Utilizați condiții de excepție în Outlook pentru regulile de e-mailuri negative

Am vorbit despre regulile perspectivei într-o serie de postări. Unele dintre aceste sfaturi te ajută organizează-ți mai bine e-mailurile. Cu toate acestea, trebuie să fi văzut un lucru în comun: în general, omitem condiție de excepție și lăsați-l pe dvs. să decideți dacă într-adevăr trebuie să adăugați vreunul.

Astăzi suntem pregătiți să vă spunem importanța excepțiilor. De fapt, vă vom arăta cum să utilizați condițiile de excepție pentru a crea negativ reguli.

Să luăm un exemplu. Plec într-o vacanță și, în general, îmi place să-mi țin munca departe de viața personală. Deci, deși aș putea crea cu ușurință un răspuns automat în vacanță pentru fiecare e-mail care ajunge în căsuța mea de e-mail, aș dori foarte mult să fac asta doar e-mail-urilor de serviciu (în special cele care sunt trimise în cc la grupurile care mă implică) și totuși să mă ocup de e-mailurile „trimise numai mie”.

Sfat tare: euDacă sunteți o persoană care se bazează foarte mult pe regulile de e-mail Outlook, ar trebui luați în considerare o copie de rezervă

astfel încât să le puteți importa oricând dacă le pierdeți în timpul unei defecțiuni neașteptate.

Deci, există o cale de ieșire prin care pot trimite răspunsuri automate la toate e-mailurile, cu excepția celor trimise numai mie? Da este. Trebuie să trimit răspunsuri la e-mailurile care sunt trimise mie și altcuiva. Acesta este,

toate e-mailurile, dar cele trimise doar mie.

Aici, vă ghidăm prin pașii creării unei astfel de reguli. Puteți adopta o abordare similară pentru orice regulă negativă pe care doriți să o creați.

Pasul 1: Navigați la Fişier meniul de pe panglică și deschideți-l.

Pasul 2: Vei fi dus la informatii despre cont pagină. Click pe Gestionați regulile și alertele pictograma.

Pasul 3: Începeți făcând clic pe Regulă nouă.

Pasul 4: Pe Rules Wizard, începe de la o regulă goală prin selectare Aplicați reguli pentru mesajele pe care le primesc. Click pe Următorul.

Pasul 5: Apoi vi se va cere să selectați o condiție. Nu faceți nicio selecție aici. Pur și simplu apăsați Următorul.

Pasul 6: Va apărea un avertisment care vă va spune că regula va fi aplicată tuturor mesajelor. Spune, da.

Pasul 7: Selectați o acțiune. imi doresc răspunde folosind un anumit șablon iar șablonul are un răspuns în afara biroului.

Pasul 8: În panoul inferior al aceleiași ferestre, faceți clic pe A șablon specificat și răsfoiți și selectați răspunsul cu formularul șablon.

Pasul 9: Acum sunteți dus la fereastra de excepție. Aici, voi aplica o condiție de excepție cu excepția cazului în care sunt trimise numai mie. Click pe Următorul.

Pasul 10: Esti gata. Finalizați configurarea făcând clic pe Finalizarea.

Acum, în timpul unei vacanțe, ați trimite răspunsuri automate numai pentru acele e-mailuri care nu sunt trimise doar către dvs. Interesant, nu?

Concluzie

Gândiți-vă la diferite alte scenarii în care trebuie să creați astfel de reguli negative. Când le descoperiți și creați reguli cu succes, veți începe să iubiți regulile Outlook mult mai mult decât înainte.