Ce este Microsoft Word?

Este posibil să fiți sau nu un utilizator Microsoft. Dar este foarte probabil să fi auzit de Microsoft Word sau chiar să fi folosit. Este un program de procesare de text care este utilizat pe scară largă. În cazul în care nu ați auzit de MS Word, nu vă faceți griji! Acest articol va discuta tot ce trebuie să știți despre Microsoft Word.

Ce este Microsoft Word?

Microsoft Word este un program de procesare de text. Microsoft a dezvoltat și lansat prima versiune de MS Word în anul 1983. De atunci, au fost lansate numeroase versiuni. Cu fiecare versiune nouă, Microsoft încearcă să introducă o mulțime de funcții noi. Microsoft Word este o aplicație necesară pentru oricine lucrează cu crearea și întreținerea documentelor. Se numește procesor de text deoarece este folosit pentru a procesa (efectuează acțiuni precum manipularea, formatarea, partajarea.) documente text.

Notă: * multe alte nume cunosc și Microsoft Word - MS Word, WinWord sau numai Word.

*Prima versiune a fost dezvoltată de Richard Brodie și Charles Simonyi.

Am menționat inițial că poate ați auzit de el chiar dacă nu l-ați folosit, deoarece este cel mai popular procesor de text. Este inclus în suita Microsoft Office. Chiar și cea mai simplă suită are MS Word inclus în ea. Deși face parte din suită, poate fi cumpărat și ca produs independent.

 Este potrivit pentru uz personal și profesional datorită caracteristicilor sale robuste (pe care le vom discuta în secțiunile următoare). Astăzi, MS Word nu se limitează doar la utilizatorii Microsoft. Este disponibil pe Mac, Android, iOS și are și o versiune web.

O scurta istorie

Prima versiune de MS Word, care a fost lansată în 1983, a fost dezvoltată de Richard Brodie și Charles Simonyi. La acea vreme, procesorul principal era WordPerfect. A fost atât de popular încât prima versiune de Word nu sa conectat cu utilizatorii. Dar Microsoft a lucrat continuu pentru a îmbunătăți aspectul și caracteristicile procesorului de text.

Inițial, procesorul de text a fost numit Multi-tool Word. S-a bazat pe framework-ul Bravo – primul program de scriere grafică. În octombrie 1983, a fost redenumit Microsoft Word.

În 1985, Microsoft a lansat o nouă versiune de Word. Acesta era disponibil și pe dispozitivele Mac.

Următoarea lansare a fost în 1987. Aceasta a fost o versiune semnificativă, deoarece Microsoft a introdus suport pentru formatul Rich text în această versiune.

Cu Windows 95 și Office 95, Microsoft a introdus un set de software de productivitate de birou. Cu această lansare, MS Word a înregistrat o creștere semnificativă a vânzărilor.

Înainte de versiunea 2007, toate fișierele Word aveau extensia implicită .doc. Din versiunea din 2007 încoace, .docx este formatul implicit.

Utilizările de bază ale MS Word 

MS Word are o gamă largă de utilizări. Poate fi dat în judecată pentru a crea rapoarte, scrisori, CV-uri și tot felul de documente. Dacă vă întrebați de ce este preferat față de un editor de text simplu, are multe caracteristici utile, cum ar fi - formatarea textului și a fontului, suport pentru imagini, aspect avansat al paginii, suport HTML, verificare ortografică, verificare gramaticală, etc.

MS Word conține, de asemenea, șabloane pentru a crea următoarele documente – buletin informativ, broșură, catalog, poster, banner, CV, carte de vizită, chitanță, factură etc... Puteți utiliza, de asemenea, MS Word pentru a crea documente personale, cum ar fi o invitație, un certificat, etc.

Citește și:Cum să porniți Microsoft Word în modul sigur

Ce utilizator trebuie să cumpere MS Word?

Acum că cunoaștem istoria din spatele MS Word și utilizările de bază, permiteți-ne să stabilim cine are nevoie de Microsoft Word. Dacă aveți sau nu nevoie de MS Word, depinde de tipul de documente la care lucrați de obicei. Dacă lucrați la documente de bază cu doar paragrafe și liste cu marcatori, puteți utiliza WordPad aplicație, care este disponibilă în versiuni complet noi – Windows 7, Windows 8.1 și Windows 10. Cu toate acestea, dacă doriți să accesați mai multe funcții, atunci veți avea nevoie de Microsoft Word.

MS Word oferă o gamă largă de stiluri și modele pe care le puteți aplica documentelor dvs. Documentele lungi pot fi formatate cu ușurință. Cu versiunile moderne de MS Word, puteți include mult mai mult decât doar text. Puteți adăuga imagini, videoclipuri (de pe sistemul dvs. și de pe internet), să inserați diagrame, să desenați forme etc.

Dacă utilizați procesorul de text pentru a crea documente pentru blogul dvs., scrieți o carte sau pentru alți profesioniști în scopuri, ați dori să setați margini, file, să formatați textul, să inserați întreruperi de pagină și să modificați distanța dintre linii. Cu MS Word, puteți realiza toate aceste activități. De asemenea, puteți adăuga anteturi, subsoluri, adăugați o bibliografie, legende, tabele etc.

Aveți MS Word pe sistemul dvs.?

Ei bine, acum ați decis că este mai bine să utilizați MS Word pentru documentele dvs. Sunt șanse să aveți deja Microsoft Word pe sistem. Cum să verificați dacă aveți aplicația? Consultați următorii pași pentru a determina dacă îl aveți deja pe dispozitiv.

1. Deschideți meniul de pornire și tastați msinfo32 și apăsați enter.

2. Puteți vedea un meniu în partea stângă. În stânga celei de-a treia opțiuni „mediu software”, puteți vedea un mic semn +. Faceți clic pe +.

3. Meniul se va extinde. Click pe grupuri de programe.

4. Caută intrare MS Office.

5. Utilizatorii de Mac pot verifica dacă au MS Word căutând în Bara laterală Finder în Aplicații.

6. În cazul în care nu ai MS Word pe sistemul dvs, Cum să obțineți?

Puteți obține cea mai recentă versiune de MS Word de la Microsoft 365. Puteți achiziționa fie un abonament lunar, fie să achiziționați Microsoft Office. Pe Microsoft Store sunt listate diverse suite. Puteți compara apartamentele și apoi cumpăra orice se potrivește stilului dvs. de lucru.

Dacă ați instalat MS Word în sistemul dvs., dar nu îl găsiți în meniul de pornire, puteți parcurge următorii pași pentru a lansa aplicația. (Acești pași sunt pentru utilizatorii Windows 10)

1. Deschis Acest PC.

2. Mergi la C: conduce (sau orice unitate în care a fost instalat Microsoft Office).

3. Căutați folderul numit Fișiere de program (x86). Apasa pe el. Apoi du-te la folderul Microsoft Office.

4. Acum deschideți folderul rădăcină.

5. În acest folder, căutați un folder numit BirouXX (XX – versiunea actuală a Office). Apasa pe el

6. În acest folder, căutați un fișier de aplicație Winword.exe. Faceți dublu clic pe fișier.

Principalele caracteristici ale MS Word

Indiferent de versiunea de MS Word pe care o utilizați, interfața este oarecum similară. Mai jos este un instantaneu al interfeței Microsoft Word pentru a vă oferi o idee. Aveți meniul principal cu o gamă largă de opțiuni, cum ar fi un fișier, acasă, inserție, design, aspect, referințe etc. Aceste opțiuni vă ajută să manipulați textul, să formatați, să aplicați diferite stiluri etc.

Interfața este destul de ușor de utilizat. Se poate înțelege intuitiv cum să deschideți sau să salvați un document. În mod implicit, o pagină în MS Word are 29 de linii.

1. Formatul

După cum sa menționat în partea de istorie, documentele create în versiunile mai vechi de MS Word aveau formatul. Acesta a fost numit format proprietar, deoarece fișierele cu acel format erau pe deplin acceptate numai în MS Word. Deși alte aplicații ar putea deschide aceste fișiere, toate caracteristicile nu au fost acceptate.

Acum, formatul implicit pentru fișierele Word este .docx. X din docx reprezintă standardul XML. Fișierele care sunt în format sunt mai puțin probabil să fie corupte. Alte aplicații specifice pot citi și documente Word.

2. Text și formatare

Cu MS Word, Microsoft a oferit utilizatorului atât de multe opțiuni în stil și formatare. Aspecte creative specifice care anterior puteau fi create numai folosind software-ul de design grafic pot fi acum create în MS Word însuși!

Adăugarea de elemente vizuale la documentul dvs. text creează întotdeauna un impact mai bun asupra cititorului. Aici nu puteți adăuga doar tabele și diagrame, sau imagini din diferite surse; de asemenea, puteți formata imaginile.

Citește și:Cum să inserați un PDF într-un document Word

3. Imprimați și exportați

Puteți imprima documentul accesând File à Print. Aceasta va deschide o previzualizare a modului în care va fi tipărit documentul.

MS Word poate fi folosit și pentru a crea documente în alte formate de fișiere. Pentru aceasta, aveți funcția de export. PDF este cel mai comun format în care sunt exportate documentele Word. În același timp, partajați documente prin poștă, pe un site web etc. PDF este formatul preferat. Puteți crea documentul original în MS Word și pur și simplu schimbați extensia din meniul drop-down în timp ce salvați fișierul.

4. Șabloane MS Word

Dacă nu vă simțiți confortabil cu designul grafic, puteți utiliza șabloane încorporate disponibile în MS Word. Există o mulțime de șabloane pentru crearea de CV-uri, invitații, rapoarte de proiecte pentru studenți, rapoarte de birou, certificate, broșuri pentru evenimente etc. Aceste șabloane pot fi descărcate și utilizate gratuit. Sunt proiectate de profesioniști și astfel aspectul lor reflectă calitatea și experiența producătorilor lor.

Dacă nu sunteți mulțumit de gama de șabloane, puteți utiliza șabloane Word premium. Multe site-uri oferă șabloane de calitate profesională pentru o rată de abonament accesibilă. Alte site-uri web oferă șabloane pe bază de plată pe utilizare, unde plătiți doar pentru șabloanele pe care le utilizați.

Recomandat:Ce este un Service Pack?

În afară de caracteristicile de mai sus, există multe altele. Să discutăm pe scurt despre celelalte caracteristici importante acum:

• Compatibilitatea este o caracteristică puternică a MS Word. Fișierele Word sunt compatibile cu alte aplicații din suita MS Office și cu multe alte programe.
• La nivel de pagină, aveți caracteristici precum aliniere, justificare, indentare și paragrafe.
• La nivel de text, aldine, subliniat, cursiv, barat, indice, superscript, dimensiune font, stil, culoare etc. sunt câteva caracteristici.
• Microsoft Word vine cu un dicționar încorporat pentru verificarea ortografiei din documentele dvs. Greșelile de ortografie sunt evidențiate cu o linie roșie zimțată. De asemenea, unele erori minore sunt corectate automat!
• WYSIWYG – Acesta este un acronim pentru „ceea ce vezi este ceea ce primești”. Aceasta înseamnă că atunci când schimbi document într-un alt format/program sau tipărit, totul apare exact așa cum este văzut pe ecran.