4 sfaturi utile pentru imprimare, editare și formatare pentru numerele iWork
Miscellanea / / February 08, 2022
Câteva intrări în urmă, am discutat chiar
elementele de bază ale numerelor iWork pentru persoanele obișnuite cu MS Excel
, precum și câteva
sfaturi de stăpânit
câteva aspecte ale acestei frumoase aplicații de productivitate Apple.
De data aceasta, să aprofundăm câteva funcții specifice ale Numbers (cum ar fi imprimarea, editarea și formatarea) pentru a învăța cum să profităm la maximum de ele.
Intrați în modul de editare cu o comandă rapidă
Să presupunem că doriți să editați conținutul unei celule în Numbers. De obicei, dacă trebuie să faceți acest lucru o singură dată, puteți ajunge la mouse și faceți dublu clic pe celulă pentru a o putea edita. Cu toate acestea, dacă trebuie să faceți acest lucru în mod repetat, luarea mâinii de pe tastatură de fiecare dată poate deveni o grămadă.
Din fericire, există o Comanda rapidă de la tastatură pentru a intra în modul de editare pe orice celulă din Numbers. Pur și simplu apăsați pe Opțiune + Retur comandă rapidă și cursorul va apărea în celulă gata pentru a începe editarea.
Utilizați Vizualizarea tipărire pentru a vedea cum va fi imprimată foaia dvs. de calcul
O caracteristică foarte utilă a Numbers este capacitatea de a afișa foaia de calcul exact așa cum va fi tipărită, permițându-vă să faceți modificările necesare, astfel încât să se imprime perfect.
Pentru a afișa sau a ascunde numerele Vizualizare tipărire, în bara de meniu faceți clic pe Vedere și apoi selectați doar opțiunea corespunzătoare.
Scalați foaia de calcul pentru a-și potrivi conținutul într-o singură pagină când imprimați
Să presupunem că aveți o foaie de calcul pentru Numbers pe care doriți să o tipăriți pe o singură pagină. Cu toate acestea, când îl previzualizați înainte de imprimare, vă dați seama că Numbers decupează conținutul și îl răspândește în două sau mai multe pagini.
Utilizarea Vizualizării de imprimare așa cum s-a menționat în pasul de mai sus ar putea ajuta puțin, dar nu atât de mult dacă conținutul dvs. este cu adevărat mare.
Pentru a-l încadra într-o singură pagină (sau în orice număr de pagini pe care doriți să le imprimați), activați mai întâi Vizualizare tipărire de la Vedere meniul. Apoi deschideți Inspector făcând clic pe butonul acestuia din partea dreaptă sus a ferestrei Numbers.
Odată ajuns acolo, faceți clic pe Inspector de foi fila (a doua). Acolo veți găsi un glisor sub Scala de conținut pe care îl puteți folosi pentru a ajusta conținutul foii de calcul pentru a se potrivi paginilor pe care doriți să le imprimați.
Sfat tare: În timp ce sunteți acolo, nu ezitați să explorați această filă pentru a găsi alte opțiuni de formatare foarte importante, cum ar fi Aranjament în pagină, Marjele si asa.
Stăpânește formatarea celulelor de bază cu câteva clicuri
În primul nostru articol care detaliază câteva sfaturi pentru Numbers, am discutat deja despre formatarea de bază a celulelor, pe care o puteți accesa accesând Inspector de celule fila din panoul Inspector. Cu toate acestea, această zonă a panoului Inspector oferă puțin mai mult decât opțiunile de bază pe care vi le-am arătat. De exemplu, în partea de jos a listei de format veți găsi, de asemenea, opțiuni pentru a crea casete de selectare, stepper, glisoare și chiar meniuri pop-up cu datele oricărei celule.
Iată. Fiți cu ochii pe site pentru și mai multe sfaturi despre cum să profitați la maximum de aplicațiile iWork de pe Mac.
Ultima actualizare pe 03 februarie 2022
Articolul de mai sus poate conține link-uri afiliate care ajută la sprijinirea Guiding Tech. Cu toate acestea, nu afectează integritatea noastră editorială. Conținutul rămâne imparțial și autentic.