschidă profilul. Echipele îl vor trimite ca răspuns automat în Outlook.
Odată ce adăugați mesajul de lipsă de la birou, aveți două opțiuni de ales din același meniu. Să învățăm despre ei.
Trimiteți răspunsuri în afara organizației mele: Dacă preferați să trimiteți un mesaj automat persoanelor de contact din afara organizației dvs., faceți clic pe caseta de lângă „Trimite răspunsuri în afara organizației mele. Echipele vă vor permite să alegeți între „Numai pentru persoanele de contact” și „Toate externe expeditori.'
![Trimiteți răspunsuri automate stabilite de la birou în echipe](/f/794ba80065793cf2d6b5c89ad11edf2c.jpg)
Puteți seta mesaje diferite pentru contactele dvs. numai din caseta de dialog de mai jos. Dacă doriți să păstrați același mesaj în afara biroului, copiați/lipiți mesajul de mai sus.
Trimiteți răspunsuri numai într-o perioadă de timp: Acesta este o necesitate pentru oricine încearcă să configureze mesaje în afara biroului în Teams. Activați caseta perioadei și vă va cere să adăugați datele de început și de sfârșit cu timpul.
![Salvați mesajul în afara biroului în echipe așezate în echipe](/f/1927d26ac1b950a87ebcf76648b4c1c1.jpg)
Să presupunem că nu mai aveți o săptămână. Puteți adăuga date de începere și de sfârșit și puteți specifica ora pentru a programa un mesaj în afara biroului.
De asemenea, pe Guiding Tech
Setați Ieșirea din birou din Setările echipelor
Puteți accesa aceeași opțiune din meniul de setări Teams și setați mesajul de plecare din birou.
Pasul 1: Deschideți aplicația Microsoft Teams și faceți clic pe meniul cu trei puncte de lângă fotografia de profil.
Pasul 2: Mergi la Setari.
![Deschideți setările echipelor stabilite din birou în echipe](/f/92dbc87407d27f85c245e3c188136ee0.jpg)
Pasul 3: Selectați General și derulați în jos în jos.
Pasul 4: Faceți clic pe Program și se va deschide un meniu familiar ca mai sus pentru a stabili starea de birou.
![Set out of office din setări stabilite off office în echipe](/f/fef6f4c9890470f05abca74ac0400590.jpg)
Editați în afara biroului în echipe din Microsoft Outlook
Odată ce ați configurat în afara biroului în Microsoft Teams, acesta se sincronizează automat cu e-mailul Microsoft Outlook. Iată cum puteți edita lipsit de la birou în Outlook și actualizați același mesaj în Teams.
Pasul 1: Deschideți aplicația Microsoft Outlook pe Windows.
Pasul 2: Faceți clic pe Fișier în partea de sus.
![Faceți clic pe fișierul stabilit din birou în echipe](/f/fe990b7fef2a9119e612b0424200e9c2.jpg)
Pasul 3: Selectați Răspunsuri automate.
![Răspunsuri automate stabilite din birou în echipe](/f/ea8a0c736e0d55d555d2f7a6894ed7ac.jpg)
Pasul 4: Veți vedea același mesaj pe care l-ați setat în Microsoft Teams.
![În afara biroului în Outlook a plecat din birou în echipe](/f/1ed724c3453b357f84637a8469fe5699.jpg)
Pasul 5: Dacă editați mesajul de lipsă de la birou, aceeași modificare se va reflecta și în aplicația Microsoft Teams.
De asemenea, pe Guiding Tech
Setați mesajul de stare în aplicațiile mobile Teams
Nu există nicio modalitate de a seta un mesaj în afara biroului în aplicațiile mobile Microsoft Teams. Cu toate acestea, puteți seta un mesaj de stare normal și îl puteți șterge după un timp stabilit.
Acest lucru este util atunci când sunteți într-o întâlnire sau stați departe de echipe pentru câteva ore. Iată cum îl puteți folosi.
Pasul 1: Deschideți aplicația Microsoft Teams pe iPhone sau Android (ambele folosesc aceeași interfață de utilizare).
Pasul 2: Atingeți pictograma profilului din partea de sus.
Pasul 3: Selectați mesajul Set status.
![Deschideți meniul profil echipe echipe](/f/d19ebcbe91a32ed396101abcd1de9673.jpg)
![Setați mesaje de stare echipele mobile](/f/4e629462ea4ac0ee897833fc35157ad2.jpg)
Pasul 4: Adăugați un mesaj de stare, activați Afișați când oamenii îmi mesajează comutați.
Pasul 5: Setați cronometrul pentru a șterge automat mesajul după ora fixată.
![Setați mesajul de stare](/f/49d5db2e6933741c10740518e9b4b242.jpg)
![Setați cronometrul echipelor](/f/d2ca32aa56c2af3550b30fc447f0ff55.jpg)
Apăsați Terminat în partea de sus, iar persoanele de contact vor vedea mesajul de stare setat ori de câte ori încearcă să vă trimită mesaje în Teams.
Dacă sunteți departe de Microsoft Teams dintr-un motiv anume, puteți utiliza această funcție în loc de pur și simplu modificarea stării echipelor în aplicație.
De asemenea, pe Guiding Tech
Setați o comunicare clară în echipe
Pare profesionist atunci când setați un mesaj de plecare de la birou în Teams pentru a le informa pe ceilalți despre motivul și timpul posibil pentru a aștepta un răspuns. Rețineți că același mesaj în afara biroului este sincronizat și cu e-mailul Outlook.